In diesem Abschnitt werden häufig vorkommende Schalter und Menüpunkte beschrieben.
Datenausgabe
Sie können Daten, die Sie selektiert haben, auf unterschiedliche Weise ausgeben. Sie können diese über den Druckdialog ausdrucken oder in Fremdanwendungen exportieren und dort bei Bedarf weiter bearbeiten.
Der Menüpunkt steht zur Verfügung, wenn zu den Masken z.B. Formulare wie ein Rechnungsformular hinterlegt sind und gedruckt werden können.
Die Maske Druckformulare wird geöffnet. Im Bereich Kategorie werden die Kategorien wie Rechnung drucken aufgeführt, die für die ausgewählten Daten zur Verfügung stehen. Im Bereich Druckformulare werden die Formulare aufgeführt, die es zu der im Bereich Kategorie markierten Kategorie gibt.
Hinweis!
Für systemseitig hinterlegte Vorlagen gibt es nach einem Update folgende Fälle:
- Die Vorlage ist bereits vorhanden in WERBAS: Binary, Belegart, LL-Projektart und LLSonderflag werden aktualisiert, der Rest bleibt unverändert.
- Vorlage ist in WERBAS noch nicht vorhanden: Vorlage wird erstellt, jedoch auf inaktiv gesetzt.
- Vorlage gibt es nicht mehr, ist aber noch in WERBAS vorhanden: Vorlage-Flag wird entfernt
Bereich Original
Drucker
Auswahl des Druckers, auf dem gedruckt werden soll.
Papierschacht
Auswahl des Papierschachts, aus dem das Papier entnommen werden soll.
Alle Seiten
Option aktiviert: Jede Seite wird auf demselben Drucker und Schacht gedruckt.
Option deaktiviert: Der Bereich Folgeseiten wird eingeblendet. In diesem kann festgelegt werden, auf welchem Drucker und/oder welchem Schacht die Folgeseiten gedruckt werden sollen.
Die Einstellungen im Bereich Original werden gespeichert.
Bereich Kopien
Drucker
Auswahl des Druckers, auf dem gedruckt werden soll.
Papierschacht
Auswahl des Papierschachts, aus dem das Papier entnommen werden soll.
Anzahl Kopien
Einstellung, ob bzw. wieviel Kopien gedruckt werden sollen.
Die Einstellungen im Bereich Kopien werden gespeichert.
Vorschau
Sie können vor dem Ausdruck auf Richtigkeit kontrollieren. Über die Vorschau können Sie Unterlagen wie einen Auftrag, ein Artikelstammblatt, ein Fahrzeugstammblatt usw. direkt per E-Mail versenden. Die Unterlage wird dabei als Datei im PDF-Format angehängt.
Vorgehensweise
- Klicken Sie in der Vorschau auf das Symbol
.
→ Eine neue E-Mail mit der Unterlage als PDF-Anhang wird geöffnet. - Geben Sie den E-Mail-Empfänger ein und klicken Sie auf < Senden >.
→ Die Nachricht wird versendet.
Der Ausdruck wird gestartet.
Schließen
Die Maske Druckformulare wird geschlossen.
Vorgehensweise
- Selektieren Sie die benötigten Daten.
- Klicken Sie auf < Drucken >.
- Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
- Klicken Sie auf < Vorschau >, um vor dem Druck zu kontrollieren.
oder
Klicken Sie auf < Drucken >, um direkt auszudrucken.
Hinweis!
- Eigenschaften zu Druckformularen werden in den Masken [M21001] Druckformulare zu Belegarten und [M21002] Druckformular Eigenschaften festgelegt.
- Ausnahme Mahnvorschlag: Über den jeweiligen Speichern-Schalter können die Drucker für den Mahnvorschlag gespeichert werden (da für die Mahnstufen selbst keine Druckeinstellungen eingestellt werden können).
- Vor dem Druck bzw. vor dem Designeraufruf wird überprüft, ob die verwendeten Formulare "ungültige" Bilder enthalten (Formeln der Bilder können nicht aufgelöst werden). Das ist nur bei Formularen, die keine Vorlagen sind, der Fall. Diese Bilder werden beim Druck automatisch entfernt, so dass der Druck ohne Probleme durchlaufen kann. Wenn der Designer aufgerufen wird, wird nachgefragt, ob die Bilder automatisch entfernt werden sollen. Wenn dies verneint wird, so muss es im Designer manuell entfernt werden.
Export
Aus WERBAS können bestimmte Daten wie Kundenstammdaten, Fahrzeugstammdaten exportiert werden. Dies geschieht über das Menü Export. Das Menü steht zur Verfügung, wenn die entsprechenden Daten angezeigt werden.
i Daten können nur von Mitarbeitern exportiert werden, denen als entsprechendes Recht (Sonderrechte → Weitere → Export) zugeordnet ist.
Daten können in folgenden Formaten exportiert werden:
- Excel
- Html
- Text
- Xml
Vorgehensweise
Übersicht
In Masken wird Kundenübersicht, Fahrzeugübersicht können Sie nach Stammdaten suchen.
Alle anzeigen
Alle hinterlegten Datensätze wie Kundenstammdaten, Fahrzeugstammdaten oder Lieferantendaten werden aufgelistet.
Einzelansicht
Ein in der Liste markierter Datensatz wird geöffnet, z.B. ein Kunde in der Maske [M12201] Kundenstamm. Mit einem Doppelklick auf den markierten Datensatz wird dieser auch geöffnet.
Suchansicht
Der Suchbereich wird ein- bzw. ausgeschaltet. Im Suchbereich können Sie gezielt nach Daten suchen.