Um eine Vorlage in ein Angebot oder einen Auftrag zu übernehmen, gibt es verschiedene Wege. Je nach Situation und persönlicher Vorliebe kommt für Sie der eine oder andere Weg infrage. Wir zeigen Ihnen hier alle Möglichkeiten auf.

Vorlagen direkt beim Erstellen eines Angebots oder Auftrags hinzufügen

Wenn Sie gerade ein neues Angebot (Wie erstelle ich ein Angebot?) oder einen neuen Auftrag (Wie erstelle ich einen Auftrag?) erstellen, können Sie dort direkt beim Erstellen im Bereich Ausgewählte Vorlagen eine oder sogar mehrere Vorlagen hinzufügen. Die Positionen der Vorlagen werden dann in das Angebot/den Auftrag übernommen, sobald Sie diesen tatsächlich erstellt haben. Im folgenden Beispiel sehen Sie das Vorgehen für einen Auftrag.

Sobald Sie auf der Seite Neuen Auftrag erstellen sind, können Sie dort im Bereich Ausgewählte Vorlagen mit Klick auf Vorlage hinzufügen eine Vorlage auswählen. Die Positionen der Vorlage werden bei der Erstellung des Auftrags hinzugefügt.

Nach dem Klick auf Vorlage hinzufügen öffnet sich ein Dialog, der Ihnen alle bisher angelegten Vorlagen in einer Liste zeigt. Sie können die Liste bei Bedarf nach Vorlagennummer oder Titel durchsuchen.
 

Danach werden die Details der Vorlage und der vollständige Titel angezeigt. Die gewählte Vorlage besteht hier aus zwei Gruppen mit 4 bzw. 2 Unterpositionen. Diese werden im Dialog angezeigt. Da dies die richtige Vorlage ist, übernehmen wir die Vorlage mit einem Klick auf Übernehmen. Über den Button Zurück wären wir wieder zurück zur Liste der Positionen gekommen.

Nach dem Klick auf Übernehmen schließt sich der Dialog, und die Vorlage wird auf der Seite Neuen Auftrag anlegen im Bereich Ausgewählte Vorlagen dargestellt. Bei Bedarf können Sie sie mit Klick auf den Button für weitere Aktionen und dann einem Klick auf Vorlage entfernen wieder aus der Liste entfernen.
 
 

Sobald Sie die restlichen Informationen zum Auftrag (Kunde, Fahrzeug, ggf. Bring-/Abholtermin, Auftragsbeschreibung) eingetragen haben, können Sie den Auftrag erstellen. Sobald der Auftrag erstellt wurde, werden automatisch die Positionen der Ausgewählten Vorlagen hinzugefügt. In unserem Beispiel wurden damit die beiden Gruppen und deren Unterpositionen erfolgreich hinzugefügt.

Vorlagen beim Bearbeiten eines Angebots oder Auftrags hinzufügen

Auch wenn Sie bereits ein Angebot oder einen Auftrag angelegt haben, können Sie Positionen aus Vorlagen in das Angebot oder den Auftrag einfügen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier am Beispiel eines Auftrags.

Öffnen Sie den Auftrag (siehe Wie bearbeite ich einen Auftrag?), den Sie bearbeiten möchten. In unserem Beispiel bearbeiten wir einen Auftrag, der bereits Positionen gelistet hat.

Nach dem Klick auf Vorlage hinzufügen öffnet sich ein Dialog, der Ihnen alle bisher angelegten Vorlagen in einer Liste zeigt. Sie können die Liste bei Bedarf nach Vorlagennummer oder Titel durchsuchen.

Danach werden die Details der Vorlage und der vollständige Titel angezeigt. Die gewählte Vorlage besteht hier aus sechs Positionen. Diese werden im Dialog angezeigt. Da dies die richtige Vorlage ist, übernehmen wir die Vorlage mit einem Klick auf Übernehmen. Über den Button Zurück wären wir wieder zurück zur Liste der Positionen gekommen.

Nach dem Klick auf "Übernehmen" schließt sich der Dialog und die Positionen der Vorlage werden ans Ende der Positionsliste des Auftrags eingefügt.

Mit Klick auf Speichern sollten Sie diese Änderungen am Auftrag dann noch speichern.

Angebot oder Auftrag aus Vorlagen erstellen

Sie können Angebote und Aufträge auch direkt aus der Vorlagenübersicht bzw. den Vorlagendetails einer Vorlage erstellen und mit den Positionen der Vorlage befüllen. Wir zeigen Ihnen hier kurz, wie das geht.

Öffnen Sie die Vorlagenübersicht. Ihnen wird eine Liste an verfügbaren Vorlagen angezeigt. Sie können jetzt auf den Button für weitere Aktionen einer Vorlage klicken und dort dann auf die Option Neuer Auftrag aus Vorlage oder Neues Angebot aus Vorlage auswählen.
 

 Alternativ zum Button für weitere Aktionen können Sie auch auf der Detailseite einer Vorlage eine der beiden Aktionen Neues Angebot aus Vorlage oder Neuer Auftrag aus Vorlage anklicken.

Nach Klick auf die Option Neuer Auftrag aus Vorlage gelangen Sie auf die Seite Neuen Auftrag erstellen und können dort die weiteren Auftragsdaten eingeben. Die Vorlage ist dabei im Bereich Ausgewählte Vorlagen bereits eingetragen.