Mit einer Rechnung informieren Sie Ihre Kunden über fällige Zahlungen im Zusammenhang mit von Ihnen für Ihre Kunden erbrachten Leistungen und deren Kosten. Eine Rechnung ist ein offizielles Dokument, an das auch der Gesetzgeber gewisse Anforderungen stellt und das für Ihre Buchhaltung und anschließend Ihre Steuerunterlagen wichtig ist.

Aus diesem Grund sind Rechnungen in NXT Core nicht bearbeitbar: Sie können keine Positionen von Rechnungen ändern und auch nicht den Kunden oder das Fahrzeug, auf die sich die Leistungen der Rechnungen beziehen. Damit gewährleisten wir, dass niemand - ob absichtlich oder unabsichtlich - Rechnungen manipuliert und Sie Probleme in der Buchhaltung bekommen.

Erfahren Sie auf den folgenden Seiten mehr über Rechnungen in NXT Core:

• Rechnungsübersicht 
• Status einer Rechnung 
• Wie erstelle ich eine Ausgangsrechnung? 
• Wie bearbeite ich eine Rechnung? 

Rechnungen in NXT Core

Aktuell gibt es in NXT Core drei Arten von Rechnungen, die Sie erstellen können:

Ausgangsrechnung

1. Eine Ausgangsrechnung geht aus einem Auftrag hervor und listet alle Artikel, Arbeiten und sonstige Leistungen auf, die Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen.
2. In NXT Core erhalten alle Ausgangsrechnungen eine aufsteigende Rechnungsnummer mit dem Präfix "RE-", z.B. "RE-1001"

Stornorechnung

1. Eine Stornorechnung wird verwendet, um eine Ausgangsrechnung komplett auszugleichen. Sie kommt zum Einsatz, wenn Sie versehentlich eine falsche Rechnung - beispielsweise mit der falschen Rechnungsadresse oder dem falschen Fahrzeug - erstellt haben. Eine Stornorechnung bezieht sich immer auf eine Ausgangsrechnung.
2. In NXT Core erhalten alle Stornorechnungen eine aufsteigende Rechnungsnummer mit dem Präfix "ST-", z.B. "ST-1001"

Rechnungskorrektur ("Gutschrift")

1. Eine Rechnungskorrektur - umgangssprachlich auch "Gutschrift" genannt - können Sie verwenden, wenn Sie Teilbeträge einer Ausgangsrechnung Ihrem Kunden gutschreiben möchten - aus Kulanz, aufgrund von Mängeln oder sonstigen Gründen. Eine Rechnungskorrektur bezieht sich immer auch auf eine Ausgangsrechnung.
2. Umgangssprachlich ist diese Form der Rechnung oft auch als "Gutschrift" bekannt. Da der Gesetzgeber "Gutschriften" jedoch enger definiert, haben wir uns für die Bezeichnung "Rechnungskorrektur" entschieden, um eine Verwechslungsgefahr zu vermeiden.
3. In NXT Core erhalten alle Rechnungskorrekturen eine aufsteigende Rechnungsnummer mit dem Präfix "KO-", z.B. "KO-1001"