So können Sie die Maske [M11111] Auftrags Vorlagen öffnen: Menü
Auftrag/Auftragsübersicht
- Auftrag suchen, markieren und öffnen
- auf <Positionen bearbeiten> klicken
- auf <Vorlagen> klicken
In dieser Maske können Sie Auftragsvorlagen erstellen und eine Auftragsvorlage einem
Auftrag zuordnen. Eine Auftragsvorlage ist dann sinnvoll, wenn häufig Aufträge mit
gleichen oder ähnlichen Auftragspositionen erstellt werden. Auftragspositionen, die über
eine Auftragsvorlage einem Auftrag zugeordnet wurden, können ergänzt sowie gelöscht
werden.
Auftragsvorlage erstellen
1. Klicken Sie in der Maske [M11110] Auftragpositionen des Auftrags, den Sie als
Vorlage speichern möchten, auf <Vorlagen>.
>> Die Maske [M11111] Auftrags Vorlagen wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf <Vorlage erstellen>.
>> Im linken Bereich Vorlage werden die bestehenden Vorlagen aufgelistet. Im
rechten Bereich werden die Auftragspositionen der markierten Vorlage aufgelistet.
3. Markieren Sie im Bereich Vorlage die neue Vorlage (in der Regel an oberster
Stelle).
4. Ändern sie bei Bedarf im Eingabefeld Vorlage die Bezeichnung.
5. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Auftragsvorlage in einen Auftrag übernehmen
1. Klicken Sie in der Maske [M11110] Auftragpositionen des Auftrags, in den Sie
eine Vorlage übernehmen möchten, auf <Vorlagen>.
>> Die Maske [M11111] Auftrags Vorlagen wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf <Vorlage erstellen>.
>> Im linken Bereich Vorlage werden die bestehenden Vorlagen aufgelistet. Im
rechten Bereich werden die Auftragspositionen der markierten Vorlage aufgelistet.
3. Markieren Sie im Bereich Vorlage die Vorlage, die Sie übernehmen möchten.
4. Klicken Sie auf <Vorlage übernehmen>.
5. Wenn der Auftrag bereits Positionen enthält, erscheint die Frage, ob diese gelöscht
werden sollen. Beantworten Sie diese entsprechend.
>> Die Auftragspositionen der Vorlage werden in den Auftrag übernommen. Diese
können Sie ergänzen sowie markierte löschen.
Hinweis
- Wenn in der Maske [M11111] Auftrags Vorlagen eine Auftragsvorlage geändert
oder gelöscht wird, hat dies keine Auswirkungen auf Aufträge, in die diese Vorlage
übernommen wurde. - Wenn eine Vorlage mit der Auftragsart Normal Inland in einen Auftrag mit der
Auftragsart Garantie oder Intern übernommen wird, werden die Preise Normal
Inland mit der Vorlage übernommen. Bei Aufträgen mit einer Auftragsart ohne
Mehrwertsteuer wird bei Abschluss des Auftrages die Mehrwertsteuer aus dem
Endbetrag herausgerechnet, die Preise werden jedoch nicht neu berechnet.