Was ist eine Rechnungskorrektur?

Sie können Rechnungskorrekturen über den gesamten oder einen Teilbetrag einer Ausgangsrechnung erstellen, um Retouren oder Mangelleistungen in NXT Core abzubilden und einen Beleg für eine buchhalterische Gutschrift zu erzeugen. Umgangssprachlich bezeichnet man eine Rechnungskorrektur auch als "Gutschrift", wir haben uns jedoch gegen diese Bezeichnung entschieden, da der Gesetzgeber nach §14 UStG Gutschriften enger definiert (Abrechnungsgutschriften).  Außerdem können Sie, falls notwendig, Auszahlungen zu einer Rechnungskorrektur dokumentieren.

Wann kann ich eine Rechnungskorrektur erstellen? 

Eine Rechnungskorrektur kann in jedem Status der Ausgangsrechnung, außer im Status "Storniert" erstellt werden. Sie können auch mehr als eine Rechnungskorrektur zu einer Ausgangsrechnung erstellen.

Wie erstelle ich eine Rechnungskorrektur?

In den Rechnungsdetails einer Ausgangsrechnung können Sie eine Rechnungskorrektur erstellen, indem Sie auf den Button "Korrigieren" in der Aktionsleiste drücken.

Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, die der Erstellung der Rechnungskorrektur dient. Die Rechnungskorrektur befindet sich hier im Status Entwurf, das heißt, sie wurde noch nicht erstellt und Sie können sie bearbeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Änderungen in den Positionen vorzunehmen. Sie können die Bearbeitung jederzeit mit Klick auf den Button Entwurf löschen abbrechen, die Rechnungskorrektur wird dann nicht erstellt.

Die Rechnungskorrektur ist standardmäßig mit allen Positionen aus der Ausgangsrechnung befüllt. Indem Sie die Menge bestimmter Positionen bearbeiten oder Positionen, die nicht gutgeschrieben werden sollen, herauslöschen, können Sie den Umfang der Rechnungskorrektur und damit den Betrag verringern, den Sie Ihrem Kunden gutschreiben.

In unserem Beispiel werden zwei Dichtungen für Ölfilter erstattet. D.h. die beiden Positionen 2 und 3 werden gelöscht und die Menge der ersten Position auf "2" gesetzt, da zwei Stück erstattet werden sollen.

Haben Sie alle nicht benötigten Positionen herausgelöscht und ggf. die Menge angepasst, können Sie die Rechnungskorrektur fakturieren. 

Sobald Sie die Rechnungskorrektur fakturiert haben, werden Sie zur Detailseite der Rechnungskorrektur weitergeleitet. Die Rechnungskorrektur erhält nach dem Fakturieren automatisch eine eigene Rechnungskorrekturnummer. Sie können sie jetzt bei Bedarf wie eine normale Ausgangsrechnung oder Stornorechnung drucken oder versenden.

Erfassen einer Auszahlung

Da eine Rechnungskorrektur eine buchhalterische Gutschrift darstellt, kann es dazu kommen, dass Sie Ihrem Kunden einen zu erstattenden Betrag auszahlen müssen. Sie können diese in NXT Core zu jeder Rechnungskorrektur dokumentieren. Um eine Auszahlung Ihrer Rechnungskorrektur zu erstellen, müssen Sie in Ihrer offenen Rechnungskorrektur in der Aktionsleiste auf den Button "Auszahlung erfassen" klicken.

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie den Betrag der Auszahlung, das Zahlungsdatum, die Zahlungsart sowie eine Bemerkung zur Zahlung erfassen können. Haben Sie alle Daten eingetragen, klicken Sie ganz einfach auf den Button "Auszahlung erfassen" und Ihre Auszahlung wird gespeichert.

Die Auszahlung wird dann in der Zahlungshistorie der Rechnungskorrektur dokumentiert, sodass Sie immer sehen können, wann welche Zahlung erfasst wurde.