Um einen Auftrag/eine Rechnung übersichtlich zu gestalten, können Sie in der Maske
[M11110] Auftragspositionen Auftragspositionen zu einer Gruppe zusammenfassen. Einer
Gruppe wird immer ein Gruppenkopf vorangestellt. In diesem werden Eigenschaften
bestimmt wie z.B., ob die Gruppenpositionen gedruckt werden sollen oder nicht.
Vorgehensweise
1. Markieren Sie mit gedrückter Taste Strg die Position/en, die Sie zu einer Gruppe
zusammenfassen möchten.
2. Klicken Sie auf <Gruppieren>.
>> Der Bereich Gruppenkopf wird eingeblendet.
3. Geben Sie in den Eingabefeldern die entsprechenden Daten ein.
4. Aktivieren Sie, was auf der Rechnung erscheinen soll.
5. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
>> Die Gruppe wird am Ende der Auftragspositionen aufgeführt. Der
Gruppenkopf wird in der Farbe Gelb hinterlegt, die Positionen der Gruppe in der
Farbe Hellgelb.
weitere Position einer Gruppe hinzufügen
1. Markieren Sie mit der Taste Strg die Gruppe und die Position/en, die Sie der Gruppe
hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf <Gruppieren>.
3. Bestätigen Sie die folgende Abfrage mit <Ja>.
>> Die Gruppe wird erweitert.
4. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Position aus einer Gruppe entfernen
1. Markieren Sie die Position in der Gruppe.
2. Klicken Sie auf <Löschen>.
Gruppe auflösen bzw. löschen
1. Markieren Sie den Gruppenkopf.
2. Klicken Sie auf <Löschen>.
3. Wenn Sie die Gruppe nur auflösen möchten, bestätigen Sie die Abfrage mit <Nein>.
>> Die Gruppenbindung wird aufgehoben, der Gruppenkopf entfernt, die Positionen
aber bleiben erhalten.
oder
Wenn Sie die Gruppe komplett löschen möchten, bestätigen Sie die Abfrage mit
<Ja>.
Hinweis
Wenn ein Paket in einen Auftrag übernommen wird, wird eine neue Gruppe hinzugefügt.
Dabei wandelt das Programm den Paketkopf in einen Gruppenkopf um und legt die
Paketpositionen als Gruppenpositionen an. Wenn ein Festpreis-Paket angelegt wird, wird
der Festpreis im Gruppenkopf eingesetzt und die Gruppenpositionen erhalten alle den Preis
0,00 €. Sobald im späteren Auftragsverlauf die Option Festpreis im Gruppenkopf
deaktiviert wird, werden die bei der Übernahme des Paketes gesicherten Einzelpreise in
den Gruppenpositionen entweder als tatsächlicher Preis übernommen oder der Preis wird
auf den Wert 0,00 € gesetzt. Die gesicherten Einzelpreise aus dem Paket bleiben hierbei
immer erhalten. Der 0,00 € kommt zustande, wenn im Paket kein Preis definiert wurde.