Mit Version 2.16.x wurde die Verwaltung, Kalkulation und Abrechngun von Zusatzleistungen zu einem Auftrag eingeführt.

Zusatzleistungen sind:

• Hol & Bringservice
• Ersatzwagen 
• Fahrzeug reinigen
• Fahrzeug abschleppen

Diese Leistungen werden in vielen Fällen zwingend verlangt und in anderen von Ihnen als Serviceleistung erbracht. Unabhängig davon können Sie diese Leistungen manchesmal in Rechnung stellen und ein anderes Mal müssen Sie die Kosten dafür selbst tragen.

In jedem Fall müssen Sie die Leistung jedoch organisieren, d.h. dafür sorgen, dass das Fahrzeug gewaschen wird bzw. dass das Fahrzeug geholt wird. Auch sollten Sie in jedem Fall die Kosten für die Zusatzleistung in Ihre Kalkulation mit einbeziehen und dort wo möglich die Rechnung dafür erstellen.

VCS bietet ab der Version 2.16. die Basis dafür

Generell haben Sie in jedem Auftrag die Möglichkeit unter Vorgang, Ansicht Zusatzleistungen die zu erbringenden Zusatzleitungen manuell zu erfassen und zu bestimmen ob diese berechnet werden und an wen.

Beim Öffnen eines Aufrags gilt die Regel, sind Zusatzleistungen vorhanden wird das Register Zusatzleistungen eingeblendet, falls nicht wird das Notizfeld eingeblendet im Fussbereich.

In den Einstellungen können Sie unter Auftrag / Faktuerierung mit Vorgaben Auftragszusatzleistungen Vorgaben definieren und zu diesen die gewünschten Kosten und Umsätze hinterlegen. Diese können dann via Auswahlfeld (Combo) übernommen werden.

Weiterhin können Sie auch bei Kunden Vorgaben für Zusatzleistungen hinterlegen, diese werden dann analog zu den Löshnen und Rabattvorgaben zum Auftrag übernommen sobald der Kunde gewählt wird.

Ist eine Zusatzleistung im Auftrag erfasst wird diese sofort mit den angegebenen Werten in die AKÜS Auswertung mit einbezogen.

Um sicher zu stellen, dass nach erbrachter Leistung auch die Zusatzleistungen abgerechnet werden gibt es die Optionen

a) Vor re-Druck müssen bei allen Zusatzleistungen die Kosten bestätigt werden 

b) Vor Rechnungsdruck müssen alle Zusatzleistungen abgerechnet werden

unter Kalkulations-Einstellungen \ Sonstiges

Mit diesen können Sie die Abrechnung der Leistungen erzwingen bevor die Rechnung für den Hauptauftrag erstellt werden kann.

Bei der Abrechnung wird unterschieden ob Sie die Leistung in Rechnung stellen können.

Ist dies nicht der Fall führt ein Klick auf den Button (..) nur dazu dass die entstandene Kosten bestätigt werden müssen und danach als bestätigt nach AKÜS übernommen werden.

Ist die Verrechnung möglich wird je nach Empfänger der Rechnung ein neuer Auftrag mit der jeweiligen Position erstellt oder eine Position im aktuellen Auftrag erstellt. Selbstverständlich werden die so entstehenden Aufträge über die Stammnummer verknüpft und die AKÜS Werte entsprechend korrigiert.

Bei der Abrechnung der jeweiligen Zusatzleistungen, werden künftig Werte von optionalen Systemen wie APS/JPS2 automatisch übernommen. 

Erstellt: 03.11.2011 14:32:31
Autor: Ringhut
Geändert: 08.05.2017 08:09:22
Geändert von: Ringhut
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