Einleitung
In der Mitarbeiterplantafel können Sie einfach und effektiv zeitliche oder personelle Änderungen bei der Bearbeitung von Aufgaben organisieren, z. B. weil bereits zugeordnete Aufgaben aufgrund eines Mitarbeiterausfalls neu geplant werden müssen.
Die Neuplanungen der Aufgaben können Sie für einen einzelnen oder für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig durchführen.
Hinweis: Die Neuplanung für alle Mitarbeiter entspricht dem automatischen Verschieben der Aufgaben, das jede Nacht um 4:30 durch RMA ausgeführt wird.
Neuplanung vorbereiten
Ändern Sie die Reihenfolge der Aufgaben des Mitarbeiters oder mehrerer Mitarbeiter bzw. ordnen Sie Aufgaben anderen Mitarbeitern neu zu.
“Soll die Planung durchgeführt werden?” aufrufen
Klicken Sie auf “Neuplanung durchführen” 
in der Kopfzeile eines Mitarbeiters.
Hinweis: Sie können bei einem beliebigen Mitarbeiter auf “Neuplanung durchführen” klicken, es öffnet sich immer der Bestätigungsdialog “Soll die Planung durchgeführt werden”.
Der Bestätigungsdialog “Soll die Planung durchgeführt werden?” öffnet sich:
Die Funktion plant alle dem Mitarbeiter zugeordneten Aufgaben in der definierten Reihenfolge und entsprechend der Verfügbarkeit des Mitarbeiters neu ein.
Achtung: Die Umplanung kann sich auch auf nachfolgende Aufgaben anderer Mitarbeiter auswirken! Dieser Vorgang wird einige Minuten dauern.
Mit "Nein" können Sie den Dialog abbrechen und zur Plantafel zurückkehren.
Auswirkungen der Neuplanung
Bitte beachten Sie:
- Die Neu- / Umplanung kann sich auch auf nachfolgende Aufgaben anderer Mitarbeiter auswirken!
- Abhängig vom Umfang der Neuberechnung, kann die Aktualisierung der Plantafel ggf. einige Minuten dauern.
- Aktualisieren Sie solange die Seite nicht und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Andernfalls könnten die Daten beschädigt werden.
- Bei mehreren Mitarbeitern zeigt Ihnen ein Fortschrittsbalken an, wann die Neuberechnung abgeschlossen ist.
Neuplanung berechnen
Wählen Sie aus, ob Sie die Planung nur für diesen Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter neu berechnen möchten:
- “Ja”: Die Neuberechnung wird für einen Mitarbeiter durchgeführt.
- “Ja, für alle Mitarbeiter”: Die Neuberechnung wird für ALLE zukünftig geplanten Aufgaben angewendet.
Hinweis: Die Neuplanung für alle Mitarbeiter entspricht dem automatischen Verschieben der Aufgaben, das jede Nacht um 4:30 durch RMA ausgeführt wird.
Bestätigung der aktualisierten Planung
Oben rechts wird eine Benachrichtigung eingeblendet, wenn die Aktualisierung der Mitarbeiterplantafel abgeschlossen ist.
