Steuersätze des Unternehmens einsehen und bearbeiten

Informationen darüber wie Sie in NXT Unternehmensverwaltung die im Unternehmen gültigen Steuersätze prüfen und bearbeiten können

Steuersätze einsehen

In NXT Unternehmensverwaltung verwalten Sie Steuersätze ihres Unternehmens in NXT Unternehmensverwaltung. Steuersätze steuern, welcher Umsatzsteuersatz auf Positionen in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in NXT Core angewendet wird.

Um die aktuell eingerichteten Steuersätze ihres Unternehmens einzusehen, klicken Sie auf den Menüpunkt Einstellungen und wählen Sie dort das Untermenü Buchhaltung aus. Im ersten Tab werde die Steuersätze dargestellt.

Die Standard-Steuersätze Stand November 2026, die für jedes Unternehmen in WERBAS//KSR NXT automatisch befüllt werden.

 

Steuersatzarten

NXT Unternehmensverwaltung unterscheidet aktuell drei Arten von Steuersätzen:

Art
Bedeutung
VAT Code in E-Rechnungen
Typischer Wert (2026)
Normaler Steuersatz
Gilt für die meisten Werkstattleistungen und Ersatzteile
S
19 %
Verminderter Steuersatz
Gilt für bestimmte Leistungen oder Warengruppen, die gesetzlich begünstigt sind
S
7 %
Umsatzsteuerbefreit
Keine Umsatzsteuer – z. B. für bestimmte Versicherungsleistungen oder steuerbefreite Umsätze, wie durchlaufende Posten.
Z
0 %

 

Die konkreten Prozentsätze können je nach Land und gesetzlicher Lage abweichen. WERBAS//KSR NXT speichert die Prozentsätze nicht fixiert, sondern historisiert über Gültigkeitszeiträume – so lassen sich gesetzliche Änderungen (z. B. temporäre Steuersenkungen) sauber und revisionssicher abbilden.

 

 

Der „Standard"-Steuersatz

Unter den vorhandenen Steuersätzen, kann einer als Standard markiert werden. Der Standard-Steuersatz wird automatisch vorausgefüllt, wenn Sie  in NXT Core eine neue Position einem Angebot, Auftrag oder einer Rechnung anlegen – sofern der Artikel oder die Leistung keinen eigenen Steuersatz vorgibt.

Um den Standard-Steuersatz zu ändern, klicken sie auf den Button für weitere Aktionen an einem der Steuersätze und nutzen sie die Aktion Als Standard festlegen.

Einen Steuersatz bearbeiten

Um einen Steuersatz zu bearbeiten, nutzen sie den Button für weitere Aktionen an einem der Steuersätze und wählen die Aktion Steuersatz bearbeiten aus. Ein Dialog zur Bearbeitung des gewählten Steuersatzes öffnet sich.

Interne Bezeichnung ändern

In dem Dialog zur Bearbeitung eines Steuersatzes können sie die Interne Bezeichnung beliebig anpassen. Diese dient nur der Anzeige des Steuersatzes auf internen Benutzeroberflächen (z.B. in der Auswahl innerhalb einer Position in NXT Core). Sie hat keinerlei steuerliche Bewandnis. Die Steuersatzart gibt immer die steuerliche Verwendung vor und ist nicht änderbar.

Gültigkeitszeiträume eines Steuersatzes bearbeiten

Um den Prozentsatz eines Steuersatzes anzupassen müssen sie einen neuen Gültigkeitszeitraum im Bereich Gültigkeitszeiträume des Prozentsatzes hinzufügen. Dort sehen sie auch den aktuellen Gültigkeitszeitraum und ggf. vergangene. 
 
 Klicken Sie im Dialog zur Bearbeitung eines Steuersatzes auf Neuen Gültigkeitsbereich hinzufügen 
 
Über die Schaltfläche Neuen Gültigkeitsbereich hinzufügen können sie einen neuen Gültigkeitsbereich für den Steuersatz hinzufügen.

 

Danach erscheint eine neue Zeile im Unterbereich künftige Gültigkeitsbereiche. Geben Sie in den Eingabefeldern die notwendigen Daten an:
Eingabefeld Beschreibung
Gültig ab (inkl.) Das Datum (inklusive) ab dem der neuer Prozentsatz greifen soll
Prozentsatz Der neue Prozentsatz der ab dem Datum genannten Datum greifen soll 
Steuerkonto Das Steuerkonto auf das Erlöse, die unter diesen Steuersatz fallen gebucht werden. 
Aktuell eine optionale Eingabe für künftige Buchungsdatenexporte - optional.

 

Die Eingabe eines neuen Gütligkeitszeitraums.

 

Mehr über die Bearbeitung von Gültigkeitszeiträumen eines Steuersatzes

  • Es können beliebig viele künftige Gültigkeitszeiträume eingestellt werden. Diese grenzen automatische immer aneinander an - es kann keine Lücken oder Überschneidungen geben.
  • Künftige Gültigkeitszeiträume können jederzeit geändert oder über den Löschen-Button entfernt werden.
  • Vergangene Gültigkeitszeiträume oder der aktuell gültige Gültigkeitszeitraum können aus Gründen der GoBD-Konformität nicht geändert oder entfernt werden
 

 

 

Wie sich Gültigkeitszeiträume auf Angebote/Aufträge und Rechnungen auswirken

 

Grundprinzip: NXT Core verwendet GoBD-konform immer nach klaren Regeln den gültigen Prozentsatz indem geprüft wird in welchen Gültigkeitszeitraum das jeweilige Belegdatum fällt. Einmal in einem Beleg festgeschriebene Steuersätze bleiben unveränderlich – unabhängig von späteren Konfigurationsänderungen.


Angebote

  • Bearbeitbare Angebote (Status Entwurf) berücksichtigen immer die Prozentsätze des aktuellen Gültigkeitszeitraum eines Steuersatzes
  • Nicht-bearbeitbare Angebote (Status Fertiggestellt, Storniert, Angenommen) berücksichtigen immer die Prozentsätze des zum Festschreibungszeitpunkt des Angebots aktiven Gültigkeitszeitraums des Steuersatzes

Aufträge

  • Bearbeitbare Aufträge (Status In Erfassung, In Arbeit, Abgeschlossen) berücksichtigen den Prozentsatz des Gültigkeitszeitraum, in den das Leistungsdatum des Auftrags fällt
    • Falls im Auftrag noch kein Leistungsdatum gesetzt ist, wird der Prozentsatz des zum aktuellen Datum gültigen Gültigkeiztszeitraums berücksichtigt
    • Falls das Leistungsdatum eines Auftrags in der Zukunft liegt, wird der Prozentsatz des zum aktuellen Datum gültigen Gültigkeiztszeitraum verwendet. D.h. die Software verhält sich so "als ob" kein Leistungsdatum gesetzt wäre.
  • Nicht-Bearbeitbare Aufträge (Status Fertiggestellt, Storniert, Fakturiert) berücksichtigen immer die Prozentsätze des zum Festschreibungszeitpunkt des Auftrags aktuellen Gültigkeitszeitraums eines Steuersatzes

Ausgangsrechnungen

  • Ausgangsrechnungen berücksichtigen immer den Prozentsatz der Gültigkeitszeitraums, in den das Leistungsdatum der Rechnung fällt

Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen

  • Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen berücksichtigen immer den Prozentsatz der Gültigkeitszeitraums, in den das Leistungsdatums der  Ausgangsrechnung, auf die sich die Stornorechnung oder Rechnungskorrektur bezieht, fällt.

 

 
Artikel ID: 4007000

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