Spalten in Listenansichten sortieren

Listen- oder Tabellenspalten, die für die Sortierung verwendet werden können, erkennen Sie durch eines der folgenden Icons an der Spalte: 

	Nicht sortiert Zeigt ein Pfeil nach oben und einer nach unten, ist die Liste nicht anhand der Spalte sortiert
	Absteigend sortiert Zeigt der Pfeil nach oben, wird der Inhalt von Z nach A oder bei Zahlenwerten vom größten Wert zum kleinsten Wert sortiert
	Aufsteigend sortiert Zeigt der Pfeil nach unten, wird der Inhalt von A nach Z oder bei Zahlen vom kleinsten Wert zum größten Wert sortiert

Suchen und Filtern mit der Suchleiste suchen

In das Suchfeld können Sie je nach Ansicht passende Suchbegriffe eingeben. Bei der Rechnungsübersicht können Sie beispielsweise den Namen des Kunden oder das Kennzeichen des Fahrzeugs, auf den/das die Rechnung ausgestellt wurde, eingeben. In der Kundenübersicht beispielsweise den Vor- oder Nachnamen, Teile der Postanschrift des Kunden oder der E-Mail-Adresse und vieles mehr.

Die passenden Ergebnisse Ihrer Suche werden Ihnen dann entweder im Bereich darunter aufgelistet oder - wenn Sie auf einer Seite mit einer Liste sind - die zugehörige Liste wird nach den Suchbegriffen gefiltert.

Filtern anhand des Zeitraums

Sie haben die Möglichkeit, Listen nach einem bestimmten Datumsbereich zu filtern, wenn Sie sich zum Beispiel Angebote aus einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen möchten. Dafür können Sie einen Von-Termin sowie einen Bis-Termin auswählen.

Dies können Sie machen, indem Sie in das Eingabefeld von und bis klicken. Es erscheint eine kleine Kalender-Ansicht, in der Sie die Möglichkeit haben, ein bestimmtes Datum auszuwählen, oder direkt den Bereich Letzte 7 Tage (1) oder Letzte 30 Tage (2) auszuwählen.

In vielen Situationen haben Sie auch die Möglichkeit, hier Ihren Datumsbereich zurückzusetzen (3). 

Im Anschluss werden Ihnen nur noch Listenelemente angezeigt, die in diesem Zeitraum erstellt worden sind. Befinden Sie sich zum Beispiel in der Rechnungsübersicht, werden Ihnen ausschließlich Rechnungen angezeigt, die in dem von Ihnen bestimmten Zeitraum erstellt wurden.

Sie haben hier auch die Möglichkeit, schnell in vorherige oder kommende Monate oder Jahre zu wechseln. Dafür klicken Sie einfach oben auf den angezeigten Monat oder das angezeigte Jahr und bekommen eine Auswahl der restlichen Monate und vergangenen Jahre, um dort nach Ihren Rechnungen zu suchen.  

Monatsansicht			Über einen Klick auf den Monat (Juni) erhalten Sie eine Auswahl der Monate des aktuell gewählten Jahres. Klicken Sie auf einen der Monate, um wieder in die Tagesauswahl des Monats zu gelangen.
Jahresansicht			Über einen Klick auf das Jahr (hier: "2022") erhalten Sie eine Auswahl der kommenden Jahre. Klicken Sie auf eines der Jahre, um wieder in die Monatsauswahl des Jahres zu gelangen.

Filtern anhand des Status 

Statusfilter verwenden

Sie haben die Möglichkeit, Listen nach einem bestimmten Status zu filtern. Welche Filteroptionen Sie verwenden können, hängt davon ab, welche Liste Sie gerade angezeigt bekommen. Die Liste in der Auftragsübersicht zum Beispiel bietet andere Filtermöglichkeiten als die in der Angebotsübersicht; ganz einfach, weil Angebote und Aufträge verschiedene Status haben, anhand derer sie gefiltert werden können. 

 

Statusfilter kombinieren

Sie können auch gleichzeitig nach mehreren Zuständen eines Status oder mehrerer Status filtern. Hört sich kompliziert an? Ist es nicht:

Welche Ergebnisse liefert Ihnen die Filtereinstellung im obigen Bild? Die Filtereinstellung liefert Ihnen eine Liste an Rechnungen, die noch nicht übermittelt wurden und entweder unbezahlt, Teilbezahlt oder überfällig sind. Die Liste enthält dann natürlich keine Rechnungen, die bereits übermittelt wurden, bezahlt oder storniert sind. Probieren Sie es einfach mal aus, man bekommt schnell ein Gefühl dafür.