Wann benötigen Sie einen standortspezifischen Nummernkreis?
Wenn einzelne Standorte eigene, getrennte Nummerierungen führen sollen, können Sie standortspezifische Nummernkreise verwenden, um für einen Typ (Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen) je nach Standort unterschiedliche Nummernkreise zu vergeben.
Standortspezifische Nummernkreise einsehen und verwalten
In NXT Unternehmensverwaltung navigieren Sie nach Einstellungen → Nummernkreise. Dort finden sie weiter unten den Bereich Standortspezfische Nummernkreise.
Neuen standortspezifischen Nummernkreis hinzufügen
Führen sie im Bereich Standortspezifische Nummernkreise die Aktion Nummernkreis hinzufügen aus.
Der erscheinende, schrittbasierte Dialog führt Sie durch die folgenden Schritte.
Schritt 1 - Art festlegen
Geben sie im ersten Schritt an für welchen Stammdatum/Dokument der Nummernkreis gelten soll. Es kann nur eine Option gewählt werden.
Schritt 2 - Geltungsbereich festlegen
Geben sie im nächsten Schritt an für welche Standorte des Unternehmens der Nummernkreis gelten soll. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Schritt 3 - Format und Startzahl festlegen
In letzten Schritt muss das Nummernkreisformat festgelegt werden. Details dazu finden sie unter: Das Format, die Nächste Zahl und Automatisches Zurücksetzen eines Nummernkreises anpassen.
Klicken Sie danach auf Speichern. Der Nummernkreis wird danach angelegt und die gewählten Standorte zugeordnet. Ab diesem Moment erhalten alle danach in einem der gewählten Standorte erstellten Einträge für den gewählte Art eine Nummer nach dem neu definierten Format. Alte Einträge werden nicht geändert und bleiben erhalten.
Jeder Standort darf für jeden Typ (Angebote, Aufträge usw.) immer nur genau einem Nummernkreis zugeordnet sein. NXT Unternehmensverwaltung stellt das automatisch sicher: Wird ein Standort einem neuen Nummernkreis zugeordnet, verliert er die Zuordnung zum bisherigen.
Beispiel für Standortspezifische Nummernkreise
Standortspezifische Nummernkreise können nützlich sein, wenn sie beispielsweise Rechnungen nach Standorten einfach über ein Präfix oder Suffix unterscheiden möchten, zum Beispiel:
| Format | Nummernkreis für | Nächste Nummer | Verwendet von |
|---|---|---|---|
| AUG-RE-<<NUMBER>> | Ausgangsrechnungen | 1000 | Standort Augsburg |
| MUC-RE-<<NUMBER>> | Ausgangsrechnungen | 1000 | Standort München |
In diesem Beispiel erhält die nächste in NXT Core im Standort Augsburg erstellte Rechnung die Nummer AUG-RE-1000, die darauffolgende AUG-RE-1001, usw. Die nächste im Standort München erstellte Rechnung erhält die Nummer MUC-RE-1000.