Die Basics
Bei WERBAS//KSR NXT verstehen wir einen Arbeitsgang typischerweise als eine bestimmte Tätigkeit oder Schritt, der notwendig ist, um ein Fahrzeug zu warten oder zu reparieren. Diese Tätigkeiten können je nach Art des Fahrzeugs und dem spezifischen Problem, das behoben werden muss, variieren. Diese Arbeitsgänge müssen für den ganzen Reparaturvorgang dokumentiert werden und stehen nachher z.B. auf dem Angebot und der Rechnung.
Einige Beispiele für Arbeitsgänge in einer Kfz-Werkstatt sind:
- Reparatur: Sobald das Problem identifiziert ist, kann der entsprechende Arbeitsgang der Reparatur des Fahrzeugs sein. Beispiele dafür sind das Austauschen von Teilen wie Bremsbelägen, dem Wechsel von Öl oder Filtern oder dem Auswechseln von defekten Zündkerzen.
- Wartung: Die Wartung von Fahrzeugen ist wichtig, um deren Lebensdauer zu verlängern und sicherzustellen, dass sie sicher und zuverlässig auf der Straße unterwegs sind. Dies kann eine einfache Inspektion oder ein Wechsel von bestimmten Flüssigkeiten wie Öl oder Kühlmittel beinhalten.
Arbeitsgänge in NXT Core
Sie können in NXT Core zu einem Angebot oder Auftrag einfach Arbeitsgang-Positionen hinzufügen. So weit, so einfach.
Wie funktionieren Positionen?
Was Positionen sind und wie Sie Positionen in Angeboten und Aufträgen bearbeiten, erfahren Sie in den Artikeln Was ist eine Position? und Inhalte der Positionen bearbeiten.
Wenn Sie aber häufig die gleichen oder ähnliche Arbeitsgänge verwenden, können Sie diese in NXT Core im Arbeitsgangkatalog anlegen und die wichtigsten Daten dazu erfassen. Diese Arbeitsgänge können dann in Angeboten und Aufträgen wiederverwendet werden. Sie sparen sich damit Tipparbeit und vermeiden Fehler!
Wie übernehme ich Arbeitsgänge in Angebote und Aufträge?
Das erklären wir im folgenden Artikel: Inhalte aus Katalogen in Positionen übernehmen.
Wichtige Daten eines Arbeitsgangs
Arbeitsgangnummer
Die Arbeitsgangnummer muss vergeben werden und muss eindeutig sein, mindestens 3 Zeichen und maximal 40 Zeichen enthalten. Falls Sie eine Nummer verwenden möchten, die bereits ein anderer Arbeitsgang verwendet, erhalten Sie beim Speichern eine Fehlermeldung.
Titel
Ein Titel muss angegeben werden. Sie können im Titel bis zu 1000 Zeichen eingeben.
Beschreibung
Die Beschreibung ist optional und dient der genaueren Beschreibung des Arbeitsgangs. Sie können dort bis zu 1000 Zeichen eingeben.
Bereich Einheiten und Preise
Menge
Die Menge definiert die Dauer des Arbeitsgangs. Die Mengeneinheit wird durch das Feld Einheit definiert.
Einheit
Die Einheit kann AW, Stunden, Tage oder pauschal sein. Es muss eine Einheit gewählt werden.
Umsatzsteuer
Über das Feld Umsatzsteuer können Sie auswählen, welcher in Ihrer Werkstatt hinterlegte Steuersatz für den Arbeitsgang gilt. Standardmäßig ist hier der Standardsteuersatz ausgewählt.
Steuersätze einstellen
Wie Sie Steuersätze einstellen, erfahren Sie unter Buchhaltung.
Verkaufspreis/Einheit (netto)
Hier können Sie den Verkaufspreis pro Einheit des Arbeitsgangs eintragen. Der Verkaufspreis gesamt (netto) wird daraufhin automatisch anhand der angegebenen Menge berechnet.
Verkaufspreis gesamt (netto)
Über dieses Eingabefeld können Sie den Gesamtpreis des Arbeitsgangs (netto) definieren. Der Verkaufspreis/Einheit (netto) wird daraufhin automatisch anhand der angegebenen Menge berechnet.