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EinführungDatums- und Zeitwerte sind korrekt erfasstAusgangstermin ist nicht erfasstEingangstermin ist nicht erfasstFehlfassungenEinführung
Die Darstellung ermöglicht die Hervorhebung von unplausiblen Daten, die sonst möglicherweise übersehen werden. So prüft der Auftragsmanager die Ein- und Ausgangsdaten auf Plausibilität beim Datum und bei der Uhrzeit.
Sie erkennen unplausible Werte am roten Kalendersymbol.
Nicht plausible Werte werden auf Zeiten außerhalb von üblichen Werkstattzeiten gesetzt.
- Fahren Sie mit der Maus über das Kalendersymbol, um das Quickinfo zu öffnen.
- Im Quickinfo des Symbols sehen Sie, welche Korrektur erfolgt ist: Zeitkorrekturen erfolgen grundsätzlich auf 0:00 Uhr. Datumskorrekturen erfolgen grundsätzlich auf 6:00 Uhr oder 19:00 Uhr.
- Klicken Sie auf das Symbol, um die Auftragsdetails zu öffnen
In den folgenden Beispielen wird erläutert, wie Sie unplausible Werte erkennen und ändern können.
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Beispiel 1 - Datums- und Zeitwerte sind korrekt erfasst | |
Beispiel 2 - Ausgangstermin ist nicht erfasst | |
Beispiel 3 - Eingangstermin ist nicht erfasst |
Datums- und Zeitwerte sind korrekt erfasst
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In der Zeitinfo sehen Sie, dass die Datums- und Zeitwerte innerhalb der Arbeitszeiten Ihres Betriebs liegen. |
Ausgangstermin ist nicht erfasst
Bei bei der Auftragserstellung kann dieser Termin offen gelassen werden, da z. B. der Auftragsumfang noch nicht feststeht.
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In der Zeitinfo können Sie sehen, dass die Ausgangsuhrzeit auf 19:00 Uhr steht. Dies sagt Ihnen, dass der Ausgangstermin kontrolliert werden muss. Das Quickinfo bestätigt Ihnen, dass der Datumswert kontrolliert werden muss sowie eine Zeitkorrektur erfolgen muss, da beide Werte vom System gesetzt wurden. |
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Standardmäßig sind Ausgangstermine verbindlich. Wird zu einem Auftrag kein Ausgangstermin erfasst, setzt das System ihn automatisch auf unverbindlich und erfasst als Datumswert den Tag nach dem Eingangstermin sowie die Ausgangsuhrzeit 19:00 Uhr.
Sobald Sie den Ausgangstermin festlegen können, öffnen Sie die Termin und erfassen ihn. Das rote Kalendersymbol verschwindet.
Eingangstermin ist nicht erfasst
Bei bei der Auftragserstellung ist der Fertigstellungstermin ein Pflichtfeld, ohne dass der Auftrag nicht angelegt werden kann.
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In der Zeitinfo können Sie sehen, dass die Eingangsuhrzeit auf 6:00 Uhr steht. Dies sagt Ihnen, dass der Eingangstermin kontrolliert werden muss. Das Quickinfo bestätigt Ihnen dies. |
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D. h. hier ist nach der Auftragserstellung das Datum gelöscht oder geändert worden. Nach Klärung des Sachverhalts öffnen Sie die Termine und geben das Eingangsdatum ein. Das rote Kalendersymbol verschwindet.
Fehlfassungen
Tippfehler können zu Fehlfassungen führen, die durch das System angepasst werden und mit einem Kalendersymbol gekennzeichnet werden.
Dies können z. B. sein:
- Der Ausgangstermin wurde versehentlich vor den Eingangstermin gesetzt. Dies passt das System an, indem dieser Datumswert zum Eingangstermin wird.