Rechnungsausgangsbuch exportieren

Anleitung zum Exportieren des Rechnungsausgangsbuchs als CSV-Datei in NXT Core

Zeitraum auswählen 

Navigieren Sie zum Menüpunkt Berichte in der Navigationsleiste und wählen Sie dort den Menüpunkt Auswertungen aus. Hier können Sie einen Zeitraum eingeben, für den Sie alle Rechnungsausgangsbuchen in einer CSV-Datei gespeichert haben möchten.

Wollen Sie mehr über Rechnungen erfahren? 

In dem Artikel Was ist eine Rechnung? erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen!

 

Beachten Sie 

Der Zeitraum des Rechnungsausgangsbuchs darf nicht mehr als ein Jahr sein. 

 
Im Beispiel wollen wir die Auswertung vom letzten Jahr haben.

Klicken Sie auf den Button Herunterladen, und automatisch wird die CSV-Datei heruntergeladen.

Wollen Sie mehr über das Downloaden in NXT Core erfahren?

In dem Artikel Was kann ich in NXT Core herunterladen? erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen!

 

Öffnen der CSV-Datei

Sie können die CSV-Datei z. B. direkt aus Ihrem Browser in Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen.

Klicken Sie oben rechts auf "Datei öffnen", um die CSV-Datei zu öffnen.

Die CSV-Datei 

Die CSV-Datei öffnet sich automatisch in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm. 

So in etwa sieht die heruntergeladene CSV-Datei in Microsoft Excel aus. In diesem Beispiel sind sowohl Ausgangsrechnungen, Stornorechnungen als auch Rechnungskorrekturen für den gewählten Zeitraum vorhanden.

Erläuterung der Begriffe in der CSV-Datei

Spalte in CSV

Erklärung

Rechnungsart Handelt es sich um eine Rechnung, Stornorechnung oder um eine Rechnungskorrektur?
Rechnungsnummer Die automatisch generierte Rechnungsnummer der Rechnung
Verknüpfte Ausgangsrechnung Ist die Rechnung mit einer Ausgangsrechnung verknüpft? 
Dieses Feld ist nur im Falle einer Stornorechnung oder Rechnungskorrektur mit der Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung befüllt.
Rechnungsdatum Ausstellungsdatum der Rechnung
Fälligkeitsdatum Das Zahlungsziel der Rechnung
Kundennummer Die Kundennummer des Kunden, auf den die Rechnung ausgestellt wurde
Anrede Kunde Die Anrede des Kunden, auf den die Rechnung ausgestellt wurde
Vorname Kunde Der Vorname des Kunden, auf den die Rechnung ausgestellt wurde
(falls der Kunde eine Person ist)
Nachname Kunde Der Nachname des Kunden, auf den die Rechnung ausgestellt wurde
(falls der Kunde eine Person ist)
Organisationsname Kunde Der Organisationsname des Kunden
(falls der Kunde eine Person ist)
Rabatte (netto) Rabatte, die in der Rechnung enthalten sind. Hier werden die Netto-Werte ohne Umsatzsteuer verwendet
Betrag netto Rechnungsbetrag ohne Umsatzsteuer 
Betrag brutto Rechnungsbetrag inklusive Umsatzsteuer

 

Artikel ID: 4007069

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