Bevor die erste Zeit-Stempelung in TCS ausgeführt werden kann, müssen eine Reihe betrieblicher Sachverhalte in TCS abgebildet werden. Dazu gehören Daten wie “Personalarten” und “Arbeitsgruppen”.
Personalart
Die Personalart vereinfacht u. a. die Mitarbeiterauswahl beim Zuweisen von Soll-und Fehlzeiten. Personalarten sind z. B. Meister, Angestellter oder Auszubildender.
Personalarten werden in “Konfiguration | Mitarbeiter” erfasst und konfiguriert.
Im Register “Allgemein” erfassen Sie:
| Kennzeichen | Ein Kürzel für die Beschreibung. Wählen Sie es so, dass vom Kennzeichen auf die Personalart geschlossen werden kann, im Beispiel “Ag” für Angestellter. |
| Beschreibung | Name der Personalart |
| Bewertungsfaktor *) | Mit diesem Faktor wird die Summe der gestempelten Zeiten (Kapazität) eines Mitarbeiters multipliziert, um den produktiven Zeitanteil der Anwesenheitszeit zu ermitteln. |
| Zielproduktivität *) | Durch diesen Faktor werden Zeiten berücksichtigt, in denen Ihr Mitarbeiter nicht produktiv sein kann, weil er z. B. organisatorische Aufgaben erfüllen muss. |
| Default | Optional können Sie eine Personalart als “Standard / Default” festlegen. |
Speichern Sie die Personalart.
Arbeitsgruppe
Die Arbeitsgruppe vereinfacht u.a. die Mitarbeiterauswahl beim Zuweisen von Soll-und Fehlzeiten, z. B. wenn alle Mitarbeiter einer Gruppe einen Lehrgang besuchen.
Arbeitsgruppen werden in “Konfiguration | Mitarbeiter” erfasst und konfiguriert.
Im Register “Allgemein” erfassen Sie:
| Kennzeichen | Ein Kürzel für die Beschreibung. Wählen Sie es so, dass vom Kennzeichen auf die Personalart geschlossen werden kann, im Beispiel “Ag” für Angestellter. |
| Beschreibung | Name der Personalart |
| Zielproduktivität *) | Durch diesen Faktor werden Zeiten berücksichtigt, in denen Ihr Mitarbeiter nicht produktiv sein kann, weil er z. B. organisatorische Aufgaben erfüllen muss. |
| Kostenstelle *) | Mit der ausgewählten Kostenstelle wird der produktive, also verkaufbare Zeitanteil der Arbeitsgruppe festgelegt. Im Beispiel ist die Kostenstelle “Unproduktiv” ausgewählt. |
| Default | Optional können Sie eine Arbeitsgruppe als “Standard / Default” festlegen. |
Speichern Sie die Arbeitsgruppe.
Arbeitsgruppenleiter festlegen
Arbeitsgruppenleiter werden benötigt für das Beantragen von Fehlzeiten, denn diese erhalten per E-Mail die Fehlzeitenanträge der Mitarbeiter ihrer Gruppe.
Legen Sie für jede Arbeitsgruppe mindestens zwei Mitarbeiter als Leiter / Stellvertreter fest. Jeder erhält die E-Mail für die Beantragung von Fehlzeiten, legen Sie daher fest, wann wer reagiert.
- Wählen Sie aus der Liste der Mitarbeiter durch Doppelklick einen Namen aus. Oder klicken Sie auf “Zuweisen"
- Der Name wird in der Liste “Arbeitsgruppenleiter” eingefügt.
- Fügen Sie ggf. weitere Mitarbeiter hinzu.
- Klicken Sie auf “Liste verlassen”.
- Speichern Sie die Änderungen.
E-Mail-Adresse prüfen
Prüfen Sie für jeden Leiter, ob eine E-Mail-Adresse in seinen Personaldaten hinterlegt ist. Ohne diese wird auch keine Email des Fehlzeitenantrags versendet:
Arbeitsgruppenleiter entfernen
- Möchten Sie einen Arbeitsgruppenleiter aus der Liste entfernen, markieren Sie den Namen.
- Dadurch wird die Schaltfläche “Zuweisung entfernen” aktiviert.
- Klicken Sie darauf, um den ausgewählten Mitarbeiter aus der Liste der Arbeitsgruppenleiter zu entfernen.
- Schließen Sie die Arbeitsgruppe über das “x”.
Register "Information"
Im Register “Information” finden Sie Daten zur Erstellung oder Änderungen der Personalart bzw. der Arbeitsgruppe:
- GuID
- Erstellt am …
- Erstellt von …
- Geändert am …
- Geändert von …
Hier beispielhaft Informationen zu einer Personalart:
