Basis-Verrechnungssätze in der NXT Unternehmensverwaltung
Basis-Verrechnungssätze legen fest, zu welchem Stundensatz bestimmte Arten von Arbeitsleistungen in Vorgängen (Angeboten, Aufträgen, Rechnungen) abgerechnet werden. Sie bilden die preisliche Grundlage für alle Arbeitspositionen im System und werden auf Unternehmensebene zentral verwaltet.
Was ist ein Basis-Verrechnungssatz?
Ein Basis-Verrechnungssatz definiert, zu welchem Preis pro Stunde eine bestimmte Art von Arbeit abgerechnet wird. Beim Erstellen eines Vorgangs oder beim Übernehmen von Positionen aus externen Systemen (z. B. Schadenkalkulationen) wird automatisch der passende Basis-Verrechnungssatz des Unternehmens herangezogen.
Typische Beispiele für Basis-Verrechnungssätze:
- Mechanik
- Elektrik / Elektronik
- Karosserie
- Lackierung
Wo werden Basis-Verrechnungssätze verwendet?
| Bereich | Verwendung |
|---|---|
| Angebote & Aufträge | Arbeitspositionen (Arbeitsgänge, Lackierungspositionen) erhalten beim Anlegen automatisch den hinterlegten Standard-Verrechnungssatz für die jeweilige Positionsart. |
| Individuelle Verrechnungssätze | Basis-Verrechnungssätze dienen als Grundlage für die individuellen Verrechnungssätzen von Kunden, Versicherer und Schadenvermittler. |
Voraussetzungen
Welche Rolle ein Mitglied im Unternehmen habe muss, um Basis-Verrechnungssätze einsehen und bearbeiten zu können, können Sie hier prüfen: Rollen und ihre Berechtigungen im Unternehmen.
Felder eines Basis-Verrechnungssatzes
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kürzel | Ein eindeutiges Kürzel für die Identifikation des Verrechnungssatzes in Bereichen mit wenig Platz für die Darstellung |
| Bezeichnung | Name des Verrechnungssatzes (z. B. „Mechanik", „Lackierung"). Dient vor allem der Zuordnung in einer Position. |
| Basissatz (pro Stunde) | Der Netto-Betrag in Euro, der pro Stunde für diese Arbeitsart berechnet wird. |
| Standard | Ein Basis-Verrechnungssatz kann als Standard für Positionen der Art Arbeitsgang und/oder Lackierung gesetzt werden. In NXT Core wird bei der Erstellung einer neuen Position oder der Übernahme aus Schnittstellensystemen für Positionen dann der als Standard festgelegte Basis-Verrechnungssatz standardmäßig gesetzt. |
| Standardeinheit | Die bevorzugte Abrechnungseinheit des Satzes (z. B. Stunde, AW-10, AW-100, etc.). Die angegebene Einheit wird in den Positionen mit dem Verrechnungssatz standardmäßig gewählt und der Preis automatisch auf Basis des Stundenbetrags berechnet. |
Basis-Verrechnungssätze verwalten
Öffnen Sie in der NXT Unternehmensverwaltung den Bereich Einstellungen >> Basis-Verrechnungssätze.
Einen neuen Basis-Verrechnungssatz hinzufügen
- Klicken Sie auf Neuen Verrechnungssatz hinzufügen
- Geben Sie Kürzel, Bezeichnung, Basissatz (pro Stunde) und Standardeinheit ein.
- Bestätigen Sie die Eingabe.
Einen Basis-Verrechnungssatz bearbeiten
- Wählen Sie den gewünschten Verrechnungssatz aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button für weitere Aktionen.
- Klicken Sie auf Basis-Verrechnungssatz bearbeiten
- Geben Sie Kürzel, Bezeichnung, Basissatz (pro Stunde) und Standardeinheit ein.
- Bestätigen Sie die Eingabe. Die neuen Werte sind ab sofort gültig und die Änderung wird in der Bearbeitungshistorie des Basis-Verrechnungssatzes gespeichert.
Einen Basis-Verrechnungssatz archivieren
- Wählen Sie den gewünschten Verrechnungssatz aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button für weitere Aktionen.
- Klicken Sie auf „Basis-Verrechnungssatz archivieren" und bestätigen Sie die Aktion.
Archivierte Basis-Verrechnungssätze können nicht mehr in neuen Angeboten oder Aufträgen verwendet werden, aber bei der Erstellung von Rechnungskorrekturen werden diese weiterhin verwendet.
Archivierte Basis-Verrechnungssätze werden im Bereich Archivierte Basis-Verrechnungssätze des Unternehmens angezeigt und können dort jederzeit wieder aktiviert werden.
Bearbeitungshistorie eines Basis-Verrechnungssatzes
Öffnen Sie in der NXT Unternehmensverwaltung den Bereich Einstellungen >> Basis-Verrechnungssätze.
Änderungen an Basis-Verrechnungssätzen werden im System protokolliert. Folgende Informationen sind in der Historie nachvollziehbar:
- Welcher Verrechnungssatz wurde hinzugefügt oder entfernt
- Zu welchem Zeitpunkt die Änderung erfolgte
- Welche Felder des Basis-Verrechnungssatze geändert wurden
- Wählen Sie den gewünschten Verrechnungssatz aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button für weitere Aktionen.
- Klicken Sie auf Änderungshistorie anzeigen
- Die Änderungshistorie des Basis-Verrechnungssatzes wird angezeigt
Bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen werden immer die aktuell gültigen Basissätze eines Basis-Verrechnungssatzes herangezogen. Bei der Erstellung von Rechnungskorrekturen werden die zum Zeitpunkt der Erstellung der Ausgangsrechnung gültigen Verrechnungssätze herangezogen.
Hinweise zur Verwendung in Schnittstellen
Wenn Sie Positionen aus einer Schadenkalkulation (z. B. silverDAT3 myClaim) übernehmen, werden aktuell Arbeitsgangpositionen mit dem im Unternehmen hinterlegten Standard-Verrechnungssatz für Arbeitspositionen und Lackierungspositionen mit dem Standard-Verrechnungssatz für Lackierung versehen. Preis und Einheit aus dem Kalkulationssystem werden dabei beibehalten – nur der Verrechnungssatz wird aus den Unternehmenseinstellungen gesetzt.
Zukünftig ist ein erweitertes Mapping geplant, das es ermöglicht, Verrechnungssätze aus externen Kalkulationssystemen direkt auf Basis-Verrechnungssätze in NXT abzubilden (konfigurierbar über die Schnittstelleneinstellungen).