Eine E-Rechnung können Sie in NXT Core folgendermaßen erstellen. Klicken Sie in einer Rechnung auf Herunterladen und dort die Aktion XRechnung herunterladen.
Wichtig
Für die Erstellung einer E-Rechnung muss zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung (siehe Wie erstelle ich eine Ausgangsrechnung?) eine E-Mail-Adresse im Kunden hinterlegt sein.
Erstellung einer E-Rechnung
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Rechnung erstellen können. Da es verschiedene Rechnungsformate gibt, zeigen wir Ihnen das Vorgehen am Beispiel XRechnung, es gibt aber noch weitere Standards.
Sie wollen mehr über E-Rechnungen wissen?
Dann können Sie diesen Artikel lesen: Was ist eine E-Rechnung und welche Formate unterstützt NXT Core?
Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie im Bereich Rechnungsformate auf Neues E-Rechungsformat erstellen.
Hier können Sie jetzt den gewünschten Standard für Ihre E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokuments aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt Ihnen zusätzliche Informationen, damit Sie sich besser entscheiden können. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie eine Auswahl getroffen haben.
Hier können Sie die Version, in der die E-Rechnung erstellt werden soll, auswählen. Wir empfehlen, grundsätzlich immer die aktuellste Version eines Standards zu verwenden. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie eine Auswahl getroffen haben.
Im nächsten Schritt können Sie die Syntax auswählen. Machen Sie die Entscheidung im Zweifel vom Bedarf Ihres Kunden abhängig. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie eine Auswahl getroffen haben.
Syntax einer E-Rechnung
Sie möchten mehr über die Syntax einer E-Rechnung wissen? Hier können Sie weiterlesen: Was ist eine E-Rechnung und welche Formate unterstützt NXT Core?
Im letzten Schritt können Sie nochmal eine Zusammenfassung sehen: Welcher Standard, welche Version und Syntax ausgewählt sind.
Mit Klick auf Rechnung erstellen wird eine E-Rechnung im gewählten Rechnungsformat erstellt, die dann im Bereich Rechnungsformate in den Rechnungsdetails in NXT Core dargestellt wird. Dort können Sie das gewählte E-Rechnungsformat herunterladen oder (falls es sich um eine PDF-Datei handelt) drucken.
Das Rechnungsformat wird nach Erstellung nicht angezeigt?
Da NXT Core das Rechnungsformat im Hintergrund erzeugt und gleichzeitig automatisch auf Konformität zum Standard prüft, kann es sein, dass die Erstellung unter Umständen länger dauert. Klicken Sie einfach auf Liste neu laden, falls das erstellte Rechnungsformat nicht angezeigt wird.
Falls es bei der Erstellung zu einem Fehler kommen sollte, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Fehlerbericht an die E-Mail-Adresse des erzeugenden Benutzers.
GoBD-konforme Speicherung der Rechnungsformate
Das E-Rechnungsformat wird in dem Moment der Erstellung im Hintergrund GoBD-konform, d.h. dauerhaft und nicht manipulierbar, gespeichert, sodass Sie beim Abrufen eines erstellten Rechnungsformats garantiert immer die identische Datei erhalten.
Kommt bald: E-Rechnungen direkt aus NXT Core versenden
Wir arbeiten bereits am direkten Versand von E-Rechnungen direkt aus NXT Core.
Erstellung einer Factur-X (ZUGFeRD) Rechnung
Die Erstellung einer E-Rechnung im Standard Factur-X (ZUGFeRD) zeigen wir Ihnen im Folgenden.
Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie im Bereich Rechnungsformate auf Neues E-Rechungsformat erstellen.
Sie möchten mehr über Factur-X Rechnungen wissen?
Hier können Sie weiterlesen: Was ist eine E-Rechnung und welche Formate unterstützt NXT Core?
Ein Dialog öffnet sich. Hier können Sie jetzt den gewünschten Standard für Ihre E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokuments aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt Ihnen zusätzliche Informationen, damit Sie sich besser entscheiden können. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie eine Auswahl getroffen haben.
Im nächsten Schritt können Sie die Version, in der die E-Rechnung erstellt werden soll, auswählen. Für Factur-X gibt es aktuell nur eine mögliche Version. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie eine Auswahl getroffen haben.
Im nächsten Schritt können Sie das Profil Ihrer Factur-X Rechnung auswählen. Das Profil entscheidet darüber, welchen Informationsumfang die E-Rechnung erfüllen muss. Machen Sie die Entscheidung im Zweifel vom Bedarf Ihres Kunden abhängig. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie eine Auswahl getroffen haben.
Im nächsten Schritt können Sie die Syntax, in der die E-Rechnung erstellt werden soll, auswählen. Für Factur-X gibt es aktuell nur eine mögliche Syntax.
Im letzten Schritt können Sie eine Zusammenfassung Ihrer Factur-X Rechnung sehen. Sie können in diesem Beispiel erkennen, dass es sich bei diesem Format um ein Factur-X Format handelt, das identisch mit ZUGFeRD 2.3.2 ist. Es handelt sich damit also um eine valide ZUGFeRD Rechnung.
Welche E-Rechnung-Standards unterstützt NXT Core?
Alle Informationen zu den von NXT Core unterstützten E-Rechnungsstandards finden Sie in folgendem Artikel: Was ist eine E-Rechnung und welche Formate unterstützt NXT Core?