So können Sie die Maske [M11130] Rechnungsausgangsbuch öffnen: Menü
Auftrag/Fibu und OP/Rechnungsausgangsbuch

In dieser Maske können Sie nach Ausgangsrechnungen suchen, diese zusammenstellen und
ausdrucken. Über den Druck und die Auswahl des Druckformulars erhalten Sie statistische
Auswertungen.

Im oberen Bereich wird jede Rechnung in einer Zeile aufgeführt. In einem Auftrag können
Auftragspositionen mit verschiedenen Auftragsarten stehen. Für jede Auftragsart wird ein
separates Rechnungsdokument erstellt und im Rechnungsausgangsbuch mit jeweils einer
Zeile dokumentiert. Das Suchergebnis können Sie nach Ihren Vorstellungen sortieren.
Diese Ansicht wird auf dem Ausdruck so wiedergegeben. Im unteren Maskenbereich
werden Daten zu dem in der Liste markierten Auftrag angezeigt.

Rechnungsausgangsbuch drucken

1.  Suchen Sie bei Bedarf nach Rechnungen oder lassen Sie alle anzeigen.
2.  Klicken Sie auf <Drucken>.
     >> Der Dialog Druckformulare wird geöffnet.
3.  Markieren Sie die Kategorie Rechnungssätze.
     Folgende Druckformulare stehen zur Verfügung:

• Umsatzstatistik Detail: Darstellung von Informationen zu Kunde,
  Auftrag, Einkaufspreis, Gesamtpreis, ...
• Umsatzstatistik 1: Aufteilung nach Löhnen und Teilen
• Umsatzstatistik 2: Aufteilung über Druckspalten

     >> Die Buchungssätze auf dem Ausdruck werden innerhalb der Tage nach
     Rechnungsnummer sortiert.
4.  Klicken Sie bei Bedarf zuerst auf <Vorschau> oder direkt auf <Drucken>.

     >> Das Rechnungsausgangsbuch bzw. die Statistik wird gedruckt.

Rechnungen exportieren
 

Noch nicht bezahlte oder noch nicht exportierte Rechnungen können in einem speziellen
Dateiformat gespeichert und an Dritte weiter gegeben werden. (Lizenzabhängig)

Voreinstellungen

1.  Öffnen Sie im Menü Firma den Menüpunkt Voreinstellungen.
2.  Öffnen Sie die Gruppe Factoring Export.
3.  Markieren Sie den Punkt Händlernummer .
4.  Geben im Feld Wert Ihre Händlernummer ein.
5.  Markieren Sie den Punkt Pfad .
6.  Geben im Feld Wert den Speicherpfad für die Exportdatei ein.
7.  Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.

Vorgehensweise

1.  Suchen und markieren Sie die Rechnungen, die Sie exportieren möchten.
2.  Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein Feld der Tabelle, um das Kontextmenü
     zu öffnen.
3.  Wählen Sie den Menüpunkt Ausgew. Rechnungen exportieren.

     >> Die Rechnungen werden exportiert. Es wird aufgeführt, wie viele Rechnungen in
     die Exportdatei konvertiert werden konnten. Die Exportdatei finden Sie in dem zuvor
     unter den Voreinstellungen angegeben Dateipfad.

     i Buchungssätze, die nicht übergeben werden können, weil sie z.B. fehlerhaft sind,
     können Sie über den Schalter <Buchen wiederholen> manuell auf gebucht setzen.
     Das Tagesdatum wird in diesem Fall mit hh:mm:sss gesetzt, sodass ersichtlich ist,
     dass manuell auf gebucht gesetzt wurde.

     i Der eigentliche Fibu-Export darf erst nach erfolgreichem Export des
     Rechnungsausgangsbuchs durchgeführt werden.

Maske [M11131] Vorab Buchungen zu Auftrag

Wenn eine Rechnung markiert wird, werden zu dieser über den Schalter <Vorschau-
Buchungen> die kompletten Buchungssätze, die bei einer FIBU-Übergabe entstehen
werden, aufgeführt. In der Maske [M11131] Vorab Buchungen zu Auftrag können
diese Buchungen verdichtet werden, die Vorgehensweise ist im Programm ersichtlich. Das
Format der Buchungen ist zu diesem Zeitpunkt noch weitgehend unspezifisch. Hier können
zu Aufträgen beliebige Zustands-Buchungen angezeigt werden, auch wenn keine
Belegnummer vorhanden ist.

Zu allen Auftragspositionen, die aufgrund fehlender Voreinstellungen nicht ordnungsgemäß
weiterverarbeitet werden, wird im Bereich Fehler/Hinweise Buchungserzeugung ein
Fehlerprotokoll angezeigt. Die fehlerhaften Buchungssätze können Sie korrigieren, indem
Sie über einen Doppelklick auf das betreffende Fehlerprotokoll die Maske [M11110]
Auftragspositionen öffnen und in der Auswahlbox EG die korrekte Erlösgruppe
auswählen.

 
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