Einleitung

Sie haben die Möglichkeit, bei Abwesenheit eines Mitarbeiters eine Warnung anzeigen zu lassen.
Dazu stehen zwei Parameter zur Verfügung, “Tag” und “Offset”.

Einstellungen für Warnung öffnen

Öffnen Sie über das Menü die “Einstellungen” und klicken Sie auf “Allgemein”.

In den "Allgemeinen Einstellungen" finden Sie im rechten oberen Bereich die Konfiguration für “Warnung bei Abwesenheit”.

Voreingestellt sind 1 Tag für “Tage” und 7 Tage für “Offset”.

Fahren Sie auf “i”, um diese Information anzuzeigen: 
In Mitarbeiterplantafel Warnung angezeigen sofern ein Mitarbeiter für die Anzahl Tage ab heute oder plus Offset nicht anwesend ist.

Warnung konfigurieren

Geben Sie die Parameter ein.

• Tag:       Die Zahl an Fehltagen, die zu einer Warnung führt. 
                      Geben Sie z. B. eine 2 ein, wird eine Warnung nach zwei aufeinander folgenden Fehltagen erzeugt. 
   
• Offset:  Mit der Eingabe eines Offsets wird die Prüfung etwas frühzeitiger ausgelöst.
  • 0:  Die Warnung erfolgt, wenn der Mitarbeiter ab morgen zwei Tage fehlt
  • 7:  Die Warnung erfolgt, wenn der Mitarbeiter ab nächster Woche zwei Tage fehlt

Hinweis: Die Warnung erfolgt, sofern ein Mitarbeiter eine planbare Kapazität von 0 Std. hat. Damit sind Wochenenden ausgeschlossen. Sollten diese dennoch in die Warnungen einfließen, prüfen Sie bitte, ob dem Mitarbeiter ein Tagesraster mit 0 Std zugeteilt wurde.

Änderungen der Eingaben werden durch den Hinweis “Einstellungen erfolgreich aktualisiert” bestätigt.

Wo wird die Warnung angezeigt

Plantafel der Mitarbeiter

Die Warnung wird Ihnen in der Plantafel der Mitarbeiter angezeigt. 

Liegt eine Warnung vor, wird in der Funktionsauswahl oben rechts eine orangefarbene Uhr mit einem roten Ausrufungszeichen angezeigt.

Klicken Sie darauf, um sich nur die Mitarbeiter mit einer Kapazitätswarnung anzeigen zu lassen. 
Die Mitarbeiter werden durch eine orangefarbene Kopfzeile hervorgehoben.

Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben, welche Aufgaben diesen Mitarbeitern zugeordnet sind, können Sie beginnen, die zu erledigenden Arbeiten auf andere Mitarbeiter zu verteilen, sollten Aufgaben auf Tage geplant sein an welchen die Kapazität 0 ist. Prüfen Sie die Verfügbarkeit an den Tagen wie nachfolgend beschrieben.

Verfügbarkeit prüfen

Klicken Sie auf das “i”, um sich die Verfügbarkeit des Mitarbeiters und seine Fehlzeiten anzeigen zu lassen.
Im Beispiel sehen Sie, dass beim Mitarbeiter am Montag den 14.10. und Dienstag den 15.10. die Kapazität “0 Std.”  beträgt, er also an diesen beiden Tagen fehlt.

Tipp: Die Verfügbarkeit wird Ihnen auch in der Mitarbeiterliste angezeigt, wenn Sie auf die Aktion “Verfügbarkeit” klicken.