Überblick
WERBAS//KSR NXT vergibt für alle Dokumente und Stammdaten (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden, Vorgänge) automatisch eindeutige, fortlaufende Nummern. Diese Nummernkreise werden zentral in der NXT Unternehmensverwaltung gepflegt.
Was sind Nummernkreise?
Ein Nummernkreis ist eine Kombination aus Buchstaben, Sonderzeichen und Zahlen, die gemeinsam mit einer eindeutigen, hochzählenden Nummer für bestimmte Stammdaten (Kunden, Beteiligte) oder Dokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Stornorechnungen) für jedes neue Element vergeben werden.
GoBD-Konformität und Nummernkreise
Über den Nummernkreis und die Art und Weise, wie er in NXT Unternehmensverwaltung konfiguriert werden kann und in NXT Core auf Stammdaten und Dokumente angewendet wird, erfüllt WERBAS//KSR NXT die Vorgaben der GoBD in Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Eindeutigkeit, Zuordenbarkeit und Lückenlosigkeit der Nummern von Angeboten, Aufträgen und vor allem Rechnungen.
Wo finde ich die Nummernkreisverwaltung?
Die Nummernkreisverwaltung ist Teil der NXT Unternehmensverwaltung. Der Bereich im Menüpunkt Einstellungen >> Nummernkreise zeigt:
- Nummernkreise des Unternehmens – für alle Standorte gemeinsam geltende Nummernkreise
- Standortspezifische Nummernkreise – separate Nummernkreise für einzelne Werkstätten/Standorte
- (Nur bei Übergeordneten Unternehmensgruppen:) Nummernkreise der Unternehmensgruppe – unternehmensübergreifend geteilte Nummernkreise
Für jeden Nummernkreis sind in der Übersicht sichtbar:
-
Typ (z. B. Angebote, Aufträge, Ausgangsrechnungen, Kunden …)
- Für welchen Stammdatenbereich oder Dokumenttyp der Nummernkreis verwendet wird
-
Format (z. B.
AN-<<NUMBER>>)- Das aktuell verwendete Format des Nummernkreises, das beschriebt, wie der Nummernkreis systematisch aufgebaut ist.
-
Nächste Nummer
- Gibt die hochzählende Zahl an, die für den nächsten Datensatz des Nummernkreises vergeben wird.
-
Verwendet von
- Gibt an, welche Standorte den jeweiligen Nummernkreis verwenden.
