In WERBAS werden in der jeweiligen Finanzbuchhaltung vor der Buchungserzeugung
folgende Daten geprüft:
- 1N und 2N, in Deutschland auch 4N und 5N
- 1A, 2A, 4A, 5A u. ä., wenn diese vorhanden sind
- unausgefüllte Felder. Diese führen in ASCII zu einem Hinweis. Sie können dennoch
buchen. Für alle anderen Finanzbuchhaltungen verhindern unausgefüllte Felder das
Buchen. - in ASCII Konto und Schlüssel
- in Lexware Konto
- in Datev der Schlüssel auf 2 und 3
- in HS der HS-Schlüssel
- in Sage Konto und Sage-Schlüssel
- in Mega der Mega-Schlüssel
Hinweis
- Es kann definiert werden, dass interne Rechnungen nicht gebucht werden.
Voreinstellungen
1. Öffnen Sie im Menü Firma den Menüpunkt
Voreinstellungen.
2. Öffnen Sie die Gruppe Fibu.
3. Markieren Sie den Punkt interne Buchungen.
4. Wählen Sie im Eingabefeld Wert den Wert nein.
5. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
- Die Buchungserzeugung zählt die übersprungenen internen Rechnungen und gibt
deren Anzahl als Hinweis im Protokoll der Buchungserzeugung aus. - Auch wenn interne Rechnungen nicht gebucht werden sollen, sollten alle
Auftragsdaten vollständig für den Fall erfasst werden, dass der Wert in der
Voreinstellung zu einem späteren Zeitpunkt auf ja gesetzt wird. - Es kann festgelegt werden, ob VAK-Buchungen mit dem aktuellen EK oder mit dem
EK Durchschnitt erstellt werden.
Voreinstellungen
1. Öffnen Sie im Menü Firma den Menüpunkt Voreinstellungen.
2. Öffnen Sie die Gruppe Fibu.
3. Markieren Sie den Punkt VAK aktueller EK.
4. Wählen Sie im Eingabefeld Wert den Wert ja, wenn die VAK-Buchung mit
dem aktuellen EK erstellt werden soll.
oder
Wählen Sie im Eingabefeld Wert den Wert nein, wenn die VAK-Buchung
mit dem EK Durchschn. Fix erstellt werden soll.
5. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
- Es können Rechnungen ohne Erlöse aber mit Steuer gedruckt werden. Buchungssätze
werden auch dann erzeugt, wenn in einem Auftrag nur ein AT-Teil mit 100% Rabatt
steht.