Ein Auftrag kann mit folgenden Auftragszuständen gedruckt werden:
- Angebot
- in Arbeit
- abgeschlossen
Vorgehensweise
1. Öffnen Sie im Menü Auftrag den Menüpunkt Auftragsübersicht
2. Suchen, markieren und öffnen Sie den Auftrag oder das Angebot.
3. Öffnen Sie den Menüpunkt Drucken.
4. Wählen Sie im Bereich Kategorie die benötigte Kategorie aus, z.B. Auftrag
drucken.
>> Abhängig von der Kategorie stehen unterschiedliche Druckformulare zur
Verfügung.
5. Wählen Sie im Bereich Druckformulare das gewünschte aus.
6. Wenn Sie den Auftrag vor dem Drucken ansehen möchten, klicken Sie auf
<Vorschau>.
7. Stellen Sie im Bereich Original und bei Bedarf im Bereich Kopie den Drucker und
den Papierschacht ein.
8. Klicken Sie auf <Drucken>.
>> Der Auftrag bzw. das Angebot wird gedruckt.
Hinweis
- In den Voreinstellungen kann festgelegt werden, dass der Auftrag nach dem
Rechnungsdruck automatisch geschlossen wird.
Vorgehensweise
1. Öffnen Sie im Menü Firma den Menüpunkt Voreinstellungen.
2. Öffnen Sie die Gruppe Auftrag.
3. Markieren Sie den Punkt Auftrag schließen.
4. Wählen Sie im Eingabefeld Wert den Wert ja aus.
5. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
- Zu einem Auftrag mit dem Status in Arbeit kann die Rechnung angesehen werden,
wie sie aussehen würde.
Vorgehensweise
1. Öffnen Sie im Menü Auftrag den Menüpunkt Auftragsübersicht.
2. Suchen, markieren und öffnen Sie den Auftrag.
3. Öffnen Sie den Menüpunkt Drucken.
i Sowohl die Kategorie Rechnung drucken als auch die
Rechnungsformulare sind inaktiv.
4. Markieren Sie die Kategorie Rechnung drucken.
5. Markieren Sie ein Druckformular.
6. Klicken Sie auf <Vorschau>.
i In der Vorschau gibt es keinen Schalter Drucken, so dass kein
Rechnungsdruck angestoßen werden kann.
7. Schließen Sie die Vorschau.
Pickerzettel drucken
Ein Pickerzettel kann bei allen Auftragszuständen gedruckt werden, mit Ausnahme des
Auftragszustandes gelöscht. Auf dem Ausgabedokument erscheinen nur Teile, nicht aber
Löhne und Text.
Hinweis
Wenn auf einem Pickerzettel die Daten des Fahrers ausgedruckt werden sollen, muss zuvor
bei der Auftragsanlage in der Maske [M11101] Auftrag - Termin - Schnellanlage der Fahrer
ausgewählt werden.
In den Belegarten Pickerzettel, Auftrag und Angebot gibt es das Feld
Auftrag.Fahrer.Dieses Feld wird aber nur dann in den genannten Belegarten gesetzt,
wenn in der Schnellanlage ein Fahrer ausgewählt wurde. Ansonsten ist dieses Feld leer.