In vielen Masken des Programms werden die Daten in Tabellen übersichtlich zusammen gefasst. Sie können den Umfang sowie die Reihenfolge der aufgeführten Spalten bestimmen. Spalten können fixiert werden.
Tabellenlayout
Spalten verschieben
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Tabellenkopf der Spalte, die Sie verschieben möchten und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle der Tabelle.
Spalten hinzufügen und entfernen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Tabellenkopf einer Spalte.
- Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Spalten-Einstellungen.
→ Das Fenster Einstellungen wird geöffnet. Das Fenster erhält alle in der Datenbank hinterlegten Listenspalten, ausgenommen diese, die bereits in der Tabelle sind.
- Wenn Sie der Liste eine Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Spalte, die Sie der Liste hinzufügen möchten, in den Spalten-Einstellungen und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste in den Tabellenkopf an die gewünschte Stelle.
oder
Wenn Sie aus der Liste eine Spalte entfernen möchten, klicken Sie auf die Spalte, im Tabellenkopf und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste in die Spalten-Einstellungen.
Hinweis!
Beim Ziehen der Spalte erscheint ein Verbotszeichen (durchgestrichener schwarzer Kreis), sobald Sie sich in einem Bereich bewegen, in dem die Spalte nicht abgelegt werden darf.
Spalten fixieren
Es können mehrere Spalten fixiert werden, wobei das Fixieren für jede Spalte extra vorgenommen werden muss. Wenn mehrere Spalten fixiert sind, kann die Reihenfolge dieser fixierten Spalten geändert werden.
Fixierte Spalten sind von Vorteil, wenn Sie viele Spalten sichtbar geschaltet haben und für Sie besonders wichtige beim horizontalen Scrollen immer sehen möchten. Die Fixierung bleibt beim benutzerspezifischen Speichern erhalten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Tabellenkopf der Spalte, die Sie fixieren möchten.
- Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Fixiert und einen der Menüpunkte nicht, links oder rechts.
- nicht: Standardeinstellung. Aktivieren Sie diese Option bei einer bereits fixierten Spalte, wenn diese nicht mehr fixiert sein soll.
- links: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Spalte an der linken Seite der Tabelle fixiert sein soll.
- rechts: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Süalte an der rechten Seite der Tabelle fixiert sein soll.
- Nehmen Sie die Fixierung bei Bedarf für weitere Spalten vor.
i Diese Einstellung kann über Layout speichern gespeichert werden.
Leerspalten
Um die benutzerdefinierten Layouts besser gestalten zu können, stehen in den Spalteneinstellungen der Übersichtsmasken Leerspalten zur Verfügung. Deren Anzahl hängt von der Anzahl der Spalten ab, bezeichnet sind sie als Leer 1 usw.
Layout speichern
- Klicken Sie in der Schalterleiste aus < Layout >.
- Wählen Sie den Eintrag Speichern in Datei.
- Wählen Sie in der Auswahlbox Speichern in den gewünschten Speicherort aus und geben Sie im Eingabefeld Dateiname einen aussagekräftigen Dateinamen ein.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit < Speichern >.
→ Ein als Datei gespeichertes Tabellenlayout steht allen Anwendern zur Verfügung.
Layout laden
- Klicken Sie auf < Layout > und wählen Sie den Eintrag Laden aus Datei.
- Suchen und markieren Sie die gewünschte Layout-Datei.
- Klicken Sie auf < Öffnen >.
Layout benutzerdefiniert speichern
- Klicken Sie auf der Schalterleiste < Layout >.
- Wählen Sie den Eintrag Layout benutzerdefiniert speichern.
→ Ein benutzerdefiniert gespeichertes Tabellenlayout steht nur dem entsprechenden Anwender zur Verfügung.
Layout benutzerdefiniert laden
- Klicken Sie in der Schalterleiste < Layout >.
- Wählen Sie den Eintrag Layout benutzerdefiniert laden.
Standardlayout wiederherstellen
Das Standard-Layout wird beim Öffnen einer Maske eingeblendet und kann nach Änderungen jederzeit wieder hergestellt werden.
- Klicken Sie in der Schalterleiste auf < Layout >.
- Wählen Sie den Eintrag Standard Layout laden.
Hinweis!
- Die benutzerdefiniert gespeicherten Layouts beinhalten nicht nur die Definition der sichtbaren Spalten, sondern auch die Aufzählung aller Spalten.
Die regelmäßig neu ausgelieferten Standardlayouts werden immer weiter geschrieben: Neue Spalten werden hinzugefügt, manche Spalten werden umbenannt oder in ihren Eigenschaften verändert.
Ein benutzerdefiniert gespeichertes Layout ist von der Fortschreibung über die Updates abgekoppelt und bleibt unverändert.
Wenn also neue Spalten in WERBAS und den Standardlayouts dazukommen, sind diese nicht in den benutzerdefinierten Layouts enthalten, wenn Spalten umbenannt werden, bleiben in dem benutzerdefinierten die alten Spaltennamen erhalten. - Neue Spalten werden beim benutzerdefinierten Layout auch nicht in den Spalteneinstellungen aufgeführt.
- Wenn diese Änderungen im benutzerdefinierten Layout erscheinen sollen, muss dieses neu definiert und gespeichert werden.
- Ob Sie ein benutzerdefiniertes Layout oder das Standardlayout geladen haben, können Sie an der Spaltenüberschrift des Fensters Spalten (Kontextmenü/Spalteneinstellungen) erkennen: Spalten (Benutzerdefiniert) bzw. Spalten (Standard)
Sortierung
Die Tabellenzeilen sind standardmäßig nach der Nummerierung sortiert. Per Klick in eine Spaltenüberschrift werden die Zeilen alphabetisch bzw. numerisch nach den Einträgen dieser Spalte sortiert.
Gruppierung
Im Gruppierungsbereich wird nach der Suche jeder gefundene Eintrag in einer Zeile aufgeführt. Die Einträge können in Gruppen zusammengefasst werden.
- Führen Sie eine Suche aus. Z.B. suchen Sie in der Maske [M12200] Kundenübersicht nach allen Kunden aus einem bestimmten Bundesland.
Da die Liste u.U. sehr lang ist, sollen die Städte zu Gruppen zusammen gefasst werden. - Klicken Sie mit der linken Maustaste in die Tabellenüberschrift Ort und ziehen Sie diese leicht nach oben bis außerhalb der Tabelle.
→ Es werden Gruppen gebildet. Diese können über das Plus-Zeichen geöffnet werden.
i Auf die gleiche Weise können Untergruppen gebildet werden.
Masken mit Listen
Bei einem Großteil der Masken mit Listenübersichten ist die Maskeneinteilung zwischen der Listenübersicht oben und dem unteren Teil variabel. Wenn sich die Maustaste auf der Trennlinie ändert, kann die Linie nach oben oder unten gezogen werden, um die Listenhöhe zu ändern.
Gruppen
Über den Menüpunkt Layout → Liste drucken können Listen/Gruppen ausgedruckt werden. Dabei werden Gruppierungen nicht automatisch expandiert, sondern es wird wie dargestellt gedruckt. Wenn Sie einen nicht gruppierten Ausdruck haben möchten, müssen Sie vor dem Drucken die Gruppierung expandieren (die Gruppen über das Plus-Zeichen öffnen) oder die Gruppierung entfernen.