Export durchführen

Wenn du in NXT eingeloggt und in der Werkstatt bist, für die du Daten exportieren möchtest, navigiere in der Menüleiste in die Hilfe.

Klicke dann im Bereich Datenexport auf Alle Daten exportieren. Dir wird eine Seite angezeigt, in der du den Umfang der zu exportierenden Daten auswählen kannst. 

Wähle nur die Elemente aus, die du für den Export benötigst, um die Download-Zeit zu reduzieren. Klicke danach auf Weiter. 

Nun dir eine Übersicht angezeigt. Um den Export zu starten, klicke auf Export anfragen. Lies dir die Hinweise auf den Bildschirm genau durch.

Sobald der Export abgeschlossen ist, erhältst du eine E-Mail mit einem Link zu den exportierten Daten. Diese sieht in etwa so aus:

Nach Klick auf den Link öffnet sich ein Browser-Fenster und eine Datei export.zip wird heruntergeladen. Dieses ZIP-Archiv enthält alle angefragten Daten. 

Aufbau der exportierten Datei (ZIP-Archiv)

Um die Daten weiterverarbeiten zu können, entpacke es mit auf deinem verwendeten Betriebssystem passender Software. Danach kannst du auf die Daten in folgender Ordner-Struktur zugreifen:

CSV-Dateien:

• articles.csv
  • Enthält alle Artikeldaten aus dem Menüpunkt Kataloge >> Tab Artikel
• cancellation-invoices.csv
  • Enthält strukturierte Rechnungsdaten zu allen erstellten Stornorechnungen
• customers.csv
  • Enthält alle strukturierte Kundendaten
• documerntMetaData.csv
  • Enthält alle strukturierten Meta-Daten zu zu einem Vorgang hochgeladenen Dokumenten (z.B. Titel, Beschreibung, etc.)
• fileArchiveMetaData.csv
  • Enthält alle strukturierten Meta-Daten zu zu einem Vorgang archivierten, aufbewahrungspflichtigen Dokumenten (z.B. Titel, Beschreibung, etc.)
• invoice-corrections.csv
  • Enthält strukturierte Rechnungsdaten zu allen erstellten Rechnungskorrekturen
• invoices.csv
  • Enthält strukturierte Rechnungsdaten zu allen erstellten Ausgangsrechnungen
• labours.csv
  • Enthält alle Arbeitsgangdaten aus dem Menüpunkt Kataloge >> Tab Arbeitsgänge
• offers.csv
  • Enthält strukturierte Angebotsdaten zu allen erstellten Angeboten
• orders.csv
  • Enthält strukturierte Auftragsdaten zu allen erstellten Aufträgen
• organization.csv
  • Enthält alle Organisationsdaten aus Einstellungen >> Organisationsdaten
• photoMetaData.csv
  • Enthält alle strukturierten Meta-Daten zu zu einem Vorgang hochgeladenen Fotos  (z.B. Titel, Beschreibung, etc.)
• taxRates.csv
  • Enthält die Daten Steuersätze aus Einstellungen >> Buchhaltung
• textBlocks.csv
  • Enthält alle Textdaten aus dem Menüpunkt Kataloge >> Tab Texte
• vehicles.csv
  • Enthält alle strukturierte Fahrzeugdaten

Ordner:

• photos
  • Dieser Ordner enthält Unterordner mit der eindeutigen ID des Vorgangs. Die Unterordner wiederum enthalten die Fotodateien, die zu dem jeweiligen Vorgang hochgeladen wurden.
• documents
  • Dieser Ordner enthält Unterordner mit der eindeutigen ID des Vorgangs. Die Unterordner wiederum enthalten die Dokumentdateien, die zu dem jeweiligen Vorgang hochgeladen wurden.
• organization
  • Dieser Ordner enthält die unter Einstellungen >> Organisationsdaten hochgeladene Logo-Datei
• data-import
  • Dieser Ordner enthält die originalen über die Import-Funktion hochgeladenen CSV-Dateien
• achive
  • Dieser Ordner enthält Unterordner mit der eindeutigen ID des Vorgangs. Die Unterordner wiederum enthalten die aufbewahrungspflichtigen Dokumentdateien, die zum jeweiligen Vorgang mit NXT erzeugt wurden. Beispielsweise sind dies PDFs zu Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen oder XML-Dateien (E-Rechnungen).