Sobald ein Kostenvoranschlag beim Auftraggeber oder Versicherer vorliegt, empfiehlt es sich, regelmäßig zu kontrollieren, ob die zugehörige Reparaturfreigabe noch offen ist.
D.h. Sie fragen nach, ob eine Entscheidung darüber gefallen ist, das Fahrzeug zur Reparatur zu bringen oder nicht.

Vorgehen in VCS

Sie können sich alle offenen Kostenvoranschläge schnell und übersichtlich anzeigen lassen können.

(1) Klicken Sie in der Auftragsliste auf “Ansicht” und wählen “Aktive Kostenvoranschläge”.

Bitte beachten Sie: Angezeigt werden alle Kostenvoranschläge die aktiv sind, unabhängig vom Arbeitsschritt, Auftragsstatus oder ob gedruckt oder nicht.
Aktiv bedeutet hier, dass im Auftrag kein Häkchen gesetzt wurde bei “Vorgang inaktiv”.
(!) Tipp: Blenden Sie optional in der Auftragsliste die Spalte “Inaktiv” ein, in der alle aktiven Aufträge kein Häkchen haben.

(2) Sortieren Sie in der Ergebnisliste die Spalte “gedruckt”, so dass alle gedruckten und damit versendeten KVs oben angezeigt werden.

Diese offenen Kostenvoranschläge können Sie nun weiter bearbeiten.

Vorgehen im Werkstattkalender ETI

Erstellen Sie eine Ansicht mit dem Auftragsschritt “Anbieten”, um alle Kostenvoranschläge zu sehen, die versandt wurden.

Auftragsschritt 30, KV wurde erstellt zum Anbieten

Erstellen Sie eine Ansicht mit dem Auftragsschritt “Angeboten”, um alle Kostenvoranschläge zu sehen, die gedruckt und versendet wurden.

Auftragsschritt 40, KV wurde gedruckt und angeboten