Daten zu Ausgangsrechnungen einsehen
Navigieren Sie zum Menüpunkt "Downloads" in der Navigationsleiste und wählen Sie dort den Tab "Ausgangsrechnungen" aus. Hier erhalten Sie eine detaillierte Übersicht aller Ausgangsrechnungen Ihrer Werkstatt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und hier heruntergeladen werden können.
Wo finde ich eine Übersicht aller Downloads zu meinen Ausgangsrechnungen?
Die Rubrik "Downloads" zeigt nochmal eine Übersicht von allen Ausgangsrechnungen auf, welche an Ihre Kunden verschickt worden sind.
Wonach kann ich filtern?
Nach Suchbegriffen und Datum
Man kann die Liste an Ausgangsrechnungen mithilfe von Suchbegriffen oder auch nach dem Erstelldatum der Dokumente filtern. Standardmäßig ist ein Jahr eingestellt.
Nach Status
Ebenfalls kann nach verschiedenen Status der Rechnungskorrektur gefiltert werden.
Was sind die Status einer Ausgangsrechnung?
Das erfahren Sie hier: Status einer Rechnung.
Daten herunterladen
Um die Daten herunterzuladen und damit aus NXT Core zu exportieren, klicken Sie auf den Button "Download". Je nachdem, wie viele Daten Sie herunterladen, kann es einen Moment dauern, bis etwas passiert und eine Datei mit dem Namen "Export_Rechnungen_<aktuellesDatum>" heruntergeladen wird.
Beachten Sie:
Die gewählten Filter (siehe oben) schränken den Umfang der heruntergeladenen Datei ein. Nur die in der Liste aufgeführten Elemente werden in die Download-Datei übernommen.
Diese Datei können Sie dann verwenden, um die Daten in ein anderes Programm zu importieren oder z. B. an Ihren Steuerberater weiterzugeben. Wenn Sie die Datei beispielsweise in Microsoft Excel öffnen, sieht das zum Beispiel so aus:
Die CSV-Datei im Detail
Die Datei hat die folgenden Spalten in der ersten Zeile und darunter die Auflistung aller Ausgangsrechnungen:
Spalte in CSV |
Informationen zum Wert |
Rechnungsnummer |
Die Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung |
Rechnungsstatus |
Der Rechnungsstatus der Ausgangsrechnung in NXT Core zum Zeitpunkt des Exports |
Übermittlungsstatus |
Übermittlungsstatus der Ausgangsrechnung |
Leistungsdatums |
Leistungsdatum des Auftrags |
Rechnungsdatum |
Das Rechnungsdatum der Ausgangsrechnung |
Fälligkeitsdatum |
Datum der Fälligkeit der Zahlung der Rechnung |
Rabatte |
Die Summe der gewährten Rabatte der Ausgangsrechnung |
Betrag netto |
Der Netto-Betrag der Ausgangsrechnung |
Zu zahlender Betrag |
Der zu zahlende Brutto-Betrag der Ausgangsrechnung |
Bezahlter Betrag |
Der zum Zeitpunkt des Downloads bereits bezahlte Betrag der Ausgangsrechnung in NXT Core |
Verbleibender Betrag |
Der zum Zeitpunkt des Downloads noch ausstehende Betrag der Ausgangsrechnung in NXT Core |
Kundennummer |
Die Kundennummer des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde |
Anrede |
Die Anrede des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde |
Vorname |
Der Vorname des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist |
Name |
Der Nachname des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde |
Organisationsname |
Der Organisationsname des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde |
Straße |
Die Straße der Rechnungsadresse der Ausgangsrechnung |
PLZ/Ort |
Postleitzahl und Ort der Rechnungsadresse der Ausgangsrechnung |
Telefon |
Telefonnummer des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde |
E-Mail-Adresse des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde |
|
Kennzeichen |
Kennzeichen des Fahrzeuges, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |
FIN |
Die FIN des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |
KM-Stand |
Der Kilometerstand des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |
TSN |
Die TSN des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |
HSN |
Die HSN des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |
Hersteller |
Der Hersteller des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |
Model |
Das Fahrzeugmodell des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |
K-Typnummer |
Die K-Typnummer des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |
Nächste HU |
Die nächste HU des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde |