Informationen zu Positionen in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in NXT Core
Positionen sind die Bausteine eines Angebots, Auftrags und einer Rechnung. Mit dem Hinzufügen und Bearbeiten von Positionen in Angeboten und Aufträgen dokumentieren Sie Ihre Arbeit und bereiten mit jedem Klick die Rechnung für Ihren Kunden vor.
Gruppieren Sie Ihre Positionen in Gruppenpositionen zur besseren Übersicht, beschreiben Sie Arbeitsgänge und Material und lassen Sie NXT Core direkt alle Preise kalkulieren.
Sobald Ihr Auftrag abgeschlossen ist und Sie ihn Wie bearbeite ich einen Auftrag? werden alle Positionen sauber und einfach auf die Rechnung geschrieben.
Holen Sie sich Positionen aus Katalogen von Großhändlern mit den Schnittstellen in NXT Core
Sie können Artikel- und Arbeitsgangpositionen auch über eine der Katalogschnittstellen beziehen. So sparen Sie sich Tipparbeit und beziehen immer die aktuellsten Daten. Mehr Infos dazu hier: Katalogschnittstellen verwenden.
Positionsarten
In NXT Core gibt es folgende Positionsarten: Artikel, Arbeitsgang, Text und Rabatt.
Artikel
Die Positionsart Artikel definiert eine Position für alle Ersatzteile und Materialien, die Sie für einen Auftrag einsetzen. Das kann ein Ersatzteil sein, aber auch Betriebsmittel wie Motoröl oder Scheibenwasser können als Artikel zu einem Angebot oder Auftrag hinzugefügt werden.
Die Positionsart Arbeitsgang ist eine Position für Leistungen, die Sie Ihrem Kunden im Rahmen eines Auftrags verrechnen. Ob Reparaturen, Service- oder Wartungsarbeiten - alles das können Sie als Arbeitsgangposition zu einem Angebot oder Auftrag hinzufügen.
Die Positionsart Rabatt ist nützlich, wenn Sie statt eines prozentualen Rabatts auf eine bestimmte Artikel- oder Arbeitsgangposition einen absoluten Rabatt gewähren möchten.
Lackierung
Die Positionsart Lackierung ist nützlich, wenn Sie Lackierungsarbeiten, die sowohl Materialkosten als auch Arbeitskosten enthalten, in einer Position abbilden möchten. Der Material-Anteil einer Lackierungsposition kann in den Einheiten "Pauschal", "Stück", "Materialpunkte" und "dm²" gemessen werden. Der Arbeitsanteil kann dieselben Einheiten haben wie eine Arbeitsgangposition.
Rabatte und Steuersätze bei Lackpositionen
Der Rabatt und Steuersatz einer Lackierungsposition bezieht sich immer auf beide - also sowohl das Material als auch den Arbeitsanteil.
Gruppenpositionen
Eine Gruppenposition ist eine spezielle Position, die mehrere Unterpositionen (mindestens eine) in einem Angebot/Auftrag/Angebot gruppiert. Sie können sie für eine bessere Übersicht in Ihren Angeboten/Aufträgen/Rechnungen verwenden.
Eine Gruppenposition (1) mit vier Unterpositionen. Darunter eine eingeklappte Artikelposition (2) und eine ausgeklappte Arbeitsposition (3) sowie zwei weitere eingeklappte Arbeitspositionen.
Eine Gruppenposition hat die folgenden Felder:
Gruppennummer- Die eindeutige Nummer der Gruppenposition
Titel - Der Name der Gruppenposition
Beschreibung - Eine zusätzliche, ausführliche Beschreibung der Gruppenposition, falls notwendig
Wie Sie sehen, können Sie die Positionsart einer Gruppenposition nicht umstellen, da sie eine spezielle Position ist.
Eine Gruppenposition kann die folgenden Positionsarten als Unterposition haben:
