Schnittstelle Workshop-Net
Einleitung
Workshop-Net verbindet Werkstattgeräte mit WERBAS. Die kaufmännische Software WERBAS tauscht standardisiert Daten mit verschiedenen Werkstattgeräten aus, konkret werden damit Arbeits- und Prüfaufträge abgewickelt.
Generell muss die Entnahme von Flüssigkeiten über die Öltheke in Workshop-Net über einen Auftrag aus Werbas freigeschaltet werden. Die entsprechende Auftragsposition muss eine AWN-DID zugeordnet haben. Dies kann für die Öltheke über eine Textposition oder eine Artikelposition erfolgen. An der Öltheke müssen die Auftragsnummer, die zu zapfende Menge sowie die Zapfstelle eingegeben werden, damit Flüssigkeiten entnommen werden können. Die Übernahme in WERBAS erfolgt über den Warenkorb in der Maske [[M11110] Auftragspositionen].
Die Freischaltung erfolgt entweder über eine allgemeine DID (AWNTXOM010) oder eine spezifische DID, die direkt an die Zapfstelle gebunden ist.
In WERBAS gibt es für die Handhabung der AWN-Positionen drei verschiedene Möglichkeiten:
- Im Firmenstamm (Maske [[M12110] Angemeldete Filiale der Firma], Reiter Default Auftragspositionen) können generell für jeden Auftrag Default-Auftragspositionen als Textbaustein oder Artikel hinterlegt werden (mehrere Textbausteine / Artikel als Default-Auftragspositionen sind möglich, sofern die Öltheke nicht mit der allgemeinen DID arbeiten kann). Der Nachteil dieser Variante ist, dass bei jedem Auftrag, der keine Entnahmen beinhaltet, beim Auftragsabschluss die AWN-Positionen auf „fertig“ gesetzt werden müssen bzw. die im Auftrag angelegten Artikel, für die keine Entnahmen vorliegen, gelöscht werden müssen.
- Alternativ können die AWN-Positionen auch im Fahrzeugstamm (Maske [[M12301] Fahrzeugstamm], Reiter Default Auftragspositionen) als Default-Auftragspositionen angelegt werden. Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Anlage im Firmenstamm.
- Die letzte Variante ist die Anlage der AWN-Positionen individuell im Auftrag (Maske [[11110] Auftragspositionen]). Dies hat den Nachteil, dass keine Flüssigkeiten gezapft werden können, solange nicht die entsprechende Position im Auftrag vorhanden ist.
Es ist sinnvoll, vor der Einrichtung die unterschiedlichen Varianten mit dem Kunden zu besprechen, um die für ihn und seine Arbeitsweise passende Variante zu realisieren.
Einrichtung in WERBAS
Voreinstellungen
Über das Menü Firma den Menüpunkt Voreinstellungen anwählen.
Es öffnet sich die Maske [[M12900] Voreinstellungen].
Bei der Gruppe AWN muss die Voreinstellung Aktiv auf ja gesetzt sein.
Die beiden anderen Voreinstellungen in dieser Gruppe dürfen nicht geändert werden!
AWN Services für Prüfgeräte
Über das Menü Extras den Menüpunkt AWN Services anwählen.
Es öffnet sich die Maske [[M17777] AWN Dienste]. Hier werden die Dienste für die jeweiligen Prüfungen / Tätigkeiten aktiviert. Dadurch wird festgelegt, welcher AWN-Job aus WERBAS angesprochen wird.
Die Information, welche Dienste hier aktiviert werden müssen, kommt vom Kunden. Die Geräte holen sich von NETMAN nur die Jobs, die sie auch verarbeiten können.
Beispiel: AWN Services für ÖL-/Fettmanagement
Es werden die von der Öltheke unterstützten Dienste eingerichtet. Die derzeit verfügbaren AWN-Services sind im Normalfall in WERBAS bereits vorhanden und müssen nur aktiviert werden.
BO-Server
Beim BO-Server wird die Workshop-Net-Kommunikation aktiviert. Das geschieht im Reiter Workshop-Net, indem bei der Option Awn aktiv der Haken gesetzt wird.
Die Option Workshop-Net Broadcoast verwenden bewirkt, dass der BO-Server den NETMAN selbstständig im Netzwerk sucht und sich dort anmeldet. Diese Option wird immer dann aktiviert, wenn nur ein NETMAN im Netzwerk verwendet wird.
Bei einer Mehrfirmen-Installation mit mehreren NETMANs wird dieser Haken entfernt. Es kann dann jeder Firma der zugehörige NETMAN zugeordnet werden und auch für jede Firma gezielt die AWN-Kommunikation aktiviert werden. Als ASA Manager Adresse kann der Servername oder die IP-Adresse hinterlegt werden.
In beiden Fällen muss anschließend der AWN-Dienst über den Button AWN Dienst aktualisieren neu gestartet werden. Die Einstellungen müssen abschließend gespeichert werden.
Danach kann geprüft werden, ob sich WERBAS am jeweiligen ASA Netzwerk Manager korrekt anmeldet. Dies geschieht direkt über den NETMAN. Dort werden unter Verbundene Dienste alle aktuell verbundenen Dienste angezeigt. Hier müssen die beiden DIDs WRBAS***** und WRBAS00000 verbunden sein. Unter Laufende NETMANs werden alle im Netzwerk gefundenen NETMANs angezeigt.
Die Einrichtung ist hiermit abgeschlossen.
AWN-Job in WERBAS anlegen
AWN-Service einem Arbeitsgang zuordnen
Über das Menü Stamm den Menüpunkt Arbeitsgang anwählen.
Es öffnet sich die Maske [[M12560] Arbeitsgang]. Hier kann einem Arbeitsgang ein AWN-Service zugeordnet und im Stamm gespeichert werden. Dadurch wird automatisch bei der Verwendung dieses Arbeitsgangs der Auftrag an NETMAN übermittelt.
Manuelle Zuordnung eines AWN-Services in den Auftragspositionen
In der Maske [[M11110] Auftragspositionen] kann manuell ein Workshop-Net-Job einer Lohn- / AG-Position zugewiesen werden.
AWN-Spalten in den Auftragspositionen
In der Maske [[M11110] Auftragspositionen] können folgende AWN-spezifische Spalten eingeblendet werden:
- Awn.-Resultat: Anzeige des Ergebnisses nach der Prüfung
- Awn.-Status: Anzeige des Status am Testgerät
- Awn.-Service Text: Anzeige des Textes aus den AWN-Services
So sieht ein AWN-Job aus, der begonnen worden ist:
So sieht ein abgeschlossener AWN-Job in den Auftragspositionen aus:
Über den Untermenüpunkt Aktualisieren kann diese Ansicht jederzeit manuell aktualisiert werden:
Ansicht bzw. Druck des AWN-Resultats aus den Auftragspositionen
Ist ein AWN-Job abgeschlossen, kann im Fahrzeug, im Auftragskopf und in den Auftragspositionen über den Untermenüpunkt Prüfprotokolle der Prüfbericht aufgerufen und ausgedruckt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass der WsN-Viewer auf dem Rechner installiert ist.
Es öffnet sich die Maske [[M11204] Prüfprotokolle].
Mit einem Doppelklick auf die jeweilige Position öffnet sich der WSN-Viewer.
Anwendung Öl- / Fett-Management in WERBAS
Freischaltung der Öltheke über Default-Auftragspositionen im Firmenstamm
Hier muss unterschieden werden, ob die Öltheke mit der allgemeinen DID (AWNTXOM010) für einen Auftrag unterschiedliche Entnahmen bedienen kann, oder ob für jede Zapfstelle eine eigene DID erforderlich ist. Kann die Öltheke mit der allgemeinen DID unterschiedliche Entnahmen für einen Auftrag bedienen, genügt die Freischaltung über einen Textbaustein, der die allgemeine DID zugeordnet hat. Im anderen Fall benötigt jede Entnahmestelle eine eigene Freischaltung über einen Textbaustein mit der jeweils zugeordneten DID.
Hierzu wird in der Maske [[M12600] Textbausteine] ein Textbaustein angelegt und im Feld AWN DID die entsprechende DID, mit der die Entnahme freigeschaltet wird, eingetragen. Empfehlenswert ist es, die Option nicht auf Rechnung drucken zu aktivieren, damit der Text nicht auf der Rechnung erscheint.
Dieser Textbaustein wird im Firmenstamm (Maske [[M12100] Angemeldete Filiale der Firma], Reiter Default Auftragspositionen) als Default-Auftragsposition hinterlegt. Wenn für jede Entnahme innerhalb eines Auftrags eine eigene Freigabe per DID notwendig ist, müssen hier alle Textbausteine, die eine AWN-DID haben, hinterlegt sein.
Freischaltung der Öltheke über Default-Auftragspositionen im Fahrzeugstamm
Die Vorgehensweise im Fahrzeugstamm (Maske [[M12301] Fahrzeugstamm], Reiter Default Auftragspositionen) ist dieselbe wie im Firmenstamm.
Freischaltung der Öltheke über den Artikel im Auftrag
Hierzu wird beim entsprechenden Artikel im Artikelstamm (Maske [[M12186] Artikelstamm], Reiter Artikeldaten 2) der Dienst, der die Entnahme freischaltet, zugeordnet.
Schnittstellen-Einstellungen
Über das Menü Firma den Menüpunkt Schnittstelleneinstellungen anwählen.
Es öffnet sich die Maske [[M14003] Infosystem Einstellungen]. In der Spalte InfoSys-ID die Spaltenbeschriftung anklicken, um die Infosysteme nach ihrer ID zu sortieren, daraufhin nach der ID 1285 suchen und die Schnittstelle Awn Warenkorb auswählen.
Zum Reiter Erweitert wechseln. Hier wird eingestellt, ob der Abgleich des Warenkorbs über die Bestellnummer oder über die Artikelnummer erfolgen soll. Hierzu muss die von der Öltheke gelieferte Artikelnummer entweder als Bestellnummer oder als Herstellernummer beim Artikel, der der Entnahme aus der Öltheke zugeordnet wird, hinterlegt sein.
Verwendung im Auftrag
Nachdem die Freigabe der Entnahme an der Öltheke über eine Artikel- oder Textposition im Auftrag angelegt und gespeichert ist, übergibt WERBAS diese Freigabe an NETMAN.
Die Öltheke erhält nun die entsprechenden Informationen und der Mechaniker hat die Möglichkeit, die freigeschalteten Flüssigkeiten über die Öltheke zu zapfen (die Vorgehensweise muss dem Anwender bekannt sein). Es besteht die Möglichkeit, mehrfach dieselbe Flüssigkeit zu entnehmen (nachzapfen). NETMAN addiert die entsprechenden Mengen und übergibt je Artikel die aufaddierten Mengen.
Übernahme des AWN-Warenkorbs
Wird nun bei einem Auftrag, zu dem Entnahmen über NETMAN an WERBAS zurückübermittelt worden sind, die Maske [[M11110] Auftragspositionen] geöffnet oder diese Maske durch den Untermenüpunkt Aktualisieren aktualisiert, öffnet sich der Warenkorb. Die Daten aus dem Warenkorb können einzeln oder zusammen über die entsprechenden Buttons übernommen werden. Über die Buttons Markierte löschen bzw. Alle löschen können einzelne oder alle Positionen ohne Übernahme aus dem Warenkorb gelöscht werden.
Abschließen von Aufträgen mit AWN-Positionen
Wenn ein Auftrag aktive AWN-Positionen enthält, kann er nicht abgeschlossen werden. Hierzu gibt es beim Auftragsabschluss (Maske [[11105] Auftrag abschließen]) die Möglichkeit, über den Menüpunkt Offene AWN Pos. abschließen diese Positionen für das Workshop-Net abzuschließen.
