Sie können in NXT Core Dokumente direkt via E-Mail an Ihre Kunden oder andere Beteiligte senden. Sie können zum Beispiel Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt an den betreffenden Kunden oder weitere E-Mail-Adressen senden.
Immer wenn Sie ein Dokument senden, erhalten Sie vor dem Versand einen Dialog. In diesem können Sie den oder die Empfänger angeben oder anpassen und noch eine zusätzliche Bemerkung oder sonstige Dokumente hinterlegen, die in die E-Mail integriert oder als Anhang mit geschickt werden.
Es beginnt ein Dialog über vier Schritte.
Im ersten Schritt können Sie auswählen, wie die Datei versendet wird.
Im zweiten Schritt ist die E-Mail-Adresse des Kunden bereits eingetragen. Wenn die E-Mail noch an andere Beteiligte gehen soll, können Sie E-Mail-Adressen hinzufügen.
Auch können Sie noch Bemerkungen für die Empfänger im Feld Bemerkungen vermerken.
Grußformeln können Sie in der Bemerkung weglassen!
Es ist nicht notwendig, innerhalb der Bemerkung zu begrüßen ("Sehr geehrter Herr…") oder sich zu verabschieden ("Mit freundlichen Grüßen"), da die Bemerkung in eine vordefinierte E-Mail eingefügt wird, die bereits die korrekten Grußformeln enthält.
Direkt senden
Wenn Sie der E-Mail keine weiteren Dateien anfügen möchten wie Bilder oder Dokumente, können Sie auf den Button Direkt senden klicken.
Im dritten Schritt können Sie Bilder und Dokumente als Anhang mit der E-Mail versenden.
Bitte beachten Sie
Sie können nur Dateien zur E-Mail hinzufügen, die zuvor dem Angebot, Auftrag oder der Rechnung unter den Tabs Fotos oder Dokumente hinzugefügt wurden. Wie Sie Dokumente oder Fotos zu einem Angebot, Auftrag oder einer Rechnung hinzufügen können, können Sie hier nachlesen.
Im vierten und letzten Schritt bekommen Sie eine Zusammenfassung der E-Mail mit allen Anhängen.
Ihr Kunde erhält die E-Mail innerhalb kurzer Zeit in seinem E-Mail-Postfach. Die E-Mail wird mit der WERBAS//KSR NXT-Adresse noreply@werkstatt-nxt.com an Ihren Kunden versendet.
Das jeweilige Dokument wird an die E-Mail als PDF angehängt, die sonstigen Anhänge behalten ihr bestehendes Dateiformat und die Bemerkung wird in die E-Mail integriert.
Ihre Kunden werden im E-Mail-Text immer dazu aufgefordert, Antworten auf die "unten genannte E-Mail-Adresse" zu senden (im Beispielbild: info@werkstatt-nxt.com). Diese E-Mail-Adresse entspricht der E-Mail-Adresse, die Sie in den Organisationsdaten Ihrer WERBAS//KSR NXT-Werkstatt eingetragen haben.