Auftrag drucken 

Sie möchten einen Auftrag drucken oder direkt aus NXT Core via E-Mail versenden? Das geht ganz einfach! Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie das hinbekommen.
Je nach Status eines Auftrags können Sie verschiedene Druckexemplare Ihres Auftrags drucken oder senden:

1. Status In Erfassung: Sie können den Auftrag mit Unterschriftbereich drucken oder senden, wenn Ihr Kunde den Auftrag einsehen möchte oder Sie eine Bestätigung von ihm erhalten möchten.
2. Status In Arbeit:
   
   1. Sie können einen Rechnungsentwurf drucken oder senden, da der Auftrag zwar bereits abgeschlossen, aber noch nicht final fakturiert wurde.
   2. Sie können den Auftrag ohne Unterschriftbereich drucken oder senden.
   3. Sie können eine Werkstattkarte drucken. Dies ist eine Liste mit allen Positionen des Auftrags für Ihre Mitarbeiter in der Werkstatt. Da eine Werkstattkarte ein internes Dokument ist, kann sie nicht gesendet werden.
3. Status Abgeschlossen
   
   1. Sie können einen Rechnungsentwurf drucken oder senden, da der Auftrag zwar bereits abgeschlossen, aber noch nicht final fakturiert wurde.
   2. Sie können den Auftrag ohne Unterschriftbereich drucken oder senden.
4. Status Storniert oder Fakturiert: Sie können noch einen Auftrag ohne Unterschriftbereich drucken oder senden.

Auftrag drucken in der Auftragsübersicht

In der Auftragsübersicht können Sie ganz einfach eine der - je nach Status verfügbaren - Optionen Rechnungsentwurf drucken / Angebot mit Unterschrift drucken / Angebot ohne Unterschrift drucken / Werkstattkarte drucken aufrufen. Dafür können Sie die Leiste am unteren Bildschirmrand nutzen: Klicken Sie hier auf den Button Drucken.

Danach erscheint die Druckvorschau, mit der Sie das Dokument ausdrucken können.

Auftrag drucken in den Auftragsdetails

Danach erscheint die Druckvorschau, mit der Sie das Dokument ausdrucken können.

Auftrag senden

Auftrag senden in der Auftragsübersicht

In der Auftragsübersicht können Sie ganz einfach eine der - je nach Status verfügbaren - Optionen Rechnungsentwurf senden / Angebot mit Unterschrift senden / Angebot ohne Unterschrift senden / Werkstattkarte senden aufrufen. Dafür klicken Sie auf den Button für weitere Aktionen in der letzten Spalte und wählen eine der verfügbaren Aktionen zum Senden aus.

Danach erscheint der Sendendialog, mit dem Sie das Dokument via E-Mail versenden können.

Auftrag senden in den Auftragsdetails

In den Auftragsdetails können Sie ganz einfach eine der - je nach Status verfügbaren - Optionen Rechnungsentwurf senden / Angebot mit Unterschrift senden / Angebot ohne Unterschrift senden aufrufen. Dafür können Sie die Leiste am unteren Bildschirmrand nutzen: Klicken Sie hier auf den Button Senden. Je nach Status des Auftrags steht mehr als eine Option zur Verfügung. Nach Klick auf den Button werden Ihnen die Optionen angezeigt.

Danach erscheint der Sendendialog, mit dem Sie das Dokument via E-Mail versenden können.