Sie können in NXT Core ein Bevorzugtes Rechnungsformat für jeden Kunden festlegen bzw. anpassen. Klicken Sie dazu auf “Bevorzugte Rechnungsformat auswählen” und wählen Sie im erscheinenden Dialog das passende Rechnungsformat aus.
Das bevorzugte Rechnungsformat entscheidet darüber, welches Format automatisch bei der Fakturierung eines Auftrags für den jeweiligen Kunden erstellt wird.
Standardformat
Der Standard des bevorzugten Rechnungsformats ist die PDF-Rechnung. Sie können die automatisch generierten Rechnungen ganz einfach erweitern.
Beispiel 1: Ist das bevorzugte Rechnungsformat eines Kunden “PDF-Rechnung”, wird beim Fakturieren eines Auftrags dieses Kunden nur eine PDF-Rechnung automatisch erzeugt.
Beispiel 2: Ist das bevorzugte Rechnungsformat eines Kunden ein anderes Rechnungsformat, z.B. XRechnung 3.0.2 CII, wird beim Fakturieren eines Auftrags dieses Kunden die PDF-Rechnung und das bevorzugte Rechnungsformat automatisch erzeugt. In diesem Beispiel XRechnung 3.0.2 CII.
Weitere Rechnungsformate erstellen
Sie können darüber hinaus immer manuell weitere Rechnungsformate zu einer Rechnung erstellen. Hier ist ein Hilfeartikel, in dem erklärt wird, wie Sie E-Rechnungsformate manuell erstellen können: Wie erstelle ich eine E-Rechnung