Hinweis: Das beschriebene Verhalten bezieht sich auf TCS ab Version 1.7.x
Bei der Erfassung von Stempelungen ist es in der Praxis kaum zu vermeiden, dass sich fehlerhafte Stempelungen ergeben oder welche vergessen werden.
Um solche Fälle leicht auffinden und dann gezielt beheben zu können bietet TCS verschiedene Funktionalitäten in der Zeiterfassungsliste an. Dieser Artikel beschreibt die empfohlene Vorgehensweise dazu.
Generelles Ansichten der Zeiterfassungsliste
NORMAL-Ansicht
Beim Öffnen der Zeiterfassungsliste werden in der 'Normalansicht' (Filter auf Mitarbeiter & Tag und Anzeige Fehlerhafte Stempelungen sind nicht aktiv) alle Stempelungen aller Mitarbeiter im Zeitraum der letzten sieben Tage incl. heute angezeigt. Sie können den gewünschten Zeitraum auf diverse Möglichkeiten verändern. Bei Rückkehr zu dieser 'Normalansicht' aus den anderen Ansichten wird der zuletzt eingestellte Zeitraum wieder hergestellt.
MITARBEITER & TAG - Ansicht
Der Filter Mitarbeiter & Tag zeigt alle Stempelungen eines Mitarbeiters an einem Tag an.
Der Mitarbeiter und der relevante Tag wird durch die Stempelung bestimmt welche Sie in der Liste gewählt haben. Schalten Sie diesen Filter wieder aus wird zur Normalansicht zurückgekehrt. Ändern Sie die Mtarbeiterauswahl oder den Zeitraum wird ebenfalls automatisch zur Normalansicht zurückgekehrt und die Änderung als neuer Filter in die Normalansicht übernommen.
FEHLERHAFTE STEMPELUNGEN - Ansicht
Aktivieren Sie im Bereich Anzeige die Option 'Fehlerhafte Stempelungen' werden nur noch Stempelungen angezeigt welche eine Fehlerkennung tragen und nicht als fehlerfrei markiert wurden. Zusätzlich geschehen hier jedoch noch weitere Anpassungen über die Sie sich bewusst sein sollten um mit dem System optimal arbeiten zu können.
1. Die beiden Ansichten 'normal' und 'fehlerhafte Stempelungen' verfügen jeweils über eigene Zeiträume
Beim ersten Öffnen der Ansicht fehlerhafte wird der angezeigte Zeitraum auf sieben Tage in die Vergangenheit eingestellt jedoch ohne den heutigen Tag. So lange die Liste Zeiterfassung geöffnet bleibt können Sie nun für beide Ansichten getrennt Zeiträume wählen. Beim Wechsel zwischen den Ansichten wird dann jeweils wieder der zuletzt gewählte Zeitraum hergestellt.
2. Mit Aktivierung der Ansicht 'fehlerhafte Stempelungen' wird automatisch die Option 'Tage ohne Stempelungen' aktiviert. Dadurch werden Tage sichtbar an welchen ein Tagesraster hinterlegt ist jedoch keine Stempelung vorhanden ist. Der Grund dafür ist i.d.R. dass eine Fehlzeit noch nicht erfasst wurde oder der Mitarbeiter tatsächlich nicht gestempelt hat was ebenfalls auf einen Fehler hindeutet.
Jede der Ansichten kann optional noch weitere Daten anzeigen, z.B. hinterlegte Fehlzeiten, Stempelungen für alle Filialen usw.
Bei der täglichen Arbeit wechseln Sie üblicherweise häufig zwischen den verschiedenen Ansichten.
Sie öffnen die Normalansicht um Stempelungen des laufenden Tags oder Stempelungen zu einem bestimmten Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum zu prüfen
Sie öffnen die Ansicht 'fehlerhafte Stempelungen' um unplausible Stempelungen zu prüfen
Dabei ist es i.d.R. nötig sich einen Überblick zu Stempelungen für einen Mitarbeiter an einem Tag zu verschaffen. D.h. Sie nutzen die Ansicht Mitarbeiter & Tag um fehlerhafte Stempelungen besser beurteilen zu können.
Sobald Sie eine Stemepelung für einen Mitarbeiter korrigiert haben, wechseln Sie wieder in die Ansicht fehlerhafte Stempelungen zurück und bearbeiten die nächste Stempelung.
Für fehlende Stempelungen können aus dieser Ansicht direkt mit Neu oder der Schnelleingabe Stempelungen erfasst werden. Ebenfalls können Fehlzeiten direkt von hier eröffnet und erfasst werden.
Wir empfehlen Ihnen, öffnen Sie nacheinander einmal die verschiedenen Ansichten und beobachten die geänderten Zeiträume und Optionen die sich dadurch ergeben. Beginnen Sie mit der Normalansicht und schalten den Filter auf Mitarbeiter & Tag einmal ein/aus.
Wiederholen Sie das Ganze mit der Normalansicht und der Ansicht fehlerhafte Stempelungen.
Abschließend führen Sie einmal den Wechsel der Ansicht fehlerhafte Stempelungen zu Mitarbeiter & Tag durch.
Verändern Sie den Zeitraum in dieser Ansicht und Sie werden sehen dass die Ansicht automatisch auf Normal mit geändertem Zeitraum + Filter auf Mitarbeiter wechselt.
Erstellt: 09.04.2013 09:18:48 Autor: Ringhut Geändert: 08.05.2017 08:10:03 Geändert von: Ringhut ArtikelID: 16050