In NXT Unternehmensverwaltung können Administratoren neue Standorte für ihr Unternehmen anlegen. Jeder Standort repräsentiert eine eigenständige Betriebsstätte (z. B. eine Werkstatt oder Filiale) innerhalb des Unternehmens.
Voraussetzungen
Welche Rolle ein Mitglied des Unternehmens haben muss, um einen neuen Standort anzulegen, entnehmen Sie: Rollen und ihre Berechtigungen im Unternehmen
Ihr Unternehmen benötigt ausreichend Lizenzen zum Erstellen und Betrieben zusätzlicher Standorte. Sollten nicht ausreichende Lizenzen vorhanden sein, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie können Lizenzen für weitere Standorte bei unserem Vertrieb buchen.
Neuen Standort anlegen
Öffnen Sie in der NXT Unternehmensverwaltung den Bereich Einstellungen >> Standorte und klicken Sie auf „Standort hinzufügen".
Schritt 1 – Allgemeine Informationen
Füllen Sie die Pflichtfelder für den neuen Standort aus. Details zu den Feldbeschreibungen eines Standorts finden sie unter Organisationsdaten eines Standorts einsehen und anpassen
Schritt 2 – Postanschrift
Geben Sie die Anschrift des Standorts an. Details zu den Feldbeschreibungen eines Standorts finden sie unter Organisationsdaten eines Standorts einsehen und anpassen
Schritt 3 – Zahlungsinformationen
Geben Sie die Zahlungsinformationen des Standorts an. Details zu den Feldbeschreibungen eines Standorts finden sie unter Organisationsdaten eines Standorts einsehen und anpassen
Schritt 4 – Administrator zuweisen
Im letzten Schritt der Standortanlage wird mindestens ein Administrator für den neuen Standort festgelegt, sodass ein Zugriff garantiert ist. Sie können eine oder mehrere der folgenden Optionen auswählen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Anlegender Benutzer | Der Benutzer, der den Standort anlegt, wird automatisch als Standort-Administrator gesetzt. |
| Ein anderer Benutzer dieses Unternehmens | Ein bereits im Unternehmen vorhandenes Mitglied wird als zusätzlicher Standort-Administrator ausgewählt. Es kann eine Person ausgewählt werden. |
| Einen neuen Benutzer als Administrator einladen | Eine neue Person wird eingeladen. Dazu werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und optional eine Benutzer-Lizenz erfasst. Die Einladung wird per E-Mail versendet. Die Zuweisung der Standort-Administrator-Rolle erfolgt mit Annahme der Einladung. |
Alle drei Optionen können gleichzeitig ausgewählt werden. In allen Fällen wird dem ausgewählten Benutzer die Rolle Standort-Administrator zugewiesen. Kann bei einer Einladung keine Seat-Lizenz zugeordnet werden, bleibt der Benutzer zunächst inaktiv und kann später durch einen Administrator mit einer Lizenz versehen werden.
Bestätigen Sie die Eingaben. Der neue Standort steht anschließend im Unternehmen zur Verfügung und kann über den Bereich Einstellungen >> Standorte eingesehen und weiter konfiguriert werden. Mehr Details dazu erfahren Sie unter Organisationsdaten eines Standorts einsehen und anpassen.
Hinweise
- Neue Standorte können ausschließlich von Unternehmen-Administratoren angelegt werden. Das Bearbeiten bestehender Standorte ist zusätzlich für Unternehmen-Manager möglich.
- Das Anzeigen aller Standorte ist für alle Unternehmensrollen (Administrator, Manager, Mitglied) möglich.
- Jeder neu angelegte Standort benötigt mindestens einen Standort-Administrator, der die standortbezogene Konfiguration und Benutzerverwaltung übernimmt.