Die Basics
Bei WERBAS//KSR NXT verstehen wir unter Artikeln die Gegenstände, die benötigt werden, um Reparaturen und Wartungsarbeiten durchzuführen oder die Sicherheit und Sauberkeit der Werkstatt zu gewährleisten. Diese Artikel können je nach Art des Fahrzeugs und des spezifischen Problems, das behoben werden muss, variieren. Diese Artikel müssen für den ganzen Reparaturvorgang dokumentiert werden und stehen nachher z.B. auf dem Angebot und der Rechnung.
Einige Beispiele für Artikel in einer Kfz-Werkstatt sind:
- Werkstattartikel, also Gegenstände oder Ausrüstung, die in einer Werkstatt verwendet werden, wie beispielsweise Handwerkzeuge, Elektrowerkzeuge, Schrauben, Muttern, Schmiermittel etc.
- Ersatzteile, also Teile, die in einer Werkstatt oft für Reparaturen von defekten oder abgenutzten Teilen benötigt werden, wie Bremsbeläge, Zündkerzen, Filter, Keilriemen etc.
- Verbrauchsmaterialien, Artikel, die in einer Werkstatt häufig verwendet werden, aber nicht Teil der eigentlichen Ausrüstung oder Ersatzteile sind. Dazu gehören Schutzkleidung (Handschuhe, Schutzbrillen...) Reinigungsmittel, Papierhandtücher etc.
Artikel in NXT Core
Sie können in NXT Core in einem Angebot oder einem Auftrag einfach Artikelpositionen hinzufügen. So weit, so einfach.
Wie funktionieren Positionen?
Was Positionen sind und wie Sie Positionen in Angeboten und Aufträgen bearbeiten, erfahren Sie in den Artikeln Was ist eine Position? und Inhalte der Positionen bearbeiten.
Wenn Sie aber häufig die gleichen oder ähnliche Artikel verwenden, können Sie diese in NXT Core im Artikelkatalog einmal anlegen und die wichtigsten Daten dazu erfassen. Diese Artikel können dann in Angeboten und Aufträgen wiederverwendet werden. Sie sparen sich damit Tipparbeit und vermeiden Fehler!
Wichtige Daten eines Artikels
Nummer und Titel
Artikelnummer
Die Artikelnummer muss vergeben werden und muss eindeutig sein, mindestens 3 Zeichen und maximal 40 Zeichen enthalten. Falls Sie eine Nummer verwenden möchten, die bereits ein anderer Artikel verwendet, erhalten Sie beim Speichern eine Fehlermeldung.
Titel
Ein Titel muss angegeben werden. Sie können im Titel bis zu 1000 Zeichen eingeben.
Beschreibung
Die Beschreibung ist optional und dient der genaueren Beschreibung des Artikels. Sie können dort bis zu 1000 Zeichen eingeben.
Einheiten und Preise
Einheit
Die Einheit kann in Stück, Pauschal, l, m, kg oder g angegeben sein. Es muss eine Einheit gewählt werden.
Umsatzsteuer
Über das Feld Umsatzsteuer können Sie auswählen, welcher in Ihrer Werkstatt hinterlegte Steuersatz für den Artikel gilt. Standardmäßig ist hier der Standardsteuersatz ausgewählt.
Wo kann ich Steuersätze festlegen?
Wie Sie Steuersätze einstellen, erfahren Sie unter Buchhaltung.
Einkaufspreis/Einheit (netto)
Hier können Sie den Netto-Einkaufspreis pro Einheit eintragen.
Verkaufspreis/Einheit (netto)
Über dieses Eingabefeld können Sie den Netto-Verkaufspreis pro Einheit definieren.
Bestand und Lager
Bestand
In diesem Eingabefeld können Sie den aktuellen Bestand des Artikels sehen. Wie Sie die Bestandsführung aktivieren und einen Bestand zu einem Artikel erfassen, erfahren Sie hier: Bestand eines Artikels festlegen und bearbeiten.
Meldebestand
In diesem Eingabefeld können Sie sehen, ob ein Meldebestand festgelegt wurde. Sobald der Bestand eines Artikels den von Ihnen festgelegten Meldebestand unterschreitet, weist NXT Core Sie in Angeboten und Aufträgen darauf hin. Wie Sie den Meldebestand für einen Artikel aktivieren und bearbeiten, erfahren Sie hier: Meldebestand eines Artikels festlegen und bearbeiten.