So können Sie die Maske [M20995] Umstellung gemeinsamer Kd-Datenbereich
öffnen: Menü Anwendung/Einstellungen/Umstellung gemeinsamer Kd-
Datenbereich
Über die Maske [M20995] Umstellung gemeinsamer Kd-Datenbereich können
Kundenstämme aus verschiedenen Firmen zusammengeführt werden. Die Maske ist nur für
Hotline-User sichtbar.
Vorgehensweise
1. Legen Sie in der Spalte Auswahl fest, welche Datenbanken zusammengeführt
werden sollen.
i Der Kundenstamm der angemeldeten Firma ist aktiviert und kann nicht deaktiviert
werden.
i Der Kundenstamm der angemeldeten Firma muss immer das Ziel der
Zusammenführung sein, weil nur Daten der angemeldeten Firma geändert werden
können.
2. Wenn es zu der angemeldeten Firma mehrere Filialen gibt, aktivieren Sie in der
Spalte Ziel diese, in welcher die gemeinsamen Daten geführt werden sollen.
i Kunden werden in den „gebenden“ Firmen ohne Rücksicht auf Filialzugehörigkeit
gesammelt.
3. Markieren Sie im Bereich Gleichheitskriterien, anhand welcher Eigenschaften die
Datensätze verglichen werden sollen.
4. Klicken Sie auf <Start>, um den Abgleich und die Zusammenführung zu starten.
Ablauf
Die Datensätze der Datenbanken werden verglichen.
- Datensätze,die in beiden Datenbanken vorhanden sind, werden
ermittelt. - Wenn in der Zieldatenbank Datensätze mit fehlenden Angaben sind
(gegenüber der "gebenden" Datenbank anhand der
Gleichheitskriterien), werden diese in der Zieldatenbank aufgefüllt. - Wenn in der Zieldatenbank Datensätze ganz fehlen, werden diese
hinzugefügt. - Die "gebende" Datenbank wird gelöscht.
- Die Maske [M20012] Datensichten zu Firma wird aktualisiert:
Datensicht auf den Datenbereich Kunden der gebenden Firma wird
auf die nehmende Firma umgestellt. Falls die Datensicht nicht
gefunden wird, wird sie angelegt.
5. Bestätigen Sie den Hinweis zur Zusammenführung mit <OK>, um den Abgleich und
die Zusammenführung durchzuführen.