So können Sie die Maske [M12508] Importassistent öffnen: Menü
Stamm/Importassistent
In der Registerkarte Definition Satzarten können Sie Satzarten anlegen, definieren und
bearbeiten. Wenn das zuvor erstellte Importprofil als Kopie entstanden ist, werden in der
Auswahlbox Satzarten Vorlagen angeboten. In diesem Fall können Sie diese Satzart
ändern, kopieren und bei Bedarf löschen. Sie können auch eine neue Satzart anlegen.
Um ein neues Profil zu definieren, sind folgende Schritte erforderlich:
1. Importprofil anlegen
2. allgemeines Dateiformat einrichten
3. Definition der Satzarten
4. Konvertierung
5. Zuordnungen erfassen
6. Ergebniskontrolle
Vorgehensweise
1. Wenn Sie eine vorhandene Satzart bearbeiten bzw. kopieren möchten, wählen Sie
diese im Feld Satzart aus.
2. Klicken Sie auf <Kopieren>, um diese Satzart zu kopieren und um die Kopie zu
bearbeiten.
oder
Klicken Sie auf <Neu>, um eine neue Satzart anzulegen.
>> Die linke Tabelle ist mit Ausnahme der ersten Zeile leer. Hier können Sie direkt
den ersten Datensatz eingeben. Benutzen Sie die Tab-Taste, um in das nächste
Eingabefeld zu springen. Sobald Sie eine Eingabe in einem der Felder vornehmen,
wird eine weitere Zeile angelegt.
3. Wenn Sie die Bezeichnung der markierten Satzart ändern möchten, klicken Sie auf
<Ändern>.
Feld löschen
Ein markiertes Feld wird gelöscht.
Felder neu einlesen
Bei Importprofilen, die auf SQL-Abfragen basieren, oder bei .CSV-Dateien, die
in der 1. Zeile die Spaltennummern beinhalten, werden die verfügbaren
Eingabefelder neu geordnet und gegebenenfalls die Zuordnungen aktualisiert.
4. Um die Datenfelder aus der linken Tabelle den Datenfeldern der rechten Tabelle
zuzuordnen,
markieren Sie in beiden Tabellen die entsprechende Zeile.
5. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil
>> Wenn die Zuordnung korrekt verläuft, wird in der Spalte zugeordnet (rechte
Tabelle) der Feldname aus der linken Tabelle eingeblendet.
>> So zugeordnete Felder können später konvertiert werden.
6. Um eine Zuordnung aufzuheben, markieren Sie die entsprechende Zeile in der
rechten Tabelle.
7. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil .
Hinweis
Importprofil-Vorlagen können nicht geändert werden.