WERBAS.blue Account Management
Einleitung
Der WERBAS.blue Accountmanager dient zur Übersicht und zur Verwaltung der Einstellungen des Benutzerkontos durch den jeweiligen Nutzer. Hier erhält der Benutzer eine Übersicht, über seine Daten, seine Anmeldungen, welcher Organisation bzw. welchen Organisationen er zugeordnet ist und seine persönlichen Einstellungen.
Dabei kann er Änderungen an .
Anmeldung
Die Aufruf des WERBAS.blue Account Management erfolgt über den Browser mit der URL
https://account.werbasinnotec.com
oder aus WERBAS//KSR.NET heraus
Es öffnet sich die Anmeldemaske.
Die Anmeldung erfolgt mit Hilfe der Anmeldedaten, mit denen sich der Benutzer auch in WERBAS.blue anmeldet. Tragen Sie als erstes die E-Mailadresse ein, betätigen Sie die Schaltfläche <Weiter>.
Geben Sie Ihr Passwort ein und melden Sie sich über die Schaltfläche <Anmelden> an.
ohne MFA (Mehr-Faktor-Authentifizierung)
Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich der Benutzerassistent.
mit MFA (Mehr-Faktor-Authentifizierung)
Nach Anmeldung öffnet sich das Eingabefenster für den Code der Mehrstufige Authentifizierung. Tragen Sie dort den aktuellen Code aus Ihrer Authenticator App ein (vgl. dazu Abschnitt MFA (Mehr Faktor Authentifizierung) und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche <Überprüfen>.
Nach erfolgreicher Überprüfung öffnet sich der Benutzerassistent.
Benutzerassistent
Der Benutzerassistent teilt sich auf in 3 Bereiche.
- Header
- Auswahlbereich
- Eingabebereich
Header
Im Header befindet sich links das WERBAS//KSR Logo. Über dieses kommen gelangen Sie immer zurück zum Dashboard.
Auf der rechten Seite im Header befinden sich drei Symbole:
 |
Anwendungen |
 |
Direct Click Funktionen |
 |
Abmeldung / Rechtliche Informationen |
Anwendungen
Dieses Symbol öffnet die Anwendungen denen der angemeldete Benutzer zugeordnet ist. Über die Symbole kann direkt zu den jeweiligen Applikationen gewechselt werden, diese öffnen sich in einem neuen Fenster.
Direct Click Funktionen
Dieses Symbol öffnet die Auswahlmöglichkeit, aller zur Verfügung stehenden Direct Click Funktionen. Darüber können Sie die jeweilige Funktion öffnen, vgl. dazu auch den nachfolgenden Abschnitt Auswahlbereich.
Abmeldung / Rechtliche Informationen
Dieses Symbol öffnet ein Menü mit den Menüpunkten Rechtliche Informationen und Abmelden.
Rechtliche Informationen
Der Menüpunkt verlinkt zu den Datenschutzbestimmungen der Werbas KSR GmbH unter Datenschutz – WERBAS//KSR
Abmelden
Der Menüpunkt meldet Sie von der aktuellen Anwendung ab.
Wichtig:
Um einen reibungslosen Betrieb aller Cloud-Anwendungen von WERBAS//KSR zu gewährleisten, sollten Sie sich nach Abschluss der Arbeiten in einer Anwendung immer über die Funktion Abmelden von der verwendeten Anwendung abmelden.
Auswahlbereich
Im Auswahlbereich stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung
- Dashboard (ist bereits geöffnet)
- Deine Daten
- Deine Anmeldungen
- Zugehörigkeiten
- Einstellungen
Dashboard
Das Dashboard ist bereits vorausgewählt und zeigt die Übersicht an.
Deine Daten
In dieser Übersicht werden die Daten des Accounts angezeigt.
Die E-Mailadresse wurde dabei über die Registrierung festgelegt und kann nicht geändert werden. Darüber hinaus sind mindestens der Vorname und der Nachname erforderlich (Pflichtfelder), diese Informationen können jederzeit angepasst werden.
Die persönliche Adresse kann optional eingetragen werden. Sofern dies gewünscht ist, die Eingabe über das Eingabefeld oder die Spracheingabe vornehmen.
Ggf. vorgenommene Änderungen über die Schaltfläche <Speichern> bestätigen.
Darunter stehen die Schaltflächen Kontaktkanäle, Persönlicher Zugriffstoken, MFA und Schnittstellen zur Verfügung.
Kontaktkanäle
Hier können beliebig viele Rufnummer eingetragen werden.
Zusätzliche Einträge können über die Schaltfläche <+> erstellt werden. Dort kann über das Auswahlfeld eine Zuordnung gewählt werden. Im Feld “Kontakt Wert (Telefonnummer)” die Rufnummer eintragen und Änderungen über die Schaltfläche <Speichern> übernehmen.
Über die roten Minuszeichen rechts neben den Einträgen, kann der jeweilige Eintrag entfernt werden. Änderungen über die Schaltfläche <Speichern> übernehmen.
Persönlicher Zugriffstoken
Dieser Funktionen wird nicht mehr benötigt.
MFA (Mehr Faktor Authentifizierung)
Über diese Funktion kann für den jeweiligen Benutzer eine Mehrstufige Authentifizierung aktiviert werden. Über die Schaltfläche <Aktivieren> öffnet sich ein Fenster, um die Multi-Faktor-Authentifizierung einzurichten.
Um die Einrichtung vorzunehmen scannen Sie zuerst mit einer Authentifikator-App, z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator,… den abgebildeten QR-Code
Scrollen Sie danach im Fenster mit dem QR-Code nach unten und tragen Sie dort den, in Ihrer Authenticator-App angezeigten Code ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche <Überprüfen>.
Nach erfolgreicher Überprüfung wird Ihnen Sicherheitscodes angezeigt, sollten Sie Ihren Zugriff auf Standard Authentifizierungsmethode verlieren. Folgen Sie den Anweisungen. Schließen Sie die Einrichtung über die Schaltfläche <Fertig> ab.
Die erfolgreiche Einrichtung wird Ihnen nun angezeigt.
Schnittstellen
Diese Funktion wird aktuell noch nicht unterstützt.
Mit Hilfe des nach links zeigenden Pfeils, links neben Deine Account Informationen gelangt man zurück zum Dashboard. Alternativ dazu im Header über das WERBAS//KSR Logo.
Deine Anmeldungen
Diese Übersicht zeigt eine Liste mit allen Anmeldungen im System. Die Liste ist dabei nach Datum (ältestes zuerst) sortiert.
Mit Hilfe des nach links zeigenden Pfeils, links neben Ihre Anmeldungen gelangt man zurück zum Dashboard. Alternativ dazu im Header über das WERBAS//KSR Logo.
Zugehörigkeiten
Benutzer können einer oder mehreren Organisation/en zugeordnet werden. Diese Übersicht zeigt an, welcher Organisation bzw. welchen Organisationen Sie zugeordnet sind. Gleichzeitig sehen Sie unter Du hast Zugriffsrechte auf folgende Applikationen zu welchen Applikationen Sie über Zugriffsrechte als Benutzer verfügen. Über die Symbole kann direkt zu den jeweiligen Applikationen gewechselt werden, diese öffnen sich in einem neuen Fenster.
Mit Hilfe des nach links zeigenden Pfeils, links neben Du bist Mitglied in folgenden Organisationen gelangt man zurück zum Dashboard. Alternativ dazu im Header über das WERBAS//KSR Logo.
Einstellungen
Öffnet die Persönlichen Einstellungen
Über das Auswahlfenster kann aus den vorhandenen Sprachen die Sprache zur Anzeige der WERBAS Cloud Systeme und damit auch für WERBAS.blue ausgewählt werden. Nach Auswahl und Neustart der Systeme wie z. B. WERBAS.blue, werden diese dann in der gewählten Sprache angezeigt.
Mit Hilfe des nach links zeigenden Pfeils, links neben Deine Einstellungen gelangt man zurück zum Dashboard. Alternativ dazu im Header über das WERBAS//KSR Logo.
Eingabebereich
Im Eingabebereich können sie zwischen herkömmlicher Eingabe über Tastatur bzw. Auswahl mit der Maus und der Spracheingabe auswählen.
Herkömmliche Eingabe
Klicken Sie mit der Maus in den Bereich “Was möchtest du tun?”. Dies öffnet zum einen ein Auswahlfenster der möglichen Schritte,
gleichzeitig kann man per Texteingabe über die Tastatur die zur Verfügung stehenden Schritte eingrenzen.
Anschließend den Schritt mit der Maus auswählen.
Spracheingabe
Über das Mikrofonsymbol wird die Spracheingabe aktiviert, erkennbar daran, dass die Farbe des Mikrofons von hellblau zu rot wechselt.(Die Verwendung des Mikrofons muss dabei zugelassen werden, bzw. erlaubt sein)
Nach erfolgter Spracheingabe wir diese im Feld “Was möchtest du tun?” angezeigt. Hier am Beispiel - Daten.
Anschließend den Schritt mit der Maus auswählen.