Aufbau des Arbeitsbereiches der Plantafel “Mitarbeiter”

In diesem Artikel werden die Funktionen dieses Arbeitsbereichs erläutert.
Bitte beachten Sie: Hier werden auch Funktionen beschrieben, die erst ab der RMA Version 1.12 verfügbar sind.

Übersicht

In dieser Übersicht werden die Funktionen des Arbeitsbereiches der Plantafel "Mitarbeiter" dargestellt. Dazu gehören:

• Bearbeitungsleiste: wird im Artikel “Bearbeitungsleiste Plantafel “Mitarbeiter”” beschrieben.
• Ressourcen / Mitarbeiter
• Anzeige der Tagesauslastung des Mitarbeiters
• Erledigte / Gelöschte Aufgaben (ab RMA Version 1.12 verfügbar)
• Zugeteilte Aufgaben
• Wochendarstellung / Darstellung des Auftrags

Die Funktionen werden im Folgenden erläutert.

Hinweis: Die verfügbaren, nicht zu einer Planungsgruppe zugeordneten Aufgaben sind zugunsten der Übersichtlichkeit ausgeblendet. Informationen hierzu finden sich in “Verfügbare Aufgaben” und “Vorlage “Verfügbare Aufgaben””.

Ressourcen / Mitarbeiter

Im Arbeitsbereich werden alle Mitarbeiter angezeigt. Jeder Mitarbeiter hat eine eigene “Pinnwand” für die zugeteilten Aufgaben. Da auf dem Bildschirm nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig angezeigt werden können kann nach links und rechts geblättert werden bis zum gesuchten Mitarbeiter.

• Abwesende Mitarbeiters werden durch eine gelbe Kopfzeile hervorgehoben. Die Markierung bleibt über den gesamten Zeitraum der Abwesenheit bestehen. Lesen Sie hierzu auch den Artikel “Warnung bei Abwesenheit eines Mitarbeiters”.
• Die Ansicht kann auf Mitarbeiter bestimmter Standorte oder Planungsgruppen eingeschränkt werden, lesen Sie hierzu im Artikel “Bearbeitungsleiste Plantafel “Mitarbeiter”” das Kapitel “Ressourceneinteilung”.  

Anzeige der Tagesauslastung

Damit schnell und einfach die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter erkennbar ist, wird die Tagesauslastung in der Mitarbeiterplantafel in grafischer Form angezeigt.

Im unten stehenden Beispiel werden die Auslastung für die Tage Donnerstag, Freitag  und Montag, Dienstag, Mittwoch, angezeigt.

Mögliche Farben der Auslastung sind Blau, Grün und Rot.

	Blau		Eine 100%ige Auslastung ist noch nicht erreicht, sie liegt bei 76,25%
	Grün		Die Auslastung ist exakt 100 %
	Rot		Die Auslastung liegt über 100%, sie liegt bei 103,75 %.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Farbe, um die Prozentzahl der Auslastung zu lesen, im Beispiel für Donnerstag 101,29 %. über den Tag, um die Sollstunden zu lesen, im Beispiel für Freitag 4 Stunden und Dienstag 8 Stunden. Beachten Sie, dass die Auslastung sich ständig ändert, da sie fortlaufend aktualisiert wird.

Fügen Sie Aufgaben hinzu bzw. nehmen Sie Aufgaben heraus, um pro Tag die bestmögliche Auslastung für den Mitarbeiter zu erreichen. Die Farbe verändert sich sofort, wenn die Auslastung z. B. unter 100 % liegt und dann auf 100 % aufgestockt wird.

In den einzelnen Mitarbeitertafeln sehen Sie sofort, an welchem Tag welche Arbeiten zugeteilt sind, da die Aufgaben tageweise zugeordnet sind.

Erledigt / Gelöscht

Erledigte Aufgaben in der Mitarbeiterplantafel ‘wanderten’ bisher auf Grund des aktualisierten Datums in der Pinnwand des Mitarbeiters. Dieses Verhalten wurde geändert mit der RMA Version 1.12.2507.11 mit Freigabe vom 11.08.2025.

In der Pinnwand der Mitarbeiter ist ein Bereich “Erledigt / Gelöscht” sichtbar.

Sobald eine Aufgabe den Aufgabenstatus “Erledigt” oder "Gelöscht" erhält, wird sie beim Mitarbeiter in diesen Bereich verschoben und bleibt noch 7 Tage sichtbar.
Sollten noch Fragen zu den Aufgaben / Aufträgen auftreten, können diese so leicht nachverfolgt werden.

Am Beispiel von “Manfred Mustermeier” wird hier die Funktionalität erläutert.

Es wird eine 0 angezeigt, das Auge ist ausgegraut:

 Manfred Mustermeier hat keine erledigten oder gelöschten Aufgaben

Es wird die Anzahl “x” angezeigt, das Auge ist aktiviert:

Manfred Mustermeier hat
“x” erledigte oder gelöschte Aufgaben

• Mit Klick auf das durchgestrichene Auge kann der Bereich ausgeklappt werden
• Hinweis: Bei aufgeklapptem Bereich ist das Auge nicht durchgestrichen
• Der Bereich ist dunkelgrau abgesetzt; bei mehreren Aufgaben kann gescrollt werden
• Gelöschte Aufgaben sind mit einem x markiert, erledigte mit einem Häkchen
• Das Menü der Aufgaben kann geöffnet werden und alle Funktionen können genutzt werden
• Die Auftragsinformationen können geöffnet werden; Tipp: Scrollen, da die Größe des Bereichs sich nicht ändert
• Die Farbe des Info-Symbols ändert sich zu blau, d. h. es werden keine Warnungen für diese Aufgabe erzeugt

Zugeteilte Aufgaben

Informationen zun Bereich der zugeordneten Aufgaben finden sich im Artikel "Zugeteilte / Zugeordnete Aufgaben in der Plantafel "Mitarbeiter"”.

Wochendarstellung / Kalenderansicht des Auftrags

Im unteren Bereich des Bildschirms können zwei Darstellungen geöffnet werden:

1. Klicken Sie auf den Mitarbeiternamen, um dessen Wochendarstellung zu öffnen oder zu schließen.
2. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um den zugehörigen Auftrag zu öffnen.

Wochendarstellung

Seit der RMA Version 1.10.2404.4 mit Freigabe vom 24.04.2024 werden in einer Wochendarstellung der aktuelle Tag und sechs weitere Tage angezeigt. Diese Darstellung ist analog zur Tagesdarstellung in der “Pinnwand” des Mitarbeiternamens.

Angezeigt werden diese Informationen:

• Vor- und Nachname des Mitarbeiters
• Auslastung pro Tag, im Beispielscreenshot z. b. 63% am Donnerstag
• Aufgaben pro Tag
• Auftragsinfo
• Blättern pro Tag / Woche / Monat

Durch Klicken auf eine Aufgabe werden hier Auftragsart, Kennzeichen und Auftragsnummer angezeigt. Zusätzlich kann zum  Planungsdialog gewechselt werden.

Kalenderansicht des Auftrags

Hinweis: Bei Klick auf eine Aufgabenkarte wird an den Tag mit der ersten noch offenen Aufgabe gesprungen - nicht an die erste Aufgabe des Jobs. Die Beziehung einzelner Karten zueinander wird verständlich durch die farbige Markierung der angeklickten Karte sowie aller Karten, die mit dieser Aufgabe zusammenhängen.

Direkte Zuteilung der Aufgaben zu einem Mitarbeiter aus Kalenderansicht

Öffnen Sie die Darstellung des Auftrags durch Klick auf eine Aufgabenkarte.

1. In der Kalenderansicht des Auftrags klicken Sie auf den Balken einer Aufgabe. Im Beispiel bearbeitet Michael die Aufgabe.
2. Daraufhin wird rechts eine Mitarbeiterauswahl eingeblendet.
3. Mit Klick auf einen Mitarbeiter ordnen Sie diesen der Aufgabe zu. Dadurch wird automatisch die Aufgabenkarte zu seiner Pinnwand verschoben. Im Beispiel wird Markus der Aufgabe zugeordnet.

4. In der Kalenderansicht wird jetzt Markus angezeigt.
5. Die Kapazitäten der Mitarbeiter wurden angepasst, bei Markus von 25 % auf 75 %, bei Michael von 100 % auf 50 %.

Funktionen der Mitarbeiterauswahl

Die Funktionen werden aktiviert, wenn auf eine Aufgabe geklickt wird.

Gleicher Planungsgruppe: Alle verfügbaren Mitarbeiter der gleichen Planungsgruppe werden angezeigt.

Alle: Alle verfügbaren Mitarbeiter des Betriebs werden angezeigt mit
        - Angabe des Tages, an dem die Aufgabe erledigt werden soll sowie
        - seiner Kapazitätsauslastung für diesen Tag

Standort: Es können ein oder mehrere Standorte ausgewählt werden.

Suche: Es kann direkt nach einem Mitarbeiter gesucht werden.