So können Sie die Maske [M12508] Importassistent öffnen: Menü
Stamm/Importassistent
Importdaten können konvertiert werden. Dies kann sinnvoll sein, wenn der Datenlieferant
den Listenpreis ohne Nachkommastellen liefert. In diesem Fall kann der Preis über die
Konvertierungs-Einstellungen mit zwei Nachkommastellen versehen werden. Konvertiert
werden können nur Datenfelder, die unter Definition der Satzarten zugeordnet wurden.
Um ein neues Profil zu definieren, sind folgende Schritte erforderlich:
1. Importprofil anlegen
2. allgemeines Dateiformat einrichten
3. Definition der Satzarten
4. Konvertierung
5. Zuordnungen erfassen
6. Ergebniskontrolle
Vorgehensweise
1. Markieren Sie in der rechten Tabelle die Zeile eines zugeordneten Datensatzes.
2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den hochgestellten Schalter <Konvertierung>
am rechten Seitenrand.
>> Der Bereich Konvertierung wird eingeblendet.
>> Abhängig vom Datentyp des markierten Datensatzes werden in den
Konvertierungs-Einstellungen verschiedene Optionen angeboten. Folgende
Datentypen können in den Importdateien vorhanden sein:
- Textdaten
- Zahlen
- Datum/Zeit
Textdaten
Beispiel: Artikelnummer, Bestell-Nummer, Hinweis
Optionen
- Unverändert: Standardeinstellung, es wird keine Änderung an den Daten
vorgenommen. - Ohne Sonderzeichen: Sonderzeichen werden aus den Importdaten
herausgefiltert. -
Ohne führende Nullen: Die führenden Nullen werden entfernt.
Beispiel:0000341 wird nach 341 konvertiert. -
Führ. Nullen auf Gesamtlänge: Option aktiviert: Ein weiteres
Eingabefeld wird geöffnet. Hier können Sie die Gesamtlänge des
Datenfeldes eingeben. Fehlende Ziffern werden durch führende Nullen
ergänzt.
Beispiel: Gesamtlänge: 7, Importwert: 341, Konvertierung zu: 0000341
Zahlen
Beispiel: Listen-VK
Optionen
-
Unverändert: Standardeinstellung, es wird keine Änderung an den Daten
vorgenommen. -
Umwandlung in 2 Nachkomma-Stellen: Beispiel: Der Importwert
25099 wird in den Wert 250,99 umgewandelt. -
Umrechungsfaktor: Hier kann der Faktor eingegeben werden, mit dem
der Importwert multipliziert werden soll, um den gewünschten Zielwert zu
erlangen. Die Angabe in diesem Eingabefeld erfolgt mit einem Punkt „.“
(Beispiel 0.001). Der Zielwert wird mit einem Komma ausgegeben.
Beispiel: Importwert=12345/Faktor = 0.001/Ergebnis = 12,345
Datum/Zeit
Sie können aus den vordefinierten Datums-/Zeitformaten das Format
auswählen, das dem Format der Importdatei entspricht. Falls kein
entsprechendes Format vorhanden sein sollte, können Sie ein individuelles
Datumsformat erstellen. Geben Sie dazu die entsprechenden Platzhalter ein
(Beispiel: yyyy-mm-dd).
In der Hilfe sind die Formatmuster aufgelistet.
Konstanter Wert
Bei zugeordneten Feldern ohne Angaben zu Position und Länge (linke Tabelle) kann im
Bereich Konvertierung ein konstanter Wert eingegeben werden wie z.B. Text.
Beispiel
