Wie scanne ich einen Fahrzeugschein?
Sie können an folgenden Stellen in NXT Core einen Fahrzeugschein scannen:
- Direkt im Dashboard
- Wenn Sie ein neues Angebot erstellen
- Wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen
Wenn Sie auf den Button Fahrzeugschein scannen klicken, öffnet sich ein Dialog mit vier Schritten. Im ersten Schritt können Sie auswählen, ob Sie den Fahrzeugschein mit einer an Ihrem verwendeten Gerät angeschlossenen Kamera scannen möchten oder ob Sie lieber einen bereits existierenden Scan hochladen möchten.
Mit Kamera scannen
Möchten Sie mit einer angeschlossenen Kamera scannen, wählen Sie die Option Kamera verwenden und in dem Dropdown-Menü darunter die Kamera, mit der Sie scannen möchten. Das Bildsignal der Kamera wird Ihnen dann im Dialog in NXT Core angezeigt. Sobald das Bildsignal Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie mit dem Button Jetzt Fahrzeugschein scannen den Scan starten.
Verwendung der Kamera
Bei der ersten Verwendung der Kamera kann es sein, dass Ihr Browser (rechts im Bild: Microsoft Edge) Sie nach einer Berechtigung zum Zugriff auf die Kamera fragt. Diese Berechtigung müssen Sie erteilen, damit NXT Core Zugriff auf Ihre Kamera erhält.
Wir nutzen Ihre Kamera ausschließlich für den Scan des Fahrzeugscheins.
Hochgeladenes Bild scannen
Sie können alternativ auch Bilder von Fahrzeugscheinen hochladen, indem Sie die Option Bild hochladen verwenden. Durch Klick in die freie Fläche darunter können Sie nun ein Bild eines Fahrzeugscheins im JPG- oder PNG-Format hochladen. Das Bild wird Ihnen dann nochmal zur Überprüfung angezeigt. Wenn es Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie mit dem Button Jetzt Fahrzeugschein scannen den Scan starten.
Gescannte Daten bearbeiten
Der Fahrzeugscanner erkennt viele Daten sehr genau, es kann aber immer sein, dass bei der Texterkennung einzelne Buchstaben oder Wörter falsch erkannt werden oder Sie einfach nicht alle korrekt erkannten Daten so in den Kunden übernehmen möchten. Darum bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, die beim Scan erkannten Daten zu prüfen und bei Bedarf zu bearbeiten.
Aufbereitung der Daten
Da viele Fahrzeugscheine Daten in Großbuchstaben darstellen, werden die gescannten Daten von unserem Fahrzeugscanner geprüft und automatisch so aufbereitet, dass sie der normalen Rechtschreibung entsprechen. Beispielsweise wird aus dem Nachnamen "MÜLLER" dann "Müller".
Kunde bearbeiten
War der Scan erfolgreich, wechselt der Dialog automatisch in Schritt 2 (von 4) Kunde bearbeiten. Hier können Sie die gescannten Daten des Fahrzeughalters bearbeiten. Diese werden nach Abschluss von Schritt 4 verwendet, um einen neuen Kunden anzulegen. NXT Core erkennt anhand des Vor- und Nachnamens im Fahrzeugschein automatisch, ob es sich bei dem im Fahrzeugschein eingetragenen Halter um eine Person oder eine Organisation handelt.
Sie sind sich nicht sicher, ob der gescannte Kunde bereits in Ihrer Werkstatt angelegt wurde?
Kein Problem, wir prüfen über den Vor- und Nachnamen bei Personen bzw. über den Organisationsnamen bei Organisationen, ob bereits ein Kunde mit diesem Namen im System hinterlegt ist. Sie können dann selbst entscheiden, ob es sich dabei um einen anderen oder bereits existierenden Kunden handelt und je nachdem die richtigen Daten übernehmen und ggf. aktualisieren. Genaue Infos dazu finden Sie im Artikel Wie funktioniert die Erkennung bestehender Kunden und Fahrzeuge?
Wenn Sie mit Bearbeiten fertig sind, klicken Sie auf Weiter, um zu Schritt 3 zu gelangen und die gescannten Daten des Fahrzeugs zu bearbeiten.
Fahrzeug bearbeiten
Nach dem Bearbeiten der Kundendaten können Sie die gescannten Daten des Fahrzeugs bearbeiten (Schritt 3). Diese werden nach Abschluss von Schritt 4 verwendet, um ein neues Fahrzeug anzulegen.
Sie sind sich nicht sicher, ob das gescannte Fahrzeug bereits in Ihrer Werkstatt angelegt wurde?
Kein Problem, in NXT Core kann eine FIN nur einmal für ein Fahrzeug hinterlegt werden. Wir prüfen, ob bereits ein Fahrzeug mit der identischen FIN hinterlegt ist. Sie können dann selbst entscheiden, ob Sie das existierende Fahrzeug so beibehalten oder mit den Daten aus dem Fahrzeugschein aktualisieren möchten. Genaue Infos dazu finden Sie im Artikel Wie funktioniert die Erkennung bestehender Kunden und Fahrzeuge?
Wenn Sie mit Bearbeiten fertig sind, klicken Sie auf Zur Zusammenfassung, um zu Schritt 4 zu gelangen und eine Zusammenfassung zu sehen.
Fahrzeug dem Kunden zuordnen
Sie können in Schritt 3 auch bestimmen, ob das Fahrzeug dem aktuellen Kunden zugeordnet werden soll.
Was bedeutet ein Fahrzeug einem Kunden zuordnen?
Das klären wir in den folgenden Artikeln Was ist ein Fahrzeug in NXT Core? und Wie ordne ich ein Fahrzeug einem Kunden zu? genauer.
Tipp
Schauen Sie sich auch mal den Artikel Wie funktioniert die Erkennung bestehender Kunden und Fahrzeuge? an, dort gehen wir genauer darauf ein, wie NXT Core beim Scan eines Fahrzeugscheins erkennt, ob der gescannte Kunde oder das gescannte Fahrzeug bereits angelegt sind und Ihnen Vorschläge mit bestehenden Kunden oder Fahrzeugen anbietet. Dies wirkt sich auch darauf aus, ob das Kontrollkästchen für die Fahrzeugzuordnung standardmäßig aktiviert ist.
Gescannte Daten prüfen
In Schritt 4 erhalten Sie eine genaue Zusammenfassung darüber, welche Daten verwendet werden, um entweder einen neuen Kunden und ein neues Fahrzeug anzulegen oder bestehende Kunden und ein bestehendes Fahrzeug zu aktualisieren.
Sie haben in der Zusammenfassung einen Fehler entdeckt?
Sollte Ihnen an dieser Stelle ein Fehler in den Kunden- oder Fahrzeugdaten auffallen, können Sie jederzeit mit Klick auf den Button Zurück zu den vorherigen Schritten zurückkehren und diese korrigieren.
Wenn Sie sich sicher sind, dass alles passt, klicken Sie auf den Button Übernehmen. Dann werden Kunden und Fahrzeuge angelegt oder aktualisiert, so wie es Ihnen in der Zusammenfassung angezeigt wurde.