Mit den Aktualisierungen auf eine neue Version erwarten Sie nicht nur viele kleine Detailverbesserungen, sondern auch spannende Neuerungen. Hier finden Sie Erweiterungen, Änderungen bzw. Fehlerbehebungen aus den Programmversionen des Jahres 2021, die für unsere Kunden wichtig oder von Interesse sind.
Der Ersatzwagenvertrag kann als Dokument direkt zum Auftrag gespeichert werden kann
RMA Version 1.6.2111.1 mit Freigabe vom 29.11.2021
Der Ersatzwagenvertrag kann als Dokument direkt zum Auftrag gespeichert werden kann
In der Ersatzwagenbuchungsmaske steht mit der Funktion ...
In der Ersatzwagenbuchungsmaske steht mit der Funktion "Archivieren" eine Funktion zur Verfügung, mit welcher der Ersatzwagenvertrag direkt als Dokument zum Auftrag gespeichert werden kann.
Sie können den Vertrag mit "Archiv" zum Auftrag ablegen, ohne dass der Vertrag wie bei der Option "Beim Drucken zum Auftrag ablegen" gedruckt wird.
Mit "Referenz auf den Job" haben Sie die Auftragsnummer im Blick.
In VCS ist der Vertrag über die Schnellinfo einsehbar.
Im Erfassungsassistenten öffnen Sie den Auftrag und klicken auf das Register "Dokumente". Hier ist der Vertrag gespeichert und kann über die Aktion "Vorschau" eingesehen werden.
Hinweis: Es werden bei der Übernahme des Dokuments keine weiteren Bedingungen geprüft, um ggf. auch ein weitgehend leeres Formular anlegen zu können, das später ergänzt werden soll.
Im Bearbeitungsdialog einer Aufgabe den Mitarbeiter auswählen
RMA Version 1.6.2108.4 mit Freigabe vom 11.08.2021
Im Bearbeitungsdialog einer Aufgabe den Mitarbeiter auswählen
Aufgaben können flexibel und direkt einem Mitarbeiter zugewiesen werden durch die...
Aufgaben können flexibel und direkt einem Mitarbeiter zugewiesen werden durch die Auswahl des Mitarbeiters im Bearbeitendialog der Aufgabe.
Aufruf des Bearbeitendialogs
Der Bearbeitendialog kann aus allen Ansichten direkt geöffnet werden, so kann auch aus allen Ansichten die Zuweisung eines Mitarbeiters erfolgen.
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(1) Klicken Sie auf das Aufgabensymbol. |
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(2) Öffnen Sie mit "Bearbeiten" den Bearbeitungsdialog der Aufgabe. |
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(3) In "Zuweisen" öffnen Sie die Auswahlliste und wählen den Mitarbeiter aus. (4) Klicken Sie auf "Schließen", damit die Änderung gespeichert wird. |
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Nachdem ein Mitarbeiter zugeordnet wurde, wird auf der Aufgabenkarte sein Namenskürzel in der ersten Zeile angezeigt. Mit dieser Erweiterung ist nun in allen Ansichten erkennbar, ob und wem eine Aufgabe zugeordnet ist.
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Filter für “Verfügbare Aufgaben” in der Plantafel Mitarbeiter
RMA Version 1.6.2108.4 mit Freigabe vom 11.08.2021
Filter für
Damit alle verfügbaren, noch nicht verteilten Aufgaben zu einem Auftrag schnell und einfach gefunden werden können wurde die Plantafel Mitarbeiter um einen zusätzlichen Filter erweitert.
- Dieser filtert ausschließlich die Spalte “Verfügbare Aufgaben”.
- Nicht einbezogen wird der Bereich “Ressourcen” in dem Aufgaben bereits den Mitarbeitern zugewiesen wurden.
Sie können mit dieser Suche nach allen Begriffen suchen, die in der Aufgabenkarte stehen, z. B. nach Kennzeichen, Auftragsbezeichnung, Auftrags-Nr.
Geben Sie eine beliebige Zeichenfolge ein, die Ergebnisse werden sofort angezeigt.
In der Plantafel "Gruppen" können eigene Ansichten erstellt werden
RMA Version 1.6.2108.4 mit Freigabe vom 11.08.2021
In der Plantafel
Bisher zeigte die Ansicht Plantafel Gruppen die Aufgaben unterteilt nach Planungs...
Bisher zeigte die Ansicht Plantafel Gruppen die Aufgaben unterteilt nach Planungsgruppen an. Ziel war es, alle offenen Aufgaben einer Gruppe überwachen zu können.
Jetzt ist es möglich, weitere eigene Ansichten zu erstellen und auszuwählen. Dabei können die Spalten individuell gestaltet werden.
D.h., neben der Möglichkeit auf eine Planungsgruppe zu filtern, kann zusätzlich auch auf Aufgabentypen gefiltert werden. Damit lassen sich die Plantafeln nach den individuellen Wünschen anpassen.
Das Beispiel im Folgenden zeigt die Anordnung nach den typischen Arbeitsschritten.
Tipp: Es lassen sich über den Bereich Einstellungen verschiedene Ansichten konfigurieren. Diese stehen allen Benutzern zur Verfügung. Beim Schließen der Ansicht wird die zuletzt geladene Ansicht auf dem Gerät gespeichert und bei erneutem Öffnen wieder verwendet. Damit ist auch die Nutzung unterschiedlicher Ansichten für verschiedene Bereiche möglich.
Nur lizensierte Module werden angezeigt
RMA Version 1.6.2106.21 mit Freigabe vom 29.06.2021
Nur lizensierte Module werden angezeigt
Nicht vorhandene Lizenzen für Ersatzwagen, Kapazitätsplanung und Plantafeln werde...
Nicht vorhandene Lizenzen für Ersatzwagen, Kapazitätsplanung und Plantafeln werden ausgeblendet.
Im Menü des RMA werden die Lizenen angezeigt, die für den Benutzer lizensiert sind. Im Beispiel hat der Benutzer keine Lizenz für die Ersatzwagenplanung.
Eine Lizenzvergabe ist möglich für:
- RMA Kapazitätsplanung (Auslastung)
- RMA Mietwagenplanung (Ersatzwagen)
- RMA Plantafel
Die Suche nach Ersatzwagen berücksichtigt nun auch die Beschreibung
RMA Version 1.6.2106.21 mit Freigabe vom 29.06.2021
Die Suche in der Ersatzwagenliste berücksichtigt nun auch die Beschreibung
Bei der Suche nach einem Ersatzwagen können Sie nun auch Beschreibungsdetails ein...
Bei der Suche nach einem Ersatzwagen können Sie nun auch Beschreibungsdetails eingeben.
Im Beispiel wird in der Ersatzwagenliste nach "Kombi" gesucht. Es werden alle Kombis sowie Kombi-Automatik aufgelistet.
Im Ersatzwagenkalender wird im Beispiel nach Automatik gesucht für einen bestimmten Zeitraum.
Es werden die freien Automatik sowie Kombi-Automatik angezeigt.
Erweiterte Ersatzwagenfunktionen
RMA Version 1.6.2106.21 mit Freigabe vom 29.06.2021
In dieser Version werden zahlreiche Funktionen rund um den Ersatzwagen und die Ersatzwagenbuchung veröffentlicht:
- Die Suche in der Ersatzwagenliste berücksichtigt nun auch die Beschreibung (siehe gleichnamiges Kapitel)
- Ersatzwagenbuchungsdialog für schmale Darstellung auf Tablets optimiert, dabei wurden in der Vergangenheit die verschiedenen Register nicht mehr beschriftet oder mit Icons dargestellt
- Für Ersatzwagenbuchungen kann nun festgelegt werden ob die Buchung genau zum Job passen muss oder ob ggf. nur Zu Beginn oder Ende eine Übereinstimmung stattfinden soll. Diese Option ist entscheidend ob für eine Abweichende Buchung eine Warnung ausgegeben werden soll !
- Die Ersatzwagenrückgabe unterstützt nun auch den alternativen Rückgabeort
- Passt die Ersatzwagenbuchung nicht zum Job, unter Berücksichtigung der getroffenen Einstellungen wird eine Warnung erzeugt. Diese ist innerhalb RMA sichtbar, wird zusätzlich aber auch an den VCS Auftrag übermittelt. In der VCS Auftragsliste bereits sichtbar. (Wir werden nun zunächst alle Warnungen sauber erarbeiten und dann festlegen ob/wie und wo diese zusätzlich angezeigt werden sollen (z. B. im AMG)
- Wird ein Ersatzwagen automatisch zurück gebucht, weil der Auftrag als ausgeliefert markiert wurde, wird diese Information nun bei der Ersatzwagenbuchung vermerkt und im Kopf angezeigt
- Erweiterte Logik für die automatische Suche nach verfügbaren Ersatzwagen. Neu wird dabei die definierte Reihenfolge und ein angegebener Standort berücksichtigt.
- Die alternative Zeitspanne für Ersatzwagen hat nun keinen Einfluss mehr auf das Warnverhalten gebuchter Ersatzwagen, sie dient lediglich der Auswahl verfügbarer Autos, die letzte Auswahl bleibt erhalten.
- In der Liste der Ersatzwagen werden nun max. 10 statt 5 Fahrzeuge angezeigt
- Mehr Flexibilität beim Ersatzwagenvertrag
- Download einer Vorgabe
- Kopftexte und Bedingungstexte sind nun editierbar und damit ohne Reportanpassung anzupassen
- Mitarbeiter in der Plantafel können nun individuell angeordnet oder ausgeblendet werden
Die Auftragsdetails aus der RMA-Aufgabe öffnen
RMA Version 1.5.2103.10 mit Freigabe vom 13.04.2021
Die Auftragsdetails aus der RMA-Aufgabe öffnen
Sie können direkt aus der Aufgabe die Auftragsdetails öffnen. Dies ist z. B. hilf...
Sie können direkt aus der Aufgabe die Auftragsdetails öffnen.
Dies ist z. B. hilfreich, wenn Sie Details der Aufgabenstellung prüfen möchten oder andere Informationen benötigen für die weitere Ausführung der Aufgaben.
Öffnen Sie mit einem Klick auf das Auftragssymbol das Menü der Aufgabe und klicken Sie auf "Jobinformationen anzeigen".
Die Auftragsdetails werden im gleichen Fenster geöffnet
und Sie können in das Register "RMA-Aufgaben"
wechseln oder andere benötigte Informationen
nachlesen.
Mit einem Klick neben die Auftragsdetails schließen Sie
die Auftragsdetails (Mobile Auftragsinfo MAI) wieder.
Optimierung der Ersatzwagenbuchungen
RMA Version 1.1.5.2103.10 mit Freigabe vom 13.04.2021
- Automatische Buchung von Ersatzwagen ist möglich, sofern die Option "Ersatzwagen" im VCS Auftrag gesetzt wird und ein Ein- Ausgangsdatum vorhanden ist.
- Automatische Anpassung der Ersatzwagenbuchung, sofern der Ein- / Ausgang geändert wird und keine andere Buchung dies verhindert.
Neue Funktionen rund um den Ersatzwagen
RMA Version 1.4.2103.7 mit Freigabe vom 05.03.2021
In dieser Version wurden die Funktionen rund um die Ersatzwagenbuchung erheblich erweitert:
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Bei gebuchtem Ersatzfahrzeug kann der RMA-Ersatzwagendialog direkt aus VCS aufgerufen werden
VCS Version 2.70.12 mit Freigabe vom 16.02.2021
Sowie ein Ersatzwagen via RMA zum Auftrag verplant / gebucht wurde, ist der direkter Aufruf des Ersatzwagenbuchungsdialogs aus VCS heraus möglich.
Klicken Sie hierzu im Auftrag auf "Planung". Unter “RMA Ersatzwagenbuchungen” werden "Kennzeichen und Fahrzeugtyp" des gebuchten Ersatzwagens angezeigt. Klicken Sie auf Kennzeichen und Fahrzeugtyp, um den Ersatzwagendialog zu öffnen.
Der Ersatzwagen kann in RMA gebucht, übergeben und zurückgenommen werden
RMA Version 1.0.20168.03 mit Freigabe vom 06.07.2020
Ersatzwagenprozess ist vollständig
Es können nun in RMA Ersatzwagen gebucht, übergeben und zurückgenommen werden. De...
Es können nun in RMA Ersatzwagen gebucht, übergeben und zurückgenommen werden.
Der Dialog kann aus dem Ersatzwagenkalender und der Ersatzwagen-Buchungsliste aufgerufen werden.
