Stammdaten ausdrucken

Aus allen Masken des Programms, die Stammdaten oder Übersichten enthalten wie Kundenstamm, Kundenübersicht, Fahrzeugstamm, Fahrzeugübersicht können die Stammdaten ausgedruckt werden. 
Aus den Übersichtsmasken können auch Listen der Daten der jeweiligen Maske wie Kundenliste oder Fahrzeugliste ausgedruckt werden. Es ist möglich, die Daten in ein anderes Format, z.B. Excel, zu exportieren. In den folgenden Abschnitten wird die Vorgehensweise beschrieben.

Die folgenden Schritte entsprechen für alle Stammdaten, das Beispiel bezieht sich auf die Kundenstammdaten.

1. Öffnen Sie im Menü Stamm den Menüpunkt Kundenübersicht.
     → Die Maske [M12200] Kundenübersicht wird geöffnet. 
    
2. Geben Sie in den Eingabefeldern Suchkriterien ein, um die Suche nach dem Kunden einzuschränken.
      i In der Kundenübersicht wird über die bereinigte Telefonnummer gesucht, d.h., unabhängig davon, mit welchen Trennzeichen eine Telefonnummer eingegeben wird, wird sie gefunden.
    
3. Klicken Sie auf < Suchen >.
     → Alle den Suchkriterien entsprechenden Kunden werden aufgelistet.
    
4. Markieren Sie den gewünschten Kunden und öffnen Sie den Menüpunkt Drucken .
     → Das Dialogfenster Druckformulare wird geöffnet. 
    
5. Markieren Sie im Bereich Kategorie den Eintrag Kundenausdruck und wählen Sie ein Druckformular aus. 
    
6. Klicken Sie auf < Drucken >.
     → Das Kundenstammblatt wird gedruckt. 

Listen ausdrucken

am Beispiel Kundenliste

1. Führen Sie die zuvor beschriebenen Schritte 1-4 durch.
2. Markieren Sie im Bereich Kategorie den Eintrag Listenausdruck.
3. Klicken Sie auf das Symbol .
     → Die Kundenliste wird gedruckt. 

Export

Aus WERBAS können bestimmte Daten wie Kundenstammdaten, Fahrzeugstammdaten exportiert werden. Dies geschieht über das Menü Export. Das Menü steht zur Verfügung, wenn die entsprechenden Daten angezeigt werden.

i Daten können nur von Mitarbeitern exportiert werden, denen das entsprechende Recht (Sonderrechte → Weitere → Export) zugeordnet ist.

Daten können in folgenden Formaten exportiert werden:

• Excel
• Html
• Text
• Xml

Vorgehensweise

1. Selektieren Sie die benötigten Daten (vorhergehende Schritte 1-3).
2. Öffnen Sie im Menü Export den entsprechenden Menüpunkt.
     i Wenn alle Datensätze aufgelistet wurden (keine Selektion), erscheint ein Hinweis. 
3. Bestätigen Sie den Hinweis mit < OK >.
     → Das Dialogfenster Speichern unter wird geöffnet. 
4. Wählen Sie einen Speicherort und geben Sie im Eingabefeld Dateiname einen eindeutigen Dateinamen ein.
5. Klicken Sie auf < Speichern >.
     → Die Daten werden exportiert und in der Fremdanwendung geöffnet. 
     i Sie können die Datei bei Bedarf bearbeiten.

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