Rollen und ihre Berechtigungen im Unternehmen

Eine detaillierte Erläuterung der aktuell in der Mitgliederverwaltung von NXT Unternehmensverwaltung bereitstehenden Rollen und welche Berechtigungen diese gewähren

Rollen im Überblick

Rolle Kurzbeschreibung
Unternehmen-Administrator Voller Zugriff auf alle Einstellungen und Verwaltungsfunktionen des Unternehmens
Unternehmen-Manager Verwaltung und Auswertungen, aber ohne vollständige Mitgliedschafts- und Nummernkreisverwaltung
Unternehmen-Mitglied Lesender Basiszugriff auf Unternehmensdaten

Detailübersicht: Was darf wer?

Nummernkreise

Berechtigung Administrator Manager Mitglied
Nummernkreise anzeigen ✅ ✅ ✅
Nummernkreise bearbeiten (anlegen, ändern, entfernen) ✅ ❌ ❌
Standorte Nummernkreisen zuordnen ✅ ❌ ❌

Mitgliederverwaltung

Berechtigung Administrator Manager Mitglied
Mitglieder des Unternehmens anzeigen ✅ ✅ ✅
Mitglieder einladen ✅ ✅ ❌
Mitglieder entfernen ✅ ✅ ❌
Unternehmensrolle von Mitgliedern bearbeiten ✅ ❌ ❌

Datenfreigaben (Data Sharing)

Berechtigung Administrator Manager Mitglied
Datenfreigaben zwischen Standorten anzeigen ✅ ✅ ✅
Datenfreigaben zwischen Standorten bearbeiten ✅ ❌ ❌

Organisationsdaten

Berechtigung Administrator Manager Mitglied
Organisationsdaten anzeigen (Adresse, Steuerinfo etc.) ✅ ✅ ✅
Organisationsdaten bearbeiten ✅ ✅ ❌

Standortverwaltung

Berechtigung Administrator Manager Mitglied
Standorte anzeigen ✅ ✅ ✅
Standorte bearbeiten ✅ ✅ ❌
Standorte anlegen ✅ ❌ ❌

Buchhaltung

Berechtigung Administrator Manager Mitglied
Steuersätze anzeigen ✅ ✅ ✅
Steuersätze bearbeiten ✅ ❌ ❌
Basis-Verrechnungssätze anzeigen ✅ ✅ ❌
Basis-Verrechnungssätze bearbeiten ✅ ✅ ❌

Export & Übergabe

Berechtigung Administrator Manager Mitglied
Export-Dialoge anzeigen ✅ ✅ ✅
Neue Exporte durchführen ✅ ✅ ❌
Export-Einstellungen bearbeiten ✅ ✅ ❌

Hinweise

  • Die Unternehmensebene steuert ausschließlich unternehmensweite Einstellungen und Konfigurationen, die in NXT Unternehmensverwaltung durchgeführt werden. Der operative Zugriff auf Aufträge, Kunden, Rechnungen etc. im Rahmen von NXT Core erfolgt über Standortrollen (Standort-Administrator, Sachbearbeiter, Mechatroniker).
  • Ein Unternehmen-Mitglied hat bewusst nur Lesezugriff – geeignet für Personen, die Teil eines Unternehmens sind, aber keine Verwaltungsrechte benötigen.
Artikel ID: 4031434

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