Mit den Aktualisierungen auf eine neue Version erwarten Sie nicht nur viele kleine Detailverbesserungen, sondern auch spannende Neuerungen.
Hier finden Sie aktuelle Erweiterungen, Änderungen bzw. Fehlerbehebungen aus neuen Programmversionen, die für unsere Kunden wichtig oder von Interesse sind.
Besondere Highlights der KSR Programme werden monatlich in einem Newsletter vorgestellt. Die dazugehörigen Artikel können Sie in @ Newsletterartikel nachlesen. Eine Auflistung aller Neuerungen finden Sie in kurzgefasst in den VCS Versionsinfos.
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VIN kopieren für Übermittlung an Drittsysteme
VCS Version 2.80.27 mit Freigabe vom 10.10.2024
Die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN / VIN) wird immer wieder in Drittsystemen benötigt. Es ist nun möglich, die Nr. aus den Fahrzeugdaten herauszukopieren.
Lesen Sie hierzu den Artikel “FIN / VIN kopieren für Übermittlung an Drittsysteme”.
Ab VCS 2.80.xx erfolgt Prüfung auf Installation von API und MessageQueue
VCS Version 2.80.27 mit Freigabe vom 10.10.2024
Als technische Voraussetzung für den reibungslosen Einsatz benötigt VCS KSR-Dienstprogramme, die auf Ihrem System installiert werden.
Ab Version 2.80.x prüft VCS während des Setupvorgangs, ob die Dienste “Rabbit Message Queue (RMQ)” und “KSR-Service API (KSA API-Setup)” bereits installiert sind. Beide werden für interne Benachrichtungen und Warnungen sowie für den Versand von E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen benötigt.
In den meisten Kundensystemen sind diese Dienste / Services bereits vorhanden. Stellt der SMC-Update Assistent im Zuge der Aktualisierung fest, dass ein oder beide Dienste fehlen, werden sie automatisch nachgeladen und auch installiert.
Nutzen Sie immer den SMC-Update Assistenten zur Installation der KSR-Programme
Wird von Ihnen ein Update über den Assistenten angestoßen, lädt dieser automisch das KSR Service Setup sowie RabittMQ und führt auch automatisch eine Installation auf jenem Rechner aus, der den SMC-Server bereitstellt.
Durch die Nutzung des SMC-Update Assistenten stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dienste auf Ihrem System installiert werden und zwar dort, wo sie benötigt werden.
Der DRA Import ist wieder in VCS integriert
VCS Version 2.80.27 mit Freigabe vom 10.10.2024
Die Schnittstelle für den Import von xml-Dateien “Digitaler Auftrags-Im-/Export” wurde wieder in VCS integriert. Über diese Schnittstelle können auch Aufträge als xml-Dateien exportiert werden.
Beim Aufruf wird die Ansicht “Auftragseingang” des DRA-Assistenten innerhalb von VCS geöffnet und nicht mehr als eigenes Programm. Diese Umstellung erfolgte aufgrund von technischen Erfordernissen.
Mehr zur Nutzung der DRA Schnittstelle finden Sie im Booklet “Auftragsimport mit der DRA Schnittstelle”.
VCS Schweiz: Im Auftrag wird zusätzlich zur Typnummer des Fahrzeugs auch dessen Stammnummer erfasst
VCS Version 2.71.92 mit Freigabe vom 10.07.2024
In der Schweiz werden immer weniger Typennummern vergeben, die Stammnummer aber praktisch für jedes Fahrzeug.
Bei der Fahrzeug-Identifizierung ist damit aktuell nach der VIN nun die Stammnummer auf den Platz zwei der beliebten Nummer für die Fahrzeugidentifizierung gerutscht und hat die Typennummer vom Platz zwei verdrängt.
Um dem Rechnung zu tragen, wird die Stammnummer nicht nur in den Fahrzeugdaten angezeigt, sondern auch im VCS-Auftrag.
Im Register “Fahrzeugdaten” des Auftrags können im Bereich “Mechanik” die Felder Stamm- und Typ-Nr. erfasst werden. Sind die Daten bereits beim Anlegen des Fahrzeugs erfasst worden, werden sie hier angezeigt.
Berechtigung für “Auftrag inaktiv setzen” implementiert
VCS Version 2.71.92 mit Freigabe vom 10.07.2024
Berechtigung für “Auftrag inaktiv setzen”
Auf Kundenwunsch wurde ein Recht implementiert, damit nur mit Berechtigung ein Auftrag inaktiv gesetzt werden kann.
Standardmäßig ist das Recht für alle Gruppen aktiviert.
Möchten Sie bei einer Gruppe diese Berechtigung deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die “Zugriffsverwaltung” über "Mandanten".
(1) Wechseln Sie zum Register “Rechtemanagement"; wählen Sie die Gruppe aus.
(2) Im rechten Bereich klicken Sie auf das Plus von “Aufträge”, um alle Berechtigungen anzuzeigen. Scrollen Sie nach unten zu “Vorgang inaktiv bearbeiten”.
Tipp: Klicken Sie auf ein Recht unterhalb von “Aufträge” und geben Sie ein “V” ein. Der Cursor springt zum ersten Recht, das mit “V” beginnt.
(3) Deaktivieren Sie das Recht “Vorgang inaktiv bearbeiten”.
(4) Mit “Schließen” wird die Änderung gespeichert.
Weitere Informationen zur Zugriffsverwaltung in VCS erhalten Sie im Kapitel “Rechte- / Zugriffsverwaltung” der Schulungsunterlage “1007 Optionen und Sonderfälle Teil 3a”.
Verbesserte Handhabung der Positionsansichten im VCS-Auftrag
VCS Version 2.71.87 mit Freigabe vom 25.04.2024
Bei einer langen Ersatzteilliste wird es schwierig, den Überblick zu behalten. Auf Kundenwunsch wurde daher für die Spalten eine Sortierfunktion hinzugefügt, die die Handhabung der Positionsansichten deutlich verbessert.
Lesen Sie hierzu den Artikel “Positionsansichten im VCS Auftrag sortieren”.
FCC Version 4.1.1 - Kompatibilität geprüft
VCS Version 2.71.90 mit Freigabe vom 27.06.2024
EKS Version 2.71.24 mit Freigabe vom 18.07.2024
Die Kompatibilität von VCS und EKS mit dem Fiskal Cloud Connector 4.1.1 wurde mit den Freigaben vom 27.06.2024 und 18.07.2024 erfolgreich geprüft.
Wichtige Information für EKS Anwender | TSE Signierung
Die Deutsche Fiskal GmbH kündigt zum 31.07.2024 alle FCC-Versionen, die kleiner als 4.1.1 sind, ab.
Wir möchten Sie daher dringend darauf hinweisen, FCC sowie alle KSR-Programme so schnell wie möglich mit dem Software Management Center SMC zu aktualisieren.
Andernfalls erhalten Sie ab dem 01.08.2024 keine Signierung mehr für Ihre Kassenzahlungen.
Neues RKÜ-B.Formular kann importiert werden
VCS Version 2.71.84 mit Freigabe vom 05.03.2024
VCS-Versionsprüfung vor dem Import des RKÜ-B-Formulars
Das RKÜ-B-Formular “Reparaturkosten-Übernahmebestätigung B ab 02-2024”, das ab 2024 gültig ist, muss in VCS gespeichert werden.
Dazu gibt es zwei Vorgehensweisen, abhängig von der VCS-Version, die Sie nutzen. Prüfen Sie zunächst, welche VCS-Version Sie verwenden.
Prüfen der VCS-Version
Öffnen Sie den Menüpunkt “Hilfe?” und klicken Sie auf "Information".
Es öffnet sich “Info zu Vehicle … System” mit Informationen zum installierten VCS. Hier finden Sie auch die genutzte Version, im Beispiel "Version 2.71 Build 84".
Nutzen Sie eine ältere Version als VCS 2.71 Build 84, gehen Sie vor, wie in Punkt 1 beschrieben.
Nutzen Sie die Version 2.71. Build 84 oder höher gehen Sie vor, wie in Punkt 2 beschrieben.
1. Version ist älterer als 2.71.84
Nutzen Sie eine ältere Version als 2.72.84, ist es notwendig, die Formular-Datei über diesen Link herunterzuladen:
“Reparaturkosten-Übernahmebestätigung B ab 02-2024.fde”
Speichern Sie die Datei in den Ordner “C:\Program Files (x86)\KSR\VCS\Vorlagen\Formulare”.
Gehen Sie danach vor, wie im Artikel "Importieren eines neuen Formulars in VCS" beschrieben.
2. Version ist 2.71.84 oder höher
Die Formular-Datei steht Ihnen bereits auf Ihrem PC zur Verfügung.
Gehen Sie vor, wie im Artikel "Importieren eines neuen Formulars in VCS" beschrieben.
Hier finden Sie die Neuerungen von 2023.