Für die Bearbeitung von Texten sowie von Annotaionen und Objekten stehen Ihnen im Formularmanager eine Reihe von Werkzeugen zur Verfügung.
Löschen
Mit Ausnahme der Notizen können alle im Formular eingefügten Annotationen, Objekte oder Unterschriften können wieder gelöscht werden.
Markieren Sie das Objekt und klicken Sie die Entfernen-Taste. Bestätigen Sie die Nachfrage mit Klick auf “Löschen”.
Miniaturen / Inhalt / Annotationen / Lesezeichen
Öffnet links einen Bereich, in dem
- die Seiten als Miniaturen,
- der Inhalt,
- die enthaltenen Annotationen (Anmerkungen, Objekte)
- und Lesezeichen angezeigt werden.
Dies erleichtert bei mehreren Seiten den Überblick.
Blättern
Bei einem Dokument mit mehreren Seiten können Sie hier blättern oder zu einer Seite springen.
Verschiebe-Modus
Sei können das Dokument mit dem Handsymbol verschieben. Dies ist nützlich, wenn Sie das Dokument vergrößert haben.
Herauszoomen
Das Dokument wird vergrößert.
Hereinzoomen
Das Dokument wird verkleinert.
Seite anpassen / Breite anpassen
Sie können die vollständige Seite an die Fenstergröße oder die Fensterbreite anpassen.
Zeichnen
Klicken Sie auf den Stift. Die für Stiftfarbe, Füllfarbe, Transparenz der Stiftfarbe, Linienstärke sowie weiteren Optionen unter “Normal” werden geöffnet.
Klicken Sie auf den Pfeil,
Freies Hervorheben / Textmarker / Radierer
Klicken Sie auf den Pfeil beim Stift, um weitere Auswahlmöglichkeiten zur Textbearbeitung mit ihren Optionen zu öffnen.
Unterschreiben / Unterschrift hinzufügen
Mit Klick auf “Unterschreiben” öffnet sich ein Feld, in dem der Kunde, der Servicetechniker, etc. eine Unterschrift leisten kann.
Alternativ können Sie beim Unterschriftsfeld auf “unterschreiben” klicken.
Zeichnen: Die Unterschrift wird mit einem Eingabestift direkt auf dem Gerät eingegeben
Bild: Eine Unterschriftendatei kann hochgeladen werden
Eingeben: Der Name wird mit der Tastatur eingegeben und in einer vorgegebenen Schrift gespeichert
- Mit “Unterschrift entfernen” wird die Unterschrift gelöscht und kann neu erfasst werden
- Mit “Fertig” wird die Unterschrift übernommen.
- Die Unterschrift wird als Objekt in der Seite eingefügt und kann verschoben sowie in der Größe angepasst werden.
- Sowie die Unterschrift auf dem Feld liegt, wird rechts unten in “Vorhandene Unterschriften” ein Häkchen für dieses Feld gesetzt.
Speichern Sie das Dokument als unveränderlich.
Auch externe Dokumente wie Leistungsvereinbarung und RKÜ können unterschrieben werden.
Bild / Stempel
Hier können Sie ein Bild oder einen Stempel einfügen.
Klicken Sie auf das Bild, um den Windows Explorer zu öffnen und ein Bild auszuwählen.
Klicken Sie auf den Pfeil, um das Auswahlmenü für den Stempel zu öffnen.
Sie können bestehend Stempel-Desings verwenden oder einen eigenen Stempel entwerfen.
Notiz
Sie können eine Notiz mit umfangreichen Bearbeitungsoptionen einfügen.
Nachricht
Auch eine Nachricht kann als Textfeld hinterlegt werden.
Linie
Sie können grafische Elemente, wie Linien, Pfeile, Rechteck, Kreise, etc. einfügen.
Dokument durchsuchen
Sie können in der Seite suchen. Gefundene Begriffe werden farbig markiert.
Drucken
Es wird eine Druckvorschau geöffnet, mit der Sie das Druckziel, die zu druckenden Seiten und weitere Optionen einstellen können.
Dokument speichern
Formulare, die Sie im FMG speichern, werden als PDF im System hinterlegt und können in VCS und AMG geöffnet werden.
Hier wird das Dokument für die spätere Weiterbearbeitung in einer bearbeitbaren Form gespeichert.
Ein Hinweis weist Sie ggf. darauf hin, dass bereits eine Unterschrift vorhanden ist:
Achtung auf dem Dokument wurde eine Kundenunterschrift erkannt! Sind Sie sicher, dass das Dokument in bearbeitbarer Form gespeichert werden soll?
Sie können zwischen “Abbruch”, “Ja” oder “Nein, unveränderlich speichern” wählen.
Aktuelle Seite als eigenständiges Dokument speichern
Die gerade geöffnete Seite wird nach einer Nachfrage als eigenes Dokument gespeichert und nach dem Speichern geöffnet.
Dokument als ''Unveränderlich" speichern.
Das Ausrufungszeichen signalisiert Ihnen, dass das Dokument nach dem Speichern nicht mehr geändert werden kann.
Möchten Sie das Dokument als "unterschrieben" markieren (Dateiname wird geändert)?
- eine Namensänderung
- unterschrieben
Achtung: Alle Daten, die Sie erfasst haben werden unveränderlich in das Dokument gespeichert, dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Möchten Sie den Vorgang trotzdem fortsetzen?
Nachdem Sie mit “Ja” bestätigt haben, wird bei der Auswahl
- “keine Namensänderung” das Dokument ohne den Zusatz “_unterschrieben” gespeichert
- "unterschrieben" das Dokument mit dem Zusatz “_unterschrieben” gespeichert
Dokumentennamen umbenennen
Eine Eingabe öffnet sich, in der Sie den neuen Dokumentennamen eingeben und speichern können. Sie können auch aus einer Auswahlliste mit Vorschlägen einen Namen übernehmen.
Hinweis zum Barcode
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Der Barcode für die eindeutige Zuordnung zum Auftrag befindet sich im Kopfbereich.
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