Sie möchten ein Formular, z. B. RKÜ-B oder von HUK, in VCS importieren bzw. ein bereits vorhandenes durch eine neue Revision ersetzen?
Gehen Sie wie folgt vor.
Liste “Verfügbare Formulare” öffnen
Wählen Sie "Dokumente | Formulare | Formular-Konfiguration" aus.
Die Standardansicht von "Verfügbare Formulare" öffnet sich.
Bitte beachten Sie
- Beim Import eines neuen Formulars ist die Revisionsnummer "0"
- Beim Import eines aktualisierten Formulars wird das bereits vorhandene Formular überschrieben und die Revisionsnummer erhöht sich um 1
- Die neue Vorlage wirkt sich nur auf neu erstellte Formulare aus
- Auf bereits erstellte Formulare hat der Import keine Auswirkung
Formular importieren
Um ein Formular zu importieren, klicken Sie auf "Import".
Der Windows Explorer öffnet sich. Wechseln Sie zum Verzeichnis "C:\Program Files (x86)\KSR\VCS\Vorlagen\Formulare".
Hier befinden Sich alle Dateien des Dateityps "Formular-Definition fde".
Wählen Sie das Formular aus und klicken Sie auf "Öffnen". Im Beispiel wird das Formular “RKÜ-B ab 02-2024.fde” importiert.
Eine Infobox informiert Sie über den erfolgreichen Import.
Das Formular wird in der Liste angezeigt und kann sofort aus allen Bereichen aufgerufen werden.
Im Beispiel sehen Sie drei RKÜ-B-Formulare. Wenn Sie die bisherigen Versionen des Formulars nicht mehr benötigen, können Sie diese deaktivieren.
Deaktivieren von veralteten Formularen
Deaktivieren Sie Formulare, die nicht mehr benötigt werden, wenn sie durch aktuellere Versionen ersetzt wurden.
Da Sie in abgeschlossenen Aufträgen die ältere Version verwendet haben, müssen Sie weiterhin auf diese Version zugreifen können. Damit diese aber nicht mehr in der Auswahl angeboten werden, können Sie sie deaktivieren. Dadurch werden sie in die Liste “Deaktivierte Formulare” verschoben, werden aber nicht mehr zur Auswahl angeboten.
Im Beispiel möchten Sie das Formular “Reparaturkosten-Übernahmebestätigung” deaktivieren.
Markieren Sie das Formular und öffnen Sie mit einem Doppelklick oder über “Ändern” die “Bearbeitung der Formulardefinition”.
Aktivieren Sie die Option "Deaktiviert (Formulardefinition gibt es nicht mehr") und speichern Sie.
Das Formular wird in die Ansicht “Deaktivierte Formulardefinitionen” verschoben und ist hier einsehbar.
Über das Kontextmenü von “Ansicht” kann zu den deaktivierten Formulardefinitionen gewechselt werden.
Sonderfall RKÜ-B-Formular
Das Formular “Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (RKÜ, RKÜ-B)” wird vom Zentralverband des Deutschen Kraftfahrzeuggewerbes (ZDK) und vom Zentralverband Karosserie- und Fahrzeugtechnik (ZKF) veröffentlicht.
Es hat sich seit über 50 Jahren etabliert. Gesetzes- oder andere Änderungen machen es erforderlich, das Formular immer wieder zu aktualisieren.
Es kann daher die Situation eintreten, dass das vorherige Formular für bisherige Aufträge noch verwendet werden muss und / oder das neue Formular erst ab einem bestimmten Datum verwendet werden kann.
Hier eine kurze Versionshistorie der RKÜ-B-Formulare, weitere Informationen finden Sie im Artikel “RKÜ Hintergründe”.
- Ab 01.02.2024
Es gibt ein neues RKÜ-B-Formular, dass für alle neuen Verträge verwendet werden muss.
Bitte beachten Sie
- Dem Formularnamen der neuen RKÜ-B wurde das Datum "ab 02-2024" hinzu gefügt.
- Ab 01.10.2021
Es gibt zwei Formulare der RKÜ-B, je nachdem, wann Ihr Kunde seinen Versicherungsvertrag abgeschlossen hat.
- Ab 2019
Das RKÜ-B-Formular wird mit einer neuen Revision importiert und ersetzt das vorherige Dokument.
Das RKÜ-B-Formular in AMG / EAS und MOW
Im Artikel “RKÜ in die mobilen Produkte einfügen” sehen Sie, wie Sie die das RKÜ-B-Formular für den Auftragsmanager AMG mit dem Modul Erfassungsassistent EAS sowie im Mobile Worker MOW und dem Formularmanager FMG verfügbar machen.