Einleitung

In der Bearbeitungsleiste können Sie zugreifen auf:

• Verfügbare Aufgaben ein-/ausblenden
• Ressourcen / Mitarbeiter
• Kapazitätswarnung aufgrund Abwesenheit
• Ressourceneinteilung
• Zustandsfilter und Warnungen (Monitoring)
• Betriebsspezifische Ansicht auswählen oder konfigurieren

Im Folgenden werden die Funktionen erläutert.

Nicht zu Planungsgruppen zugeordnete anzeigen

Nicht zu Planungsgruppen zugeordnete Aufgaben anzeigen.
Durch Klicken auf das Symbol wird der Bereich der verfügbaren Aufgaben, die noch nicht zugeordnet wurden, aus- oder eingeblendet.

Weitere Informationen zu Planungsgruppen finden Sie im Artikel “Planungsgruppen - Übersicht”.

Ressourcen / Mitarbeiter

Für jeden Mitarbeiter wird eine Spalte angezeigt, mit seinem Namen, seiner Tagesauslastung und seinen Aufgaben.

Mit den Pfeiltasten bei “< Ressourcen >” blättern Sie im Arbeitsbereich nach links oder rechts, um weitere Mitarbeiter anzuzeigen.

Kapazitätswarnung aufgrund Abwesenheit

Kapazitätswarnung - Nur Mitarbeiter mit Kapazitätswarnung anzeigen

Lesen Sie hierzu den Artikel “Warnung bei Abwesenheit eines Mitarbeiters”.

Ressourceneinteilung

Ressourceneinteilung - Festlegen, welche Standorte, Planungsgruppen und Ressourcen angezeigt werden.

Mir Klick auf das Symbol öffnen Sie die Auswahl “Ansicht der Mitarbeiter nach Standort und Planungsgruppe”.

Alle Standorte mit ihren Planungsgruppen und Mitarbeitern werden angezeigt und können bis zur Mitarbeiterebene auf- und zugeklappt werden. 

Durch Anklicken können Sie z. B. auch eine Ansicht für einen Mitarbeiter erstellen.

• Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit “OK”. Die Auswahl wird geschlossen und die Ansicht angezeigt.
• Mit “Zurück zur Standardansicht” werden alle Filter aufgehoben und die Standardansicht wird wieder angezeigt.
• Mit “Schließen” brechen Sie die Auswahl ab.

Zustandsfilter und Warnungen

 Zustandsfilter - Nach Aufgaben-Typen und Warnungen filtern. Ein rotes Ausrufungszeichen auf dem Symbol zeigt an, dass Filter aktiv sind.

Im Zustandsfilter kann die Option “Erledigte Aufgaben ausblenden” aktiviert werden.

In “Warnungen” können aktivert werden:

• Nur rote Warnaufgaben anzeigen
• Nur orangfarbene Warnaufgaben anzeigen

Mit “Zurücksetzen” werden die Filterungen entfernt.

Ansichten erstellen, speichern und filtern

Betriebsspezifische Ansicht auswählen oder konfigurieren. Neben dem Kamerasymbol steht der Name der aktuellen Ansicht.
 

Die Mitarbeiterplantafel unterstützt das Anlegen und Speichern verschiedener Ansichten, die schnell und einfach gewechselt werden können. Mit Klick auf das Kamerasymbol können eigene Ansichten erstellt und ausgewählt werden.

Damit lassen sich die Plantafeln individuell anpassen.

Bitte beachten Sie: Der Filter für die Mitarbeiterauswahl wurde in diesem Zusammenhang ebenfalls mit angepasst! Über diesen kann die Ansicht angepasst werden, mit der Funktion “Neu” können neue Ansichten generiert werden. “Speichern” übernimmt die aktuelle Einstellung für die gewählte Ansicht.

Hinweise

• Die Reihenfolge der Standorte, Planungsgruppen bis hinunter zum Mitarbeiter kann ebenfalls via Drag & Drop angepasst werden und wird dann zur Ansicht mitgespeichert.
• In die gespeicherte Ansicht werden auch Filter für die zur Verfügung stehenden Aufgaben mit übernommen.
• Beim Update werden Defaults für jeden Standort und Arbeitsgruppe angelegt, damit sollten direkt je Arbeitsgruppe sinnvolle Ansichten zur Verfügung stehen, die bei Bedarf noch angepasst werden können.