Wann sollte ich ein Fahrzeug löschen? Wann lieber nicht?
Es gibt verschiedene Gründe, ein Fahrzeug zu löschen:
- Übersichtlichkeit Haben Sie ein Fahrzeug vor vielen Jahren angelegt, und der letzte Auftrag liegt schon einige Jahre zurück. Sie gehen davon aus, dass das Fahrzeug nicht mehr bei Ihnen vorbeikommt, dann kann es Sinn ergeben, das Fahrzeug zu löschen, um die Übersicht zu bewahren. Oder der Kunde hat Ihnen mitgeteilt, dass er nicht mehr der Halter des Fahrzeuges ist.
- Recht auf Löschung (DSGVO Art. 17): Ein anderer wichtiger Grund ist eine Anfrage auf Löschung durch Ihren Kunden auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung. Sie sind dann verpflichtet, alle personenbezogenen Daten dieses Kunden dauerhaft und unwiederbringlich zu löschen (Ausnahmen gibt es hier für rechtliche Aufbewahrungspflichten). Da z. B. die FIN oder ein Kennzeichen als personenbezogene Daten interpretiert werden können, kann es hier also notwendig sein, das Fahrzeug zu löschen.
- Versehentlich angelegt Sie haben das Fahrzeug aus Versehen angelegt, obwohl es schon bereits in NXT Core angelegt war? Dann können Sie das versehentlich angelegte Fahrzeug löschen.
Ein Fahrzeug löschen
Wenn Sie ein Fahrzeug aus NXT Core löschen möchten, können Sie folgendermaßen vorgehen: Suchen Sie das betroffene Fahrzeug in der Fahrzeugübersicht und wählen Sie es aus.
In den Fahrzeugdetails können Sie nun auf den Button Löschen klicken, um den Löschvorgang zu starten.
Oder direkt in der Fahrzeugübersicht können Sie über das Dropdown-Menü an der rechten Seite das Fahrzeug löschen.
Schritt 1 - Übersicht
Danach öffnet sich ein schrittbasierter Dialog, der Sie durch das Löschen des Fahrzeuges leitet. Es wird Ihnen Schritt für Schritt dargelegt, mit welchen offenen Angeboten, offenen Aufträgen und welchem Kunden das Fahrzeug verknüpft ist und ob noch Termine mit diesem Fahrzeug offen sind.
Klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 2 - Offene Angebote
In diesem Schritt werden alle offenen Angebote, mit denen das Fahrzeug verbunden ist, aufgezeigt. Sollten Sie das Fahrzeug tatsächlich löschen, wird es aus allen dort gelisteten Angeboten entfernt. Die Angebote selbst werden jedoch nicht gelöscht.
Was sind "offene Angebote"?
Alle Angebote, die bearbeitet werden können, gelten als offen. Das gilt aktuell nur für Angebote im Status Entwurf. Mehr Infos zum Angebotsstatus finden Sie unter Status eines Angebots.
Um die gelisteten Angebote zu prüfen, können Sie die Liste in die Zwischenablage kopieren und sie dann in ein Textverarbeitungsprogramm oder die Suche in NXT Core einfügen.
Klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 3 - Offene Aufträge
In diesem Schritt wird der offene Auftrag mit dem Fahrzeug aufgezeigt.
Was sind "offene Aufträge"?
Alle Aufträge, die bearbeitet werden können, gelten als offen. Das gilt aktuell für Aufträge in den Status In Erfassung, In Arbeit und Abgeschlossen. Mehr Infos zum Auftragsstatus finden Sie unter Status eines Auftrags.
Um die gelisteten Aufträge zu prüfen, können Sie die Liste in die Zwischenablage kopieren und sie dann in ein Textverarbeitungsprogramm oder die Suche in NXT Core einfügen.
Klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 4 - Kunde und Fahrzeug
In diesem Schritt wird gezeigt, welchem Kunden das Fahrzeug zugeteilt ist. Sollten Sie das Fahrzeug tatsächlich löschen, wird die Zuordnung zwischen Fahrzeug und Kunden entfernt, der Kunde selbst wird jedoch nicht gelöscht.
Wie ordne ich ein Fahrzeug einem Kunden zu?
Das erfahren Sie hier: Wie ordne ich ein Fahrzeug einem Kunden zu?
Um die gelisteten Kunden zu prüfen, können Sie sie in die Zwischenablage kopieren und dann in ein Textverarbeitungsprogramm oder die Suche in NXT Core einfügen.
Klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 5 - Termine des Fahrzeuges
In diesem Schritt werden alle Termine angezeigt, mit denen dieses Fahrzeug verknüpft ist. Sollten Sie das Fahrzeug tatsächlich löschen, wird aus allen dort gelisteten Terminen das Fahrzeug entfernt, die Termine selbst werden jedoch nicht gelöscht.
Um die gelisteten Termine zu prüfen, können Sie die Liste in die Zwischenablage kopieren und sie dann in ein Textverarbeitungsprogramm oder die Suche in NXT Core einfügen.
Klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 6 - Zusammenfassung
In der Zusammenfassung wird nochmal ein Überblick gegeben, was mit den einzelnen Angeboten, Aufträgen, dem Kunden und Terminen des Fahrzeuges passiert.
Klicken Sie hier auf "Fahrzeug endgültig löschen", um das Fahrzeug dauerhaft und unwiederbringlich zu löschen.
Löschen entfernt das Fahrzeug unwiederbringlich vom System
Ein gelöschtes Fahrzeug kann auch von unserem Support nicht wiederhergestellt werden.